+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Форма 182н для чего нужна

Порою люди представления не имеют, зачем у них при трудоустройстве спрашивают справку 182 — H. Этот документ понадобится бухгалтеру при начислении пособий. Конечно, законом не установлено обязательство ее предоставления. Это интересно исключительно самому работнику. Что не всегда знает обычный человек. Именно поэтому, просьба принести подобную справку, иногда, ставит в недоумение.

Содержание

Где используется справка 182н?

Данные, обозначенные в справке 182 — H используется при начислении следующих видов выплат:

  • по листку нетрудоспособности, включая беременность и роды;
  • при оплате отпуска, связанного с уходом за отпрыском до полутора лет.

Согласно законодательству, все люди трудящиеся официально, вправе претендовать на компенсацию во время заболевания и иных выше перечисленных причин отсутствия на работе. Когда сотрудник приносит документы, по которым следует оплатить пособие, у бухгалтера должны быть сведения, для правильного его исчисления. Основным из них является средний дневной заработок. Он берется за два года, предшествующих периоду обращения. Когда человек трудится на предприятии недавно, менее двух лет, недостающие данные можно взять только из справки 182 — H.

Когда необходимо ее составление?

Существует два обстоятельства, при которых выдается такая справка:

  1. При увольнении человека с организации, выдается документ с обозначением доходов настоящего и 2 предшествующих лет. В таком случае, документ следует отдать в день ухода с предприятия, совместно с другими обязательными бумагами.
  2. При написании заявления бывшим сотрудником. При таких обстоятельствах документ выдается в течение трех дней.

Структура документа

Сама структура документа выглядит достаточно просто и понятно. Сверху обозначен номер регистрации, число, месяц и год выдачи. Справка состоит из нескольких блоков:

  1. Первый отдел документа содержит сведения о предприятии, как страхователе. Именно он оплачивает взносы за работника.
  2. Второй раздел, включает: данные о сотруднике, номер СНИЛС и положенные периоды труда.
  3. Третий блок документа содержит суммы доходов, отдельно за каждый год. Здесь обозначается только тот заработок, с которого предприятие платило взносы.
  4. Четвертый блок включает число дней, когда человек отсутствовал на работе по причине нетрудоспособности. Они проставляются индивидуально за каждый год.

Обычно в организациях такие справки формирует либо заполняет вручную бухгалтер, так как именно он занимается начислениями зарплаты. Тем не менее, работодатель вправе самостоятельно определить ответственное лицо за составление таких документов.

Основные требования к оформлению

Существуют основные моменты, на которые следует обратить внимание при составлении документа.

Все графы справки могут быть заполнены одним из перечисленных способов:

  • обычной ручкой синего либо черного цвета;
  • справка, автоматически сформирована рабочей программой;
  • напечатать самостоятельно.

В этом документе не должны присутствовать подчистки и исправления. Печать не должна заходить на подписи ответственных сотрудников. Она ставится в специально отведенном на это месте.

Основные показатели прописываются четко установленном месте. Их прочтение не должно быть затруднено. Числовые показатели следует поставить цифрами и прописать буквами. Допускается изменение шрифта, чтобы появилась возможности внести дополнительные данные. К примеру, при обозначении населенного пункта: село либо поселок.

Следует придерживаться правильного оформления документа. Неверно оформленную справку новый работодатель откажется принять.

Где можно получить справку о раздельном учете НДС? Наша статья поможет вам в этом.

Здесь вы узнаете, где можно получить справку о заработной плате.

Где получить справку для расчета больничного листа? В этой статье вы узнаете, к кому обращаться.

Правила оформления блока о доходах

Справка 182 — H должна отражать следующие данные:

  • заработная плата сотрудника за текущий год и два предыдущих идентичных периода;
  • иные виды начислений, с которых производились отчисления взносов.

Все доходы и число дней включаются в фактически отработанное время. То есть за тот период, когда человек выполнял трудовые обязанности на протяжении 2 лет до дня ухода с предприятия. В соответствующих строках вносится количество дней, которые человек не работал на протяжении настоящего и двух предшествующих лет. Важно! В расчет берутся только доходы, с которых оплачивались страховые взносы.

Порядок выдачи справки 182 — H

В обычных стандартных случаях справка 182 — H выдается днем увольнения. Когда у человека нет возможности ее забрать, работодатель должен принять определенные меры. Для этого ему необходимо написать письмо бывшему сотруднику с просьбой:

  • лично забрать справку;
  • либо написать разрешение на отправку ее почтой.

Случается, что люди не получают по каким-либо причинам справку сразу, а потом предприятие обанкротилось и закрылось. В таком случае, работнику придется новому работодателю написать заявление с просьбой сделать запрос информации в ПФ. По личной инициативе бухгалтер предприятия этого делать не будет. Поэтому о своих деньгах человек должен позаботиться самостоятельно.

Распространенные ошибки по оформлении документа

Существует не много вероятных ошибок при составлении справки. Тем не менее, они очень распространены:
Одной из самых часто допускаемых ошибок в исключаемых периодах, то есть времени, за которое сотруднику начислялись суммы не облагаемые взносами. К примеру, дни болезни либо отпуска связанного с родами либо уходом за малышом до 1, 5 лет. Когда такие периоды присутствуют, в справке нужно обозначить дату начала и окончания каждого из них. Рядом с такими суммами следует поставить разъяснение. К примеру, отпуск, связанный с уходом за малышом.

Следует ответственно отнестись к заполнению раздела три. Зачастую бухгалтера в справке указывают все доходы без исключения, а нужно указать только те суммы, которые облагаются взносами. Не рекомендуется забывать об ограничении сумм начислений, с которых платятся взносы. Поэтому в справочной информации не может быть обозначена сумма больше, чем установленный законом лимит.

Перед составлением справки следует внимательно изучить законодательство, что поможет избежать ошибок. В настоящее время все бухгалтерии работают в специальных компьютерных программах. Они автоматически формируют справку 182 — H. Тем не менее, каждый бухгалтер должен проверить правильность ее составления.

Периоды начислений, обозначенные в справке

Еще одним основным параметров формирования справки является правильное отражение периода расчета. Согласно законодательству, для расчета пособий берется двадцать четыре месяца, предшествующие периоду обращения.

Поэтому ответственному сотруднику достаточно сформировать справку 182 — H за текущий и 2 предшествующих периода. Уже через год труда на новом месте ответственный сотрудник для расчета пособий будет брать информацию с текущего года, которая была обозначена при увольнении.

К примеру, человек увольняется в феврале 2017 года. Тогда справка 182 — H будет содержать данные за следующие периоды:

  • январь 2017 года;
  • полностью 2016 год;
  • весь 2015 год.

Если человек, предположим, заболеет в марте 2017 года, для расчета бухгалтер возьмет доходы 2016 и 2015 годов. А, если он уйдет на больничный лист в январе 2019 года, для расчета будут браться данные 2017 и 2016 годов.

Это интересно:  Как переехать жить заграницу

Конечно, без наличия такого документа человека примут на работу. Но в его интересах быстрее взять справку у бывшего работодателя. Так как, если он заболеет в текущем году и не принесет этот документ, новый работодатель сделает ему расчет по МРОТ.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Справка 182н необходима всем людям при трудоустройстве на работу, в случае, если предшествующие два года он был трудоустроен. Это связано с тем, что она требуется для расчета пособий за счёт средств ФСС, а в расчет берутся доходы за два года.

Справка 182н — для чего она нужна, как заполнять?

Расчёт больничных пособий – процедура, которую время от времени требуется выполнять на любом предприятии. Чтобы получились правильные цифры, бухгалтер должен получить информацию о заработке сотрудника, который заболел, на протяжении двух предыдущих лет.

Справка 182Н как раз создавалась для того, чтобы можно было оперативно собрать соответствующие сведения. И чтобы не возникало проблем при организации документооборота.

Справка 182н: для чего она нужна, сферы использования

Данные из этого вида документов нужны, когда определяются с размерами выплат следующих разновидностей:

  • Оплата отпуска по уходу за ребёнком в возрасте до полутора лет.
  • Расчёты на основании листков по нетрудоспособности. В том числе – по причине беременности, родов.

Любой человек, заключивший официальный трудовой договор, имеет право на получение компенсаций за время болезни. И иных серьёзных причин, по которым стало необходимо отсутствие на рабочем месте. Бухгалтер должен получить дополнительные сведения, чтобы правильно осуществить расчёты. Средний дневной заработок – основной параметр, без которого процедура не может быть завершена.

Средний дневной заработок рассчитывается за два года, предшествующих моменту обращения. Только справка 182Н позволяет получить информацию о заработке в полном объёме. Документ особенно важен для тех граждан, которые работают на предприятии менее двух лет.

В каких случаях без составления справки не обойтись?

Существует всего два вида причин, при появлении которых документ становится обязательным:

  1. При увольнении. Человеку выдаются сведения относительно доходов, как по текущему периоду, так и за предыдущие два года. В этом случае бумага оформляется в тот же самый день, когда завершается процедура оформления. И выдаётся вместе с другими обязательными видами документации.
  2. При подаче заявления со стороны сотрудника, который раньше трудился на предприятии. Тогда документ должны выдать максимум на протяжении трёх рабочих дней.

Справку при этом можно получить, даже если доход отсутствует. Просто в соответствующей графе напишут, что гражданин получил ноль рублей, и ноль копеек.

Новый работодатель получит уверенность в том, что ему не надо проводить перерасчёт. Причина – отсутствие заработка на протяжении определённого времени.

О структуре, характерной для документа

Справка отличается простой и понятной структурой без большого количества дополнительных элементов. Верхняя часть обычно посвящена указаниям года и месяца выдачи, номера, числа регистрации. Далее в справке идёт сразу несколько блоков:

  • В первом разделе предприятие должно представить информацию о себе в качестве страхователя. Ведь именно страхователь перечисляет денежные средства за своих сотрудников.
  • По тексту второго раздела идут положенные периоды труда вместе с номером СНИЛС, данными по сотруднику.
  • Третий блок посвящён перечислению доходов. Их надо указать отдельно по каждому из периодов. Обозначать надо только те виды заработка, которые официально облагались налогами и различными страховыми сборами.
  • Наконец, в четвёртом блоке надо указать, на протяжении какого количества дней работник отсутствовал на своём месте из-за того, что временно потерял трудоспособность. За каждый год расчёт проводится индивидуально.

В организациях справки формируются и заполняются вручную бухгалтером. Ведь именно он отвечает за начисления стандартной заработной платы. Но руководители имеют право определить других лиц, ответственных за решение данного вопроса.

Оформление: какие требования предъявляются?

При составлении документов стоит обратить внимание на некоторые нюансы.

Нужно использовать один из перечисленных методов, чтобы заполнять все разделы:

  • Самостоятельная печать.
  • Создание справок, которые автоматически формируются при помощи компьютерной программы.
  • Использование обычной ручки, синего, либо чёрного цвета.

Наличие подписок и исправлений у справки недопустимо. Печать нужно ставить так, чтобы она не заходила на подписи сотрудников, ответственных за расчёты и составление документов. Для печати у документа есть своё место.

Тоже самое касается других основных показателей – им отведена определённая часть справки. Прочтение сведений не должно быть затруднено, либо искажено. Числа ставятся в виде обычных цифр. Так же добавляют прописи буквами.

Главное – придерживаться оформления, которое соответствует установленным нормам. Работодатели не смогут принять справки, при оформлении которых допущены ошибки.

Блок о доходах: особенности проставления информации

В справке 182Н должны присутствовать следующие сведения:

  1. Объём заработной платы, по текущему периоду, а так же за два предшествующих года.
  2. Любые другие виды начислений, с которых работодатель платил взносы.

Общие доходы вместе с фактическим количеством дней включаются во время, которое было реально отработано. То есть, надо учитывать только периоды, когда гражданин реально выполнял свои обязанности. Существуют отдельные строки, где пишут, сколько времени гражданина не было на рабочем месте. Учитывается только прибыль, с которой уплачивались официальные взносы.

Информация о порядке выдачи

Согласно стандартному порядку, справка должна выдаваться в тот же день, когда проходит увольнение. Руководству придётся принять дополнительные меры, если гражданин сам не может принять документ. В этом случае пишется личное письмо сотруднику. Где выставляется одна из просьб:

  • Всё-таки лично получить справку.
  • Написать разрешение на то, чтобы бумага была передана почтовыми услугами.

Справку нельзя будет отправить, пока сам сотрудник не даст соответствующее разрешение. Руководителю надо помнить об этом, чтобы избежать неприятных последствий.

Если гражданин сразу не использовал своё право, то после увольнения есть ещё три дня. Работодатели обязаны отреагировать на просьбу, даже если она поступила с небольшим запозданием. Но не более минимального срока.

Иногда происходит так, что по каким-то причинам справки не выдаются гражданам сразу. А когда наступает подходящий момент, предприятие просто закрывается. По причине банкротства, например. Тогда сотруднику надо написать заявление в адрес нового работодателя, чтобы он послал официальный запрос Пенсионному Фонду.

Бухгалтер не будет предпринимать подобных действий только по личной инициативе. В данном случае гражданину стоит самому позаботиться о решении проблем.

Какие ошибки допускают при заполнении чаще всего?

Существует несколько ошибок, с которыми часто сталкиваются даже профессиональные бухгалтеры.

Речь идёт о времени, когда сотрудник получал выплаты, не облагаемые никакими взносами. Например, это дни стандартного отпуска, либо уход за ребёнком вплоть до возраста в полтора года. Если такие периоды были, то в справке надо максимально точно указать дату начала и окончания. И рядом с каждой суммой пишется объяснение. Например, почему брался отпуск.

Он всегда требует особо ответственного подхода. Бухгалтера часто приводят сведения вообще обо всех доходах. А нужно указывать только то, что облагается страховыми взносами. Не стоит забывать о том, что на определённые суммы действуют ограничения.

Избежать ошибок проще, если перед составлением справки внимательно изучить законодательство. У всех бухгалтерий есть сейчас специальные компьютерные программы, облегчающие жизнь. Они помогают формировать справки в автоматических режимах. Но даже это не избавляет от необходимости провести дополнительные проверки.

Перерасчёты пособий, которые уже выплачены

Величину выплат требуется пересчитать заново, если трудящийся получил компенсацию по Больничному Листу, а потом отдельно представил справку 182Н.

Это интересно:  Ненадлежащий ответчик в гражданском процессе гпк РФ

Факт поступления документа не может быть проигнорирован работодателем. Доплата положена сотруднику, если сумма по итогам перерасчёта больше, чем фактически полученные средства.

Можно ли заменить формой 2НДФЛ?

Такие действия недопустимы. Если даже сама справка 182Н отсутствует, расчёт больничного можно провести, основываясь на величине МРОТ. Но работник всегда имеет право написать письмо, где просит сделать запрос в адрес пенсионного фонда.

Важные вопросы

Если предприятие большое, то справку обязательно подписывают главный бухгалтер вместе с руководителем. Небольшая фирма допускает перекладывание подобных обязанностей только на руководителя.

Закон точно нарушается, когда работодатель вообще отказывается выдавать справку, либо просит за неё дополнительную плату. При этом можно выдать сразу несколько экземпляров данного документа.

Если на протяжении двух предыдущих лет у гражданина было несколько рабочих мест, то он имеет право предоставить информацию сразу по всем. Тогда больше вероятность проведения корректных расчётов со стороны бухгалтера. Учитывается даже время работы по совместительству.

Эта справка относится к важным документам. Руководитель должен максимально ответственно относиться к заполнению. Организация тоже может нести ответственность за предоставление ложных сведений. Ведь от этого зависит то, насколько своевременно сотрудники получат компенсацию в связи с временной потерей трудоспособности. И контролирующие органы с большей вероятностью предъявят претензию. Потому стоит проследить за тем, как именно составляются документы, даже если в большинстве случаев для этого используются компьютерные программы.

Хорошо, если есть возможность обратиться к сторонним специалистам, которые проводят консультации в данной сфере.

Видео с подробной информацией о справке по форме 182н:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Справка 182н: для чего она нужна?

Исходным документом при расчете всех видов пособий, положенных наемному работнику, является справка по форме 182н. Для чего же она нужна? Ее бланк и реквизиты утверждены Приказом Минфина 30.04.13 г. В ней отражена вся информация, соответствующая требованиям закона «Об обязательном страховании». Основываясь на ее данные рассчитывается сумма средней заработной платы за последние 2 года. Эта форма обязательно выдается на руки увольняющемуся сотруднику вместе с трудовой книжкой и справкой 2-НДФЛ.

Для чего нужна справка по форме 182н увольняющемуся сотруднику?

Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности. Их расчет производится на основе данных с прежнего места работы. Для чего и нужна справка 182н (образец заполнения), содержащая следующую информацию.

  • Сведение о страхователе (работодателе).
  • Информация о застрахованном лице.
  • Сумма годовой зарплаты.
  • Количество дней временной нетрудоспособности с разбивкой по годам.
  • Данные о взносах в ПФР и ФСС.
  • Реально произведенные выплаты за тот же период.

В справке отражается информация по году ее выдачи и за два предыдущих. На ее основе начисляются пособия по больничным листам, в том числе за отпуск при беременности и родах, а также при уходе за ребенком до 1,5 лет.

Когда и как выдается справка 182н?

Описываемая форма выдается увольняющемуся сотруднику в последний рабочий день вместе с остальными документами. Дополнительно заказывать ее не нужно. В случае необходимости можно попросить несколько экземпляров (отказать не имеют права). Требовать ее можно неограниченное число раз.

Если по каким-либо причинам справка не выдана сразу, тогда пишется заявление с требованием об ее выдаче. Срок исполнения по нему – три рабочих дня. В случае смены нескольких мест работы за последние два года нужна справка по форме 182н от каждого работодателя. Это требование отражено в ФЗ-255 (ст.13 ч.5). При невозможности ее получения от предыдущего работодателя (ликвидация организации, большая удаленность и т.д.) отправляется запрос сразу в Пенсионный фонд. Делается это по утвержденной Министерством здравоохранения и соцразвития форме.

Чем чревато отсутствие справки 182н?

Не предоставление справки 182н новому работодателю влечет сложности при начислении пособий и компенсаций. Делать запрос в ПФР он не обязан – это целиком ложится на плечи застрахованного лица, поэтому при увольнении тщательно проверьте наличие всех необходимых документов, выдаваемых на руки: трудовая книжка, справки 2-НДФЛ и 182н.

В случае отправки документов почтой, требуется получение от уволенного сотрудника согласия на пересылку. Это требует дополнительного времени и знания его точного почтового адреса. Время уйдет на отправку запроса, получение ответа и пересылку документов, поэтому срочно предоставить документ по новому месту работы не получится.

Кто отвечает за правильность заполнения 182н?

Вся кадровая документация по организации оформляется бухгалтерией. Если бухучет передан на аутсорсинг, то обслуживающая компания без излишних напоминаний готовит надлежащий пакет документов. Справка подписывается бухгалтером или сотрудником аутсорсинговой компании, визируется работодателем – подпись руководителя обязательно подтверждается печатью.

Внимательно проверяйте указанные в справке суммы. Все вопросы задайте сразу. Существуют лимиты на начисление страховых взносов, поэтому в справке не может быть указана суммарная зарплата сверх утвержденных лимитов.

При отказе или игнорировании заявления на выдачу справки по форме 182н обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию. Для работодателя это чревато не только штрафом, но и внеочередной проверкой.

Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2019 года

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Справка 182н для чего она нужна

Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Это интересно:  Пособие за рождение первого ребенка в 2020

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой — ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

  • Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
  • Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
  • Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
  • Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Скачать бланк и образец заполнения справки 182н

Справка 182н бланк 2019 скачать бесплатно в формате Word.

Справка 182н образец заполнения скачать бесплатно в формате Pdf.

Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка — работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

Если работник отработал год полностью, то здесь указываются его первый и последний день. В противном случае одной из дат будет дата приема на работу либо день увольнения.

Если сотрудник работал в данной организации менее трех лет, то оставшиеся блоки просто не заполняют и не прочеркивают.

Важно! Формат заполнения справки предполагает, что месяц в датах будет записываться не цифрами, а словами.

Раздел 3

В этот раздел заносится размер дохода работника, на который организация начисляла взносы в ФСС.

Важно! Количество строк, которые будут внесены в этот размер должно соответствовать количеству периодов, показанных в предыдущем разделе. Например, если справка составляется за три года, то доходы указываются также за три года.

Сначала проставляется номер года, затем размер дохода цифрами и прописью. Слова «Рубль» и «Копейка» сокращать нельзя — их нужно записывать целиком, ставя в необходимый падеж.

Раздел 4

В этом разделе отражаются периоды, в которые у работника были начисления, но они не включаются в расчет больничного. Такая информация может понадобиться, к примеру, при расчете декретного пособия. При внесении данных в этот раздел информацию необходимо разбивать на блоки, которые будут соответствовать отдельному году.

Раздел заполняется следующим образом. Сначала указывается год, после этого проставляется общее количество дней, которые необходимо убрать из расчета пособия. Данную информацию нужно проставить как цифрами, так и прописью.

После этого подробно необходимо расписать каждый период — его начальная и конечная даты, продолжительность в днях, наименование этого периода (например, период временной нетрудоспособности).

Общее количество строк в каждом годе должно соответствовать общему числу исключаемых периодов. Их суммарная продолжительность должна быть равна общему количеству исключаемых дней.

Справка о сумме заработной платы 182н подписывается директором с расшифровкой личных данных. После этого аналогичным образом документ должен завизировать и главный бухгалтер.

Внимание! Если у организации или предпринимателя есть печать, то ее оттиск также нужно проставить на документе. Это делается так, чтобы она не закрывала другую информацию на справке.

Основные ошибки при заполнении

Как правило, большую часть ошибок ответственное лицо при заполнении справки допускает во время внесения данных в раздел 3. В нем необходимо показать доходы работника, на которые начислялись страховые взносы.

В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не нужно включать те доходы, на которые начисления взносов не производились.

Также не нужно забывать, что каждый год законодательно устанавливаются максимальные суммы выплат, и выше которых доходы не принимаются к расчету взносов. Поэтому при заполнении справки необходимо контролировать полученный доход и показывать его только в пределах лимитов, которые были установлены для этого года.

Часто допускается ошибка, когда ответственное лицо не показывает доход работника, который одновременно с выполнением обязанностей на неполный рабочий день совмещал период ухода за ребенком до 1,5 лет.

В справку также нужно вносить суммы выплат, которые были сделаны за не полностью отработанные дни.

Иногда допускается ошибка при отражении отработанных дней. Отпуск для ухода за ребенком необходимо показывать в разделе 4, куда включаются все дни, приходящиеся на болезнь.

Статья написана по материалам сайтов: posobie.help, kfin.pro, buhproffi.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector