Где получить свидетельство о смерти

Слабое здоровье, вредные привычки, роковые случайности – в мире не существует средства, которое может спасти нас от трагедии. Потеря близкого человека не только сложное эмоциональное потрясение, но и юридически острый вопрос.

Чтобы избежать возможных ошибок и проблем в будущем, стоит подробно выяснить, как получить свидетельство о смерти родственника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Содержание

Что такое свидетельство о смерти

Это бумажный документ, при помощи которого подтверждается факт гибели человека. Без данной справки родственники не смогут решить большинство важных вопросов, связанных с погибшим.

Оформление свидетельства о смерти необходимо:

  • чтобы провести захоронение;

Без справки о произошедшей трагедии родственники не смогут подать пакет документов, необходимых для погребения.

Если в квартире, выставленной на продажу, прописан мертвый человек – это гарантирует определенные трудности во время проведения сделки. Чтобы не потерять покупателей лучше заранее решить проблему.

  • получить доступ к счетам погибшего;

Возможность использовать расчетный счет родственника появится только после того, как вы докажите банку, что владелец счета мертв. Самый простой способ – предоставить официальное подтверждение гибели.

  • претендовать на получение пособия;

Для оформления пенсии по потере кормильца и других льгот также предоставляется документ, подтверждающий смерть человека

  • вступить в права наследования.

Для официального вступления в наследство необходимо обратиться к нотариусу, который потребует подтверждения ваших прав и доказательство гибели хозяина наследства.

Отдельно стоит упомянуть, кто имеет право получить свидетельство о смерти. В первую очередь это члены семьи погибшего (супруги и дети). Если близкие родственники отсутствуют, получить справку может любой родственник.

Иногда члены семьи слишком подавлены, чтобы заниматься сбором документов. Тогда оформляется доверенность на человека, который займется решением вопросов. Чаще всего такую доверенность выписывают для похоронного агента, организующего похороны.

Медицинское

Медицинским свидетельством о смерти называют документ, который выдают представители медицинский учреждений. Без этой справки родственники не могут забрать тело усопшего из морга и подать документы для получения официального свидетельства о смерти. Фактически, это первая официальная бумага, которую выдают родственникам погибшего после трагедии.

Стоит уточнить, кто выдает медицинское свидетельство о смерти. Чаще всего данный документ получают из рук работников медицинской организации, где произошла трагедия: врачей больницы и работников морга. В некоторых случаях свидетельство выдает бригада скорой помощи в присутствии участкового.

Если на полученном бланке стоит пометка «предварительное», значит причины гибели до конца не ясны. Через несколько дней (по закону в течение 45 дней) родственники могут получить новую медицинскую справку с пометкой «окончательное». Предварительное свидетельство выдается для того, чтобы родственники могли закончить оформление бумаг, связанных с похоронами, без задержек и проволочек.

Этот документ выдается на официальной форме N106/y-08. При получении проверьте документ: обязательными являются печать учреждения, подпись и фамилия врача.

Гербовое

Для получения второго, не менее важного документа, родственникам необходимо отправиться в ЗАГС. Свидетельство о смерти, которое выдают в этом подразделении, носит название «гербовое». Для выдачи данного документа необходимо:

  • медицинская справка, выданную в морге;
  • паспорт покойного;
  • паспорт заявителя;
  • документы, доказывающее родство с умершим;
  • письменное заявление ( заполняется в присутствии служащего ЗАГСа).

Собрав нужные документы, вы направляетесь туда, где получают свидетельство о смерти — в окно регистрации актов гражданского состояния. Нужную бумагу вы получите на руки в день обращения. Если работники ЗАГСа загружены, то срок выдачи может затянуться на несколько дней. За оригинальный гербовый документ госпошлина не оплачивается.

В МФЦ предусмотрена услуга по выдаче документа о смерти, но необходимо учесть, что в таком случае процесс затянется на неделю или дольше. Целесообразнее обратиться напрямую в ЗАГС.

Самым верным решением будет отправиться в ЗАГС, находящийся в районе прописки мертвого родственника. Если такой возможности нет, вы имеете право подать документы в отделение, на территории которого скончался человек. В случае гибели в пути (самолет, поезд, автобус) – документы подают в ЗАГС, расположенный рядом с местом, где погибшего сняли с маршрута и зафиксировали смерть.

Если документы подает близкий родственник (родители, дети и проч.), то представители ЗАГСа выдают официальную бумагу по месту его прописки. Последний вариант возможен, если вы документально подтвердите родство с усопшим (справкой о заключении брака или иной бумагой). Данные сведения зафиксированы в cт.63 ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Как выглядит официальное свидетельство о смерти

При выдаче гербового свидетельства о смерти внимательно проверьте весь текст документа. Официальная бумага должна включать:

  • правильно написанное имя, отчество и фамилию покойного;
  • точная дата и место рождения;
  • место и момент смерти. Если установить точный момент трагедии нет возможности – достаточно даты;
  • дата выдачи документа;
  • номер записи акта о смерти;
  • место регистрации смерти;
  • гражданство и национальность умершего.

В документе недопустимы ошибки, неточности или исправления. Помимо верно указанных данных убедитесь, что документ распечатан на официальном бланке ЗАГСа и имеет водяные знаки. Проверьте наличие печати и подписи работников ЗАГСа.

Как достать копию документа

При утере столь важной бумаги, дубликат вы можете получить там же, где берут свидетельство о смерти в первый раз – в ЗАГСе. Желательно, подать прошение в то же отделение, где выдавался первый экземпляр. Если такой возможности нет, на помощь придет ближайший МФЦ или портал «Госуслуги».

Потребовать повторное свидетельство могут только близкие родственники или нотариально заверенный представитель родственников. В исключительных случаях получить дубликат может заинтересованное лицо, при условии, что гражданин докажет свою связь с погибшим.

Чтобы подать запрос о повторной выдачи свидетельства, необходимо предоставить оригинал и копию паспорта, подтверждение родства или доверенность от родственника, а также документ, подтверждающий оплату госпошлины. Размер платежа составит 350 рублей. Представители ЗАГСа или МФЦ предоставят вам бланк заявления, который надо будет заполнить.

При обращении в отделение ЗАГСа свидетельство о смерти выдают через сутки. Возможно увеличение срока, если архивные записи государственного органа содержат ошибку. В таком случае процесс может затянуться на месяц. Отделение МФЦ оказывает услугу дольше – дубликат будет готов через неделю, если не возникнет препятствий. Сколько времени потребуется порталу «Госуслуги» сложно прогнозировать, официально услуга будет оказана в течение 30 суток.

Как получить справку о смерти за границей

Как уже говорилось, трагедия может настигнуть человека где угодно. И где получить справку о смерти родственника, если человек скончался в другой стране?

Первым действием родственников всегда будет обращение в консульство России на территории чужого государства. Сотрудники МИДа помогут вам беспрепятственно переправить тело в Россию для захоронения. Учтите, что все расходы лягут на плечи ближайших родственников. Вместе с покойным представители консульства предоставят вам медицинскую справку, выданную местным моргом. Эта бумага позволит зарегистрировать факт гибели в консульстве.

Чтобы документ приобрел юридический статус, представители консульства должны поставить на бумаге апостиль или консульскую легализацию.

Выданный вам документ уже имеет законную силу в России. Теперь необходимо сделать перевод справки и заверить его у нотариуса. Следующий шаг – поход в ЗАГС и подача документов на гербовое свидетельство о смерти.

В отделение ЗАГСа родственники предоставляют оригинал и заверенный перевод документа.

Свидетельство о смерти родственника – важный юридический документ. Стоит внимательно отнестись ко всем этапам получения официальной бумаги. Если эмоциональное состояние не позволяет вам вдумчиво подойти к сбору документов – доверьте это дело близкому человеку или похоронному агенту.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как получить свидетельство о смерти родственника

С первых дней жизни человек должен получать документы, которые подтверждают его статус в обществе и государстве. В частности, необходимо документально оформить рождение гражданина, его гражданство, образование, стаж, семейное положение, а иногда и состояние здоровья. Эти документы позволяют вступать в правовые отношения по приобретению имущества, получению работы, созданию семьи или отчуждению собственности.

Гибель человека не прекращает его обязательств автоматически. Даже после его преждевременного ухода, близким нужно будет получить свидетельство о смерти родственника—официальное подтверждение этого события.

Как получить подтверждение о гибели человека

Документы о летальном исходе необходимо предоставить:

  • на кладбище для приобретения места захоронения;
  • в Пенсионный фонд для прекращения начислений обязательных выплат;
  • в органы росреестра и ГАИ для снятия с учета имущества;
  • по месту работы для оформления прекращения трудовых отношений;
  • нотариусу для открытия наследства.

Факт гибели лица подтверждается специальным свидетельством, которое выдается компетентными государственными органами.

Чтобы оформить свидетельство о летальном исходе человека, прежде всего необходимо получить медсправку, уточняющую факты и причинах остановки сердца у покойного.

Мед. заключение о гибели выдается:

  • учреждением здравоохранения, в котором умерший проходил лечение;
  • участковой больницей по месту учета покойного;
  • бригадой скорой помощи.

Справка. Если смерть человека наступает в молодом возрасте или ее причины не установлены, заключение выдается учреждением судмедэкспертизы.

Медицинское заключение о подтверждении летального исхода оформляется на основании паспорта умершего гражданина по установленной законодательством РФ форме. Бланк справки предполагает заполнение следующей информации:

  • фамилии и инициалов, года рождения покойного;
  • адреса дислокации покойного;
  • серии и номера удостоверяющего гражданство документа;
  • реквизиты страхового полиса;
  • диагноз или причина смерти умершего;
  • фамилия и инициалы врача, который выдал медсправку.
Это интересно:  Что такое банкротство физического лица

На справке проставляется печать мед учреждения.

Получить справку могут родные покойного. Согласно правилам об охране личной и семейной тайны, медзаключение о смерти выдается только после предъявления гражданином фактов, удостоверяющих наличие родственных связей с покойным.

Справка о факте гибели должна быть оформлена в день обращения за ее выдачей. Однако, если для установления причин летального исхода необходимо проводить анализы или дополнительные экспертизы, официальное заключение подлежит передаче родственникам не позднее двух календарных дней с момента окончания таких исследований.

Взять свидетельство о смерти можно в том органе, где оформляются все акты гражданского состояния – в управлении ЗАГСа или его территориальных подразделениях.

Для его получения необходимо обратиться к специалисту госучреждения и представить следующие документы:

  • устанавливающие личности заявителя;
  • медсправку о летальном исходе;
  • паспорт покойного родственника;
  • заявление о получении акта.

Информация. Если родственники не могут найти времени или сил для оперативного оформления нужных бумаг (например, находятся в тяжелом эмоциональном или физическом состоянии), документ о смерти их близкого можно получить по доверенности.

Акт о смертельном исходе человека должен содержать следующие сведения:

  • ф.и.о., дату и место рождения;
  • дату и место смерти;
  • номер и дату составления записи;
  • место окончания жизни;
  • число, месяц, год выдачи документа;
  • инициалы руководителя органа ЗАГСа;
  • серию и номер бланка.

На документе проставляется печать и подпись заверившего его должностного лица.

Вместе со свидетельством в РФ выдается справка на материальную помощь в захоронении погибшего лица, которое можно предъявить по месту работы покойного или в территориальный орган пенсионного фонда.

Что делать при потере документа

Поскольку сама ситуация, при которой выдается вся документация, является эмоционально тяжелой для близких и друзей, не исключена вероятность потери справок или заключений в момент их выдачи либо по истечении нескольких дней. Чтобы все же завершить оформление летального исхода, родственникам необходимо знать, как получить повторное свидетельство о смерти, если оно будет потеряно.

Чтобы повторно получить заключение, выданное госорганом, необходимо обратиться по месту его первого оформления и заполнить соответствующее заявление.

В ЗАГС за копией, свидетельствующей о гибели гражданина, могут обратиться:

  • родственник, потерявший или утративший первый экземпляр;
  • иные родственники, которым по какой-либо причине необходим отдельный бланк;
  • заинтересованные граждане, на права или обязанности которых повлиял преждевременный уход лица.

Получить дубликат свидетельства о смерти родственника можно посредством электронной системы «Госуслуги». Для этого заявителю, прежде всего, необходимо зарегистрироваться на едином портале самостоятельно или через органы МФЦ и подтвердить учетную запись.

После активации приложений, необходимо найти вкладку «Категория услуг» и заполнить бланк заявления на выдачу в электронном формате. Для оформления запроса понадобятся данные:

  • ф.и.о. заявителя;
  • адреса проживания, реквизиты паспорта;
  • контактной информации;
  • фамилии и инициалов покойного, даты и места его смерти;
  • номера и серии первого акта, если их удалось переписать или откопировать;
  • место нахождения органа, в котором предполагается получение нового свидетельства.

Интересно. На получение нового извещения о гибели родственника в стандартной ситуации в среднем уйдет 1-3 дня. Если по каким-либо причинам данные о предыдущем документе отсутствуют в электронных базах или архивах, то ждать новое свидетельство можно на протяжении месяца.

Стоимость оформления

Получение документации по случаю утраты близкого человека является бесплатным. Платить за такой документ должны будут только граждане, которые получают его дубликат. Информацию о том, сколько стоит повторное свидетельство о смерти, можно узнать:

  • из выдержек законодательных актов, устанавливающих размер пошлин за совершение повторного оформления;
  • при заполнении заявки в системе «Госуслуги»;
  • при личном обращении к специалистам ЗАГСа.

За выдачу повторного экземпляра размер пошлины составляет 350 рублей. Если сведения необходимо будет восстановить в архиве, то за такую справку нужно будет оплатить 200 руб.

Если требования к процедуре не выполняются, то в предоставлении акта об утрате близкого человека может быть отказано. Основной причиной неполучения заявителем документации является отсутствие сведений о смерти в городских архивах. Также получить оригинал и дубликат о покойном не сможет постороннее лицо, у которого отсутствуют веские основания для их оформления. Отказ в выдаче заполненного акта является способом защиты персональных данных умершего гражданина, а также гарантией в реализации прав наследников.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Оформление свидетельства о смерти через МФЦ

МФЦ – создавались для того чтобы максимально облегчить гражданам доступ к государственным и муниципальным услугам. Все центры постоянно расширяют направления своей деятельности, а потому сегодня в режиме «одного окна» можно не только оформить паспорт, записаться в садик или школу, восстановить военный билет, но и получить свидетельство о смерти. Понимая, всю трагичность и сложность предшествующих возникновению такой необходимости событий в МФЦ установлена особая процедура оформления и выдачи свидетельства о смерти.

Когда необходимо получать свидетельство о смерти?

Большинство родственников, озадаченные горем не знают, что подать заявление о смерти нужно не позднее чем через три дня после случившегося, причем само свидетельство можно забрать позже.

На сегодняшний день свидетельство о смерти необходимо для:

  • Получения места на кладбище.
  • Заказа ритуального обряда.
  • Решения наследственных споров.
  • Выплаты компенсации на погребение.

Стоит отметить что регистрация факта смерти проводится в следующих местах:

  • Проживания умершего.
  • Наступления смерти.
  • Обнаружения трупа.
  • В организации, выдавшей документ о кончине.
  • Жительства детей, родителей или иного супруга.
  • В суде, вынесшим решение о признании факта смерти.

К сведению

Если человек потерял жизнь в пути, к примеру, в поезде или в авто, то в качестве места регистрации выступает ближайший орган ЗАГС, который расположен вблизи точки смерти. При возникновении ситуации, повлекшей кончину, в экспедиции или в отдаленных регионах факт регистрируется в населенном пункте, расположенном неподалеку.

Сроки, порядок выдачи, основания и особенности оформления свидетельства регламентированы ФЗ №143, а также №8 и Постановлением №1274«Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния».

Можно ли оформить свидетельство о смерти через МФЦ?

На сегодняшний день многофункциональные центры взяли на себя функцию регистрации смерти. Оформить свидетельство о смерти через МФЦ можно в порядке электронной очереди время ожидания в которой составляет не более 15 минут.

В учреждения можно получить гербовое свидетельство о смерти и справку по форме №33. На основании этого бланка выдается пособие на погребение. Дополнительно в центрах подготавливается и справка №26 для регистрации рождения детей, родившихся мертвыми.

Кто имеет право оформить свидетельство о смерти через МФЦ?

Правом на получение свидетельства о смерти через МФЦ наделен довольно широкий круг лиц. В роли заявителей могут выступать любые лица, которые осведомлены о кончине человека, а также имели родственные связи с умершим.

К числу заявителей относятся:

  • Медицинские учреждения (больницы, госпитали, поликлиники и другие).
  • Органы социальной защиты.
  • Структурные подразделения МВД.
  • Органы дознания и следственный комитет.
  • Воинские структуры.

Дополнительная информация

Допускается подача заявления о смерти в МФЦ и представителем ритуальной компании, за услугами которой обратились родственники покойного. Для этого с сотрудником агенства заключается договор и ему передаются документы умершего.

Пошаговая инструкция оформления

В законе установлено, что заявление должно быть предоставлено лицами, уведомленными о кончине в течение трех дней. Стоит отметить, что человек, подающий заявление, в обязательном порядке должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность усопшего. Объясняется такое требованием тем, что паспорт изымается и передается в органы МВД, которые занимаются контролем и надзором за миграционными процессами.

При обращении в МФЦ лучше всего придерживаться определенного алгоритма. Так, для оформления свидетельства о смерти через многофункциональный центр стоит действовать следующим образом:

  • Подготовить нужные справки и документы.
  • Записаться на прием в МФЦ.
  • Заполнить бланк заявления.
  • Отдать документы на проверку сотруднику.
  • Получить расписку о принятии бумаг.
  • Прибыть в назначенное время для получения свидетельства и справки по форме №33.

Записаться на прием можно в любое отделение МФЦ или же обратиться в учреждение, находящееся по месту жительства умершего. Дополнительно бланк заявления можно подготовить заранее или получить его на стойке администратора.

Не стоит заполнять заявление о смерти самостоятельно, это может привести к возникновению ряда ошибок. В перечень услуг, которые должны оказывать сотрудники многофункционлаьного центра, входит помощь в заполнении бланков.

Еще один важный момент – расписка. По номеру документа, который выдается сотрудником МФЦ во время приема бумаг, можно отследить готовность свидетельства.

Необходимые документы

Для подтверждения факта смерти в подразделение МФЦ заинтересованным лицом подается следующий пакет бумаг:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность заявителя.
  • Заявление установленного образца.
  • Медицинскую справку 106/У-08 (справку из родильного учреждения 106-2/у-08 при необходимости получения документов на ребенка умершего во время родов).
  • Постановление суда, вступившее в силу.
  • Паспорт и иные документы, удостоверяющие личность умершего при их наличии.

Внимание

При отсутствии медицинской справки или решения судебного органа в роли подтверждающих документов может выступить бумага, указывающая на родство с умершим, его регистрацию по месту последнего жительства от близких родственников. К этой категории относятся: родители, дети, супруг/а.

Заявление на оформление свидетельства о смерти через МФЦ

Как правило, при обращении в МФЦ лицу выдается готовый бланк заявления на оформление свидетельства о смерти, в который только нужно вписать сведения об умершем и другую общую информацию. Так, в заявлении указываются следующие данные:

  1. ФИО заявителя.
  2. Место подачи заявления.
  3. Адрес проживания заявителя.
  4. Документ, удостоверяющий его личность.
Это интересно:  Венорем развод или правда сколько стоит

Дополнительно вносится и информация об умершем, а именно:

  1. Его полные фамилия, имя и отчество.
  2. Дата рождения.
  3. Дата смерти.
  4. Гражданство.
  5. Национальность.
  6. Данные документа, удостоверяющего личность усопшего.

В обязательном порядке внизу бланка ставится дата и подпись лица, подававшего документы.

Скачать образец заявления о смерти можно здесь.

Сроки и стоимость

После обращения в МФЦ и предоставления всех необходимых документов факт смерти регистрируется органами ЗАГС в течение 2 рабочих дней. Однако, получение свидетельства возможно только после его доставки в отделение МФЦ где было оформлено обращение что, как правило, занимает 1-2 дня.

Предоставляется услуга на безвозмездной основе. Это обусловлено тем, что в законодательстве отсутствует государственная пошлина за выдачу подобных документов.

Причины отказа

Сотрудники МФЦ имеют четкий перечень оснований, в которых возможно оформление отказа на получение свидетельства о смерти. Так, к ним относятся:

  • Нарушение законодательства РФ при регистрации факта смерти.
  • Предоставление заявителем неверных документов или тех, которые не соответствуют установленным образцам.
  • Лицо, подающее бумаги, не имеет на то необходимых полномочий и не наделено ими.

Дополнительная информация

Также в качестве основания может послужить оформление медицинской справки, в которой указывается причина гибели, в иностранной организации. Аналогичная ситуация возникает и в том случае, если решение принималось не российским, а иностранным судом.

Если сотрудник МФЦ отказывает в выдаче свидетельства о смерти или ведет себя неподобающим образом на него можно подать жалобу на имя руководителя центра. Кроме того, в спорных случаях перед обращением в учреждение рекомендуется предварительно проконсультироваться с юристом для того, чтобы избежать возникновения неурядиц.

Восстановление свидетельства о смерти через МФЦ

При необходимости повторной выдачи свидетельства о смерти лицо может обратиться в ЗАГС, где был получен оригинал, или ближайший МФЦ. Сотрудник учреждения предложит заполнить специальное заявление, в котором нужно будет указать:

  • Персональные данные.
  • Родственные связи с покойным.
  • Причина, по которой необходим дубликат.

В отдельных случаях может потребоваться копия оригинала свидетельства о смерти и документы, подтверждающие родство.

Стоит отметить, что в отличие от первичной выдачи восстановление облагается определенной пошлиной, предусмотренной в статье 333.26 НК РФ. Поэтому наряду с необходимыми бумагами нужно будет подать квитанцию о её уплате. Согласно законодательству, на подготовку и выдачу дубликата уходит две недели.

Как оформить свидетельство о смерти через МФЦ в Москве?

Получение гербового свидетельства о смерти и справки необходимой для выдачи денежного пособия на погребение возможно в любом МФЦ в Москве. Для удобства заинтересованное лицо может обратиться в учреждение, расположенное в любом районе.

МФЦ предоставляют свои услуги с понедельника по воскресенье с 8.00 до 20.00. Стоит отметить, что в воскресенье работают только дежурные центры, а в субботу выдача документов проводится до 15.45. Дополнительную информацию можно узнать, обратившись на горячую линию МФЦ Москвы.

Как оформить свидетельство о смерти через МФЦ в СПБ?

На данный момент услуга предоставляется в Санкт-Петербурге в тестовом режиме, а потому прежде чем обратиться в центр с пакетом документов, стоит позвонить по горячему номеру МФЦ в Санкт-Петербурге и уточнить информацию..

Нюансы процедуры

Для оформления документов связных со смертью новорожденного ребенка у заинтересованных лиц на руках обязательно должна быть справка по форме N 106-2/у-08. Она подготавливается медицинским учреждением для регистрации мертворожденных детей, а также тех, которые умерли в течение первых 168 часов жизни.

Заполняются такие справки врачами после установления факта смерти. Свидетельство выдается медорганизацией, в которой проходили роды или той, куда женщина обратилась после окончания родов. В обязательном порядке перед оформлением документов производится судебно-медицинское исследование. При проведении вскрытия в отделениях дополнительно заполняется выписка из карты исследования, которая передается в медицинское учреждение для оформления документов. При этом в разделе причин смерти указываются данные полученные в ходе проведения вскрытия.

Медицинское свидетельство может выдаваться нескольких типов. Причем выдача бланка с отметкой «предварительное» возможна только в случае, когда установление точной причины ухода из жизни невозможно или есть необходимость в проведении дальнейших исследований. Впоследствии он заменяется на «окончательное».

При отсутствии этого документа оформление свидетельства о смерти через многофункциональный центр невозможно. В таком случае регистрация производится непосредственно через ЗАГС в судебном порядке.

Государственная регистрация смерти

Комитет по делам записи актов гражданского состояния
  • МФЦ
  • Традиционный способ

Общее описание

Подача заявлений для получения государственной услуги осуществляется на Едином портале государственных услуг и функций, при личном обращении в отделы ЗАГС и Дворцы бракосочетания Санкт‑Петербурга и посредством МФЦ.

Государственная регистрация смерти производится органом записи актов гражданского состояния по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего, месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти, месту жительства родителей (одного из родителей), детей, пережившего супруга или по месту нахождения суда, вынесшего решение об установлении факта смерти или объявлении лица умершим.

Основанием для государственной регистрации смерти является:

  • документ о смерти, выданный медицинской организацией, индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, или в случае, документ о смерти, выданный медицинской организацией, индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, или в случае, предусмотренном Федеральным законом от 05.06.2012 №50‑ФЗ «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике», другим уполномоченным лицом;
  • решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
  • документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.

В случае если смерть наступила на судне, в поезде, в самолете или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация смерти может быть произведена органом записи актов гражданского состояния, расположенным на территории, в пределах которой умерший был снят с транспортного средства.

В случае если смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов записи актов гражданского состояния, государственная регистрация смерти может быть произведена в ближайшем к фактическому месту смерти органе записи актов гражданского состояния.

Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через 3 дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.

Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния обязаны:

  • супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
  • медицинская организация или организация социального обслуживания в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организациях;
  • учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
  • орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
  • командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Полное наименование
(в соответствии с Административным регламентом или другим НПА):

Результат предоставления услуги

Составление в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее — ЕГР ЗАГС) соответствующей записи акта гражданского состояния и выдача заявителю свидетельства о смерти по форме либо извещения об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.

Срок предоставления услуги

Выдача заявителю свидетельства о смерти производятся в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом документов.

Стоимость

Заявители

I. Получатели государственной услуги:

  1. Граждане Российской Федерации.
  2. Иностранные граждане.
  3. Лица без гражданства.

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

  1. Супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти.
  2. Руководитель медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер, либо врач, который установил факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни.
  3. Индивидуальный предприниматель, осуществляющий медицинскую деятельность, установивший факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни (при родах вне медицинской организации).
  4. Должностное лицо медицинской организации или организации социального обслуживания в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данной организации.
  5. Должностное лицо учреждения, исполняющего наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы.
  6. Должностное лицо органа дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица либо по факту смерти, когда личность умершего не установлена.
  7. Командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

  1. Обращается в отдел регистрации смерти Санкт‑Петербурга органа записи актов гражданского состояния (далее — ЗАГС).
  2. Подает заявление по форме и необходимые документы.
  3. В случае положительного решения отделом записи актов гражданского состояния Санкт‑Петербурга по месту жительства — знакомится с содержанием записи акта о смерти и подписывают документ.
  4. В случае принятия решения об отказе в предоставлении услуги — информирует заявителя в устном виде в день обращения, объясняя причины, по просьбе заявителя, направляет извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
  5. Получает свидетельство о смерти по форме и расписывается в книге по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации о смерти в день обращения
  6. Получает справку о смерти по форме в удостоверение факта государственной регистрации смерти.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  • государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон);
  • документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
  • в предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем;
  • специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия. Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе, предоставляющем государственную услугу.
Это интересно:  Отпуск через 6 месяцев после трудоустройства

Порядок действий уполномоченной организации

I. Проверка представленных заявителем документов и принятие решения о предоставлении государственной услуги по регистрации смерти

Специалист, ответственный за государственную регистрацию смерти, ЗАГС (далее — специалист):

  1. Проверяет наличие всех необходимых документов и правильность их оформления. В случае, если заявление подается должностным лицом, также проверяются документы, подтверждающие его полномочия.
  2. Если представлен дубликат медицинского свидетельства о смерти, проводит проверку (по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего и по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти) наличия ранее составленной на основании первичного медицинского свидетельства о смерти актовой записи о смерти.
  3. При представлении медицинского документа о смерти, выданного на территории иностранного государства, проверяет возможность осуществления государственной регистрации смерти в соответствии с международными договорами Российской Федерации и пунктом 1 статьи 7 Федерального закона №143‑ФЗ.
  4. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по регистрации смерти, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
  5. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации смерти возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по регистрации смерти.

II. Формирование и направление межведомственного запроса о направлении документа о факте смерти необоснованно репрессированного лица, в компетентный орган, хранящий сведения о факте смерти необоснованно репрессированного лица, смерть которого ранее не регистрировалась

Специалист:

  1. Составляет в ЕГР ЗАГС межведомственный запрос о направлении документа о факте смерти необоснованно репрессированного лица, смерть которого ранее не регистрировалась.
  2. Обеспечивает подписание составленного в форме электронного документа межведомственного запроса усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.
  3. Регистрирует данный межведомственный запрос в журнале исходящей корреспонденции, проставляет дату и номер и направляет в компетентный орган, хранящий сведения о факте смерти необоснованно репрессированного лица.

III. Прием представленных заявителем документов, внесение сведений в ЕГР ЗАГС и формирование автоматически заявления о смерти

Специалист:

  • Осуществляет внесение сведений в ЕГР ЗАГС в соответствии с представленными для государственной регистрации смерти документами. Формирует автоматически заявление о смерти.

IV. Составление и оформление записи акта о смерти

Специалист:

    Составляет запись акта о смерти в форме электронного документа и на бумажном носителе.

В случае, если государственная регистрация смерти производится на основании решения суда об объявлении лица умершим, днем его смерти в записи акта о смерти указывается день вступления решения суда в законную силу или установленный решением суда день смерти.

  • Обеспечивает прочтение и подписание записи акта о смерти, составленной на бумажном носителе, прочитывается заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
  • Обеспечивает подписание записи акта о смерти, составленной в форме электронного документа, усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.
  • V. Составление и оформление свидетельства о смерти

    Специалист:

    1. Составляет и оформляет свидетельство о смерти.
    2. Обеспечивает подписание свидетельство о смерти руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

    VI. Учет и выдача свидетельства о смерти

    Специалист:

    1. Вносит сведения об оформленном свидетельстве о смерти в журнал учета выдачи свидетельств о смерти.
    2. Выдает заявителю оформленное свидетельство о смерти по форме.

    VII. Оформление, учет и выдача справки о смерти

    Специалист:

    1. Оформляет справку о смерти по форме.
    2. Вносит в журнал учета выдачи справок о смерти сведения о справке о смерти, подписанной руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленную оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

    VIII. Изъятие паспортов умерших граждан Российской Федерации и сдача их в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации

    Специалист:

    1. Подготавливает опись паспортов умерших граждан Российской Федерации.
    2. Регистрирует в журнале исходящей корреспонденции данную опись с проставлением на ней даты и исходящего номера.
    3. Подготовленные для сдачи паспорта умерших граждан Российской Федерации вместе с описью передает в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации.

    Документы

    Документы, представляемые заявителем

    I. Обязательные к представлению документы:

    1. Заявление о смерти по форме. Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.
    2. Один из следующих документов:
      • документ о смерти, выданный медицинской организацией или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, или в случае, предусмотренном Федеральным законом от 05.06.2012 №50‑ФЗ «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике», — другим уполномоченным лицом в порядке, установленном приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.12.2008 №782н «Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти»;
      • решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
      • документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18.10.1991 №1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий».
    3. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
    4. Свидетельство о рождении (если регистрация смерти производится в отношении ребенка, не достигшего совершеннолетия).
    5. Документ, удостоверяющий личность умершего (при его наличии).

    II. Документы, представляемые по собственной инициативе:

    1. Документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18.10.1991 №1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», смерть которого ранее не регистрировалась.
    2. Документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закон Российской Федерации от 18.10.1991 №1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», смерть которого зарегистрирована ранее.

    III. Дополнительные документы (в случае обращения представителя получателя государственной услуги):

    1. Документ, подтверждающий полномочия заявителя.
    2. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя

    Документы, выдаваемые заявителю

    1. Cвидетельство о смерти по форме.
    2. Извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
    3. Справка о смерти по форме.

    Организации, участвующие в предоставлении услуги

    Организации, принимающие документы

    Организации, принимающие решение по предоставлению услуги

    Другие организации, участвующие в предоставлении услуги

    Порядок обжалования

    Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, и (или) его специалистов при предоставлении государственной услуги (далее — жалоба).

    Жалоба на решения и (или) действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги специалистом органа, предоставляющего государственную услугу, направляется соответственно руководителю данного органа, его заместителям.

    Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Министерство юстиции Российской Федерации или его территориальные органы либо в суд.

    Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить:

    • на официальных сайтах в сети «Интернет» органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа, предоставляющего государственную услугу;
    • на Едином портале;
    • по справочным телефонам;
    • при личном приеме.

    Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц регулируется следующими нормативными правовыми актами:

    В подразделении Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — МФЦ) заявителям предоставляется информация о порядке подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

    В МФЦ для заявителей предусмотрена возможность непосредственной подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

    В случае передачи МФЦ полномочий по предоставлению государственных услуг по государственной регистрации отдельных актов гражданского состояния в соответствии с пунктами 2.2, 2.3 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» ими производится государственная регистрация рождения и смерти в ЕГР ЗАГС в соответствии с пунктами 72 и 78 административного регламента.

    Порядок передачи МФЦ записей актов гражданского состояния о рождении и смерти, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы ЗАГС утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 26.09.2019 №194.

    Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах осуществляется в соответствии с главой 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния».

    Статья написана по материалам сайтов: infogosuslugi.ru, mfc-consultant.ru, gu.spb.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector