Минимальная оплата больничного листа в 2021 году

В некоторых случаях, чтобы правильно рассчитать работника по больничному листу, нужно знать и применить актуальный минимальный размер оплаты труда. Поможем разобраться с тем, как сделать расчёт больничного из МРОТ в 2021 году.

Содержание

Когда больничное пособие в 2021 году посчитают из МРОТ

По общему правилу новый МРОТ 2021 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев:

  • когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
  • человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
  • если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
  • на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года).

МРОТ в 2021 г. равен 11 280 рублей.

Заметим, что регионы могут установить свой МРОТ (не ниже федерального), но для расчета больничных применяют именно федеральный МРОТ.

Формулы для расчета

Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2021 году. Она выглядит таким образом:

Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму.

Когда имеет место расчет больничного на основании минимального среднедневного заработка, надо посчитать пособие по нетрудоспособности за период в 1 день. Для расчета используют такой способ:

Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:

  • размер расчетного процента установлен как 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
  • размер расчетного процента для больничного установлен как 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
  • для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.

Имейте в виду: когда стаж менее полугода, размер больничного должен быть не более МРОТ за календарный месяц.В первые 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя. После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования – ФСС РФ. А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо было ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.

Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2021 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.

Начисление больничного в 2021 году

Для подсчета фактического заработка складываются все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде (два года перед годом наступления страхового случая).

Среднедневной заработок рассчитывается так:

Облагаемый страховыми взносами заработок за расчетный период / 730 дней.

Если в расчетном периоде были високосные года, то для расчета пособия по БиР применяется 731 или 732 дня.

Полученный результат сравнивается со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2021 г. считают так:

За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения, а при заболевании или травме в состоянии опьянения больничный оплачивается из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п.22 Постановления Правительства от 15.06.2007 № 375 и п. 2 ст.8 закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2021 г. из МРОТ составит:

где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.

В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате, пособие из МРОТ начисляется с учетом коэффициента.

Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу до 3-х лет ребенка, либо больничные по БиР, можно заменить в расчетном периоде такие года на предшествующие (по письменному заявлению сотрудницы). Заменить можно как один, так и два года, если это увеличит размер пособия (в 2021 замена возможна на 2015 и 2016 г.г.).

Примеры расчета больничного из МРОТ в 2021 году

Пример 1 (средний заработок ниже МРОТ)

Расчет пособия:

  • Заработок в расчетном периоде: 118 150 + 119 100 = 237 250 рублей.
  • Среднедневной заработок: 237 250 / 730 дней = 325,00 руб.
  • Среднедневной заработок из МРОТ: (11 280 х 24 месяца) / 730дней = 370,85 руб.

Полученные результаты сравниваются:

370,85 > 325,00 – значит, пособие назначается из МРОТ.

За 5 дней болезни Петрову начислили:

370,85 х 5 дней = 1854,25 руб. (из них за счет работодателя первые 3 дня 1112,55 руб., за счет ФСС – 741,70 руб.).

Это интересно:  Как оплатить госпошлину в загс

Пример 2 (больничный с нарушением режима)

Среднедневной заработок из МРОТ:

11280 / 31 день = 363,87 руб., где 31 – количество дней в январе – месяце нарушения.

Расчет пособия:

  • Количество дней до нарушения режима, с 10.01.2019 по 13.01.2019 – 4 дня; после нарушения до закрытия больничного листа с 14.01.2019 г. по 18.01.2019 г. – 5 дней.
  • За первые 4 дня болезни Семенову оплачивается пособие из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ, то есть:

– 840,00 х 4 дня = 3360,00 руб. – начислено за 4 дня до нарушения;

– 363,87 х 5 = 1819,35 руб. – начислено за 5 дней после нарушения;

– 3360,00 + 1819,35 = 5179,35 руб. – вся сумма пособия (из них 3 первых дня за счет работодателя – 2520,00 руб., остальные за счет ФСС – 2659,35 руб.).

Пример 3 (стаж менее 6 месяцев)

Сомова Р.Н. устроилась в ООО «Весна» секретарем 21.01.2019 г., это ее первое место работы, а 28.01.2019 она ушла на больничный на шесть дней.

Стаж менее 5 лет (пособие составит 60%):

370,85 х 60% х 6 дней = 1335,06 руб. – вся начисленная сумма (за счет работодателя 3 дня 667,53 руб., за счет ФСС – 667,53 руб.).

Если при стаже до полугода размер больничного превысит месячный МРОТ, нужно применять следующую формулу расчета среднедневного заработка (п. 20 Положения № 375 от 15.06.2007):

МРОТ / К, где К число дней по календарю в месяце нетрудоспособности

Начисление больничного в переходный период

Если стаж работника более полугода, пособия (в том числе по БиР), рассчитанные из МРОТ, дни нетрудоспособности которых приходятся на переходящий период, не пересчитываются.

Пример (перерасчет больничного в связи с повышением МРОТ):

Стаж менее полугода – пособие должно начисляться из МРОТ и в размере 60%.

Количество дней больничного листа с 28.12.2019 по 31.12.2019 – 4 дня, с 01.01.2019 г. по 06.01.2019 – 6 дней.

Сначала сделаем расчет суммы пособия за 2021 год:

(367,00 х 4 дня) х 60% = 880,80 руб. – начислено за 4 дня декабря 2021 г.

Затем расчет суммы пособия за январь 2021 г.:

(370,85 х 6 дней) х 60% = 1335,06 руб. – начислено за 6 дней января 2021 г.;

Всего по больничному листу:

880,80 + 1335,06 = 2215,86 руб.

Напомним, что сумма больничных пособий облагается НДФЛ, кроме пособия по беременности и родам (п.1 ст. 217 НК).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

С 1 января 2021 года изменится размер больничного пособия

С 1 января наибольшая и наименьшая сумма пособия, которая выплачивается работникам в результате заболевания, изменится в сторону увеличения. Назначение выплат регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ с внесенными правками от 27.06.2019 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Однако, в 2021 году также учитываются рост величины МРОТ.

Лист временной нетрудоспособности

Больничный лист могут получить официально трудоустроенные сотрудники, в случае их временной нетрудоспособности в связи с развитием заболевания (инфицирования, обострения хронической патологии и пр.) или при беременности и предстоящих родах. Лист выписывают в государственной больнице или частной клинике, которая имеет соответствующее лицензирование и право на работу с подобными документами. Документ составляют при обращении человека за медицинской помощью к соответствующему специалисту в лечебном учреждении. Его также можно оформить онлайн. Первый и последний день болезни указывает лечащий врач на основании диагноза и состояния пациента.

«Закрытый» лист с подписью врача и печатью медицинского учреждения предоставляется сотрудником руководителю или работнику отдела кадров (бухгалтерии) не позже, чем через 6 месяцев после даты выздоровления (выписки из больницы). Выплата денежных средств обычно осуществляется в течение месяца.

Период временной нетрудоспособности оплачивается сотруднику зависимости от уровня его заработной платы и стажа. Первые три дня болезни общего периода оплачиваются из средств работодателя (предприятия), а оставшиеся – Фондом социального страхования. Фонд же получает средства от работодателя, который отчисляет в ФСС соответствующий процент от дохода работника. Таким образом, по сути, работники сами обеспечивают себе возможность получения данного пособия.

Как рассчитывается

При вычислении суммы, которая будет уплачена сотруднику за период нетрудоспособности, используется величина среднедневного заработка или МРОТ. Среднедневной уровень заработной платы рассчитывается исходя из величин общих доходов за предыдущие два года, с учетом премиальных и прочих надбавок. Чтобы рассчитать свою среднюю заработную плату за один день (D), можно использовать следующую формулу:

D = (Sum1 + Sum2)/730,

где Sum1 – это полный заработок за предыдущий год, а Sum2 — полный заработок за год перед предыдущим, 730 – количество дней за два года (365+365).

Например, необходимо посчитать размер заработка за один день для расчета пособия по временной нетрудоспособности с 12 по 18 января 2021 года (то есть 7 дней). Для этого потребуется учитывать общий доход за 2017 и 2021 года:

D = (Sum2019 + Sum2017)/730.

Больничный лист будет выплачен в сумме, равной D*7.

На сумму оплаты также влияет стаж работника. Существуют определенные требования к общей продолжительности трудовой деятельности, в зависимости от которой будет осуществляться выплата в процентном соотношении:

  • работникам, которые проработали более 8 лет, выплачивается 100% от величины зарплаты;
  • если продолжительность трудовой деятельности составляет от 5 до 8 лет – 80%;
  • от 6 месяцев до 5 лет – 60%;
  • менее 6 месяцев – расчет выполняется на основании МРОТ.
Это интересно:  Больничный по беременности и родам сколько дней

Максимальная выплата в 2021 году

Таким образом, наибольшая сумма в день, которая будет компенсирована сотруднику, отсутствующему на рабочем месте в связи с болезнью, в 2021 году не будет превышать 2150,68 рублей:

Из этого следует, что если общий годовой заработок превышает указанные размеры, а, следовательно, и среднедневной больше 2150,68 рублей, то работнику будет выплачено больничное пособие, не превышающее 2150,68 в день.

Минимальная выплата в 2021 году

(11280 * 24)/730 = 370,85,

В случае с непродолжительным стажем в расчет берется именно МРОТ, а не установленная заработная плата работника. Поэтому сотрудники с небольшим стажем не смогут получить больничное пособие больше 370,85 рублей за день, даже если их официальный заработок превышает указанное число.

Пример расчета

Согласно больничному, ей будет выплачено D*7 = 753,45*7 = 5273,94 р. Поскольку ее стаж превышает 8 лет, то больничный оплачивается в 100%.

Ему будет выплачено D*7*80% (поскольку его стаж более 5 и менее 8 лет) = 890,41*7*80% = 4986,30 р.

Изменения в оплате больничного листа с 1 июля 2021 года: предусмотрены ли?

Процедура оформления больничных листов нечасто претерпевает серьёзные изменения. Однако ежегодно происходит корректировка оплаты листа временной нетрудоспособности. Связано это с изменением оплаты труда граждан, в т. ч. повышением МРОТ, их страхового стажа и других показателей. Полезно узнать, какие нововведения были приняты в 2021 году в этой области, задумано ли повышение пособия по временной нетрудоспособности в июле текущего года, как обстоят дела с электронными больничными листами.

Оплата больничного листа с июля 2021 года: стоит ли ждать изменений

Больничный лист — это документ, выдаваемый медицинским учреждением гражданам, имеющим страховой полис.

Работодатели обязаны оплатить больничный, если:

  • сотрудник заболел;
  • работник осуществляет уход за больным ребёнком или другим членом семьи;
  • трудящийся получил бытовую или производственную травму;
  • у сотрудника обострилось профессиональное заболевание.

Больничный лист оформляется врачом медицинского учреждения в случае болезни гражданина или в иных, предусмотренных законом, ситуациях

Корректировок в оплате листа временной нетрудоспособности с 1 июля текущего года не предвидится. При расчёте больничных по-прежнему следует руководствоваться ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Определённые новшества были введены с 1 января 2021 года, о чём будет сказано ниже. Стоит отметить, что в июле продолжит работать пилотный проект «Прямые выплаты» для некоторых субъектов РФ.

Специалисты ФСС будут рассчитывать пособия по больничному листу, а затем направлять гражданам напрямую.

Преимущество такой системы заключается в том, что трудящиеся могут не беспокоиться о финансовом состоянии работодателя. Полагающиеся им выплаты они получат в любом случае.

Начисление денежных средств по листу временной нетрудоспособности будет осуществляться:

  • на банковские карты «Мир»;
  • почтовым переводом.

Однако гражданину, заинтересованному в получении пособия в рамках проекта, необходимо будет подать письменное заявление с указанием номера карты «Мир» (или реквизитов счёта в банке) или почтового адреса.

С 1 июля к проекту «Прямые выплаты» присоединятся такие регионы:

  • Забайкальский край;
  • Архангельская обл.;
  • Воронежская обл.;
  • Ивановская обл.;
  • Мурманская обл.;
  • Пензенская обл. и др.

С июля текущего года всё большее распространение будут иметь электронные больничные листы. Они введены в оборот ФЗ от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Данный формат ничем не уступает традиционному, т. е. на бумажном носителе.

Необходимость внедрения электронного варианта больничных листов объясняется следующим:

  • упрощает взаимодействие с документацией, в т. ч. сортировку и архивирование;
  • позволяет усилить меры информационной безопасности, в т. ч. ввести новые технологии для проверки подлинности (это связано с тем, что лист временной нетрудоспособности — один из наиболее часто подделываемых документов);
  • электронный формат упрощает отслеживание и передачу сведений между гражданами и работодателями.

Электронный больничный лист имеют ту же правовую силу, что и документ в бумажном варианте

Однако оформление больничных листов в электронном формате требует выполнения следующих условий:

  • работодатель должен иметь учётную запись с личным кабинетом на сайте ФСС;
  • в самом медицинском учреждении (где планируется получать больничный) должна функционировать система для работы с электронными версиями документа.

Изменения в оплате больничного листа, вступившие в силу с начала года

С 1 января 2021 года на размер оплаты больничного листа продолжает оказывать влияние страховой стаж. Страховой стаж — это суммарная длительность рабочих периодов гражданина, в течение которых он самостоятельно перечислял или за него вносили страховые взносы в ПФР, а также иных принимаемых в расчёт периодов.

Таблица: зависимость пособия по больничному листу от страхового стажа

Страховой стаж Размер больничного
Менее 5 лет 60% среднего заработка
От 5 до 8 лет 80% среднего заработка
8 лет и более 100% среднего заработка

Для расчёта суммы пособия нужно учитывать такие показатели:

  • расчётный период;
  • заработную плату за расчётный период;
  • страховой стаж;
  • средний дневной заработок;
  • количество дней болезни.

При расчёте выплат по больничному листу размер дневного пособия умножают на число календарных дней, в течение которых гражданин был нетрудоспособен.

В 2021 году произошли такие новшества:

  • увеличилась минимальная оплата по предоставленному листу нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ до 11 тыс. 280 р.;
  • при расчёте пособия по беременности и родам количество дней в расчётном периоде равно 730;
  • увеличились показатели предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты больничного листа.

Основные изменения в оплате больничного листа произошли в начале 2021 года, что связано с повышением МРОТ, а также с увеличением показателей предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты больничного листа. С июля 2021 года в проекте «Прямые выплаты» будут задействованы больше регионов. Также более широкое распространение получат электронные больничные листы, что позволит усовершенствовать систему поиска и хранения документации.

Это интересно:  Акт приема передачи квартиры при продаже

Примеры расчета больничного из МРОТ

Какой установлен МРОТ для больничного листа в 2021 году, когда выплату посчитают по федеральному минимуму, а также какой берется среднедневной заработок для расчета больничного в 2021 году из МРОТ, узнаете из нашей статьи.

Больничный лист выдается медучреждением и является документом строгой бухгалтерской отчетности. На основании этой справки бухгалтерия начислит работающему из зарплаты пособие на возмещение расходов на лечение. Согласно листку нетрудоспособности, работнику начислят денежную компенсацию на время болезни, которую рассчитают из среднего заработка. Однако в отдельных ситуациях за основу расчета берут показатель общефедеральной «минималки».

Когда происходит начисление выплаты по МРОТ

Случаи, когда применяется «минималка», регулируются ст. 7 и 8 ФЗ № 255. К ним относятся:

  • у работника страховой стаж менее 6 месяцев;
  • средний заработок для начисления пособия в больничном листе в 2021 ниже МРОТ;
  • в течение двух лет, которые берутся для расчетного периода, у гражданина отсутствовали доходы или их совокупный размер меньше суммы МРОТ за двухлетний период;
  • компенсацию по болезни начислят исходя из минимального показателя, если во время болезни, сотрудник нарушил лечебный режим, не имея на то веских причин. Выплату начнут рассчитывать с того числа, когда произошло несоблюдения медицинского режима;
  • если болезнь наступила из-за алкогольного, наркологического, токсического опьянения, больничный рассчитают за весь период заболевания, беря за основу МРОТ;
  • больной не пришел на запланированный медосмотр либо медэкспертизу, не имея на то серьезных причин;
  • для сотрудницы, которая вышла из отпуска по беременности и родам. В этой ситуации выбирается тот временной отрезок для начисления, в котором она получила доход меньший действующей «минималки» (ст.14 ФЗ № 255).

Начисление по больничному назначается только на основе федерального значения, включая и регионы, у которых действует региональный МРОТ. Пособия будут рассчитаны бухгалтерией в течение десятидневного срока. Отсчет начинается с того дня, когда работник принес бухгалтеру справку по нетрудоспособности из медучреждения. Работодателем компенсируются первые три дня начала заболевания, последующие дни оплачиваются из страховых средств ФСС.

О том, как оформить бланк листка нетрудоспособности по «минималке», читайте статью «Заполнение больничного из МРОТ».

Формулы для расчета

При вычислении компенсации по больничному в расчет принимается весь объем начислений, которые были произведены в отношении работника на протяжении расчетного периода (прошедшие 24 месяца до начала заболевания). С этих денег работодатель должен уплатить на протяжении всего периода страховые отчисления в ФСС (части 2, 3 ст. 14 ФЗ № 255).

Перед тем как начислить возмещение по болезни в соответствии с общим правилом, сначала рассчитывают усредненную величину заработка за день:

Среднедневное значение зарплат = величина номинальной базы для расчета :730 дней

При общем расчете больничного гражданина, предельное значение расчетной базы устанавливается ежегодно Правительством РФ. Полученную при расчете среднюю величину за день сравнивают со среднедневной оплатой исходя МРОТ 2021 года.

Конечная сумма к выплате = величина средней оплаты за день х сколько дней длилось заболевание

Минимальная величина возмещения по болезни ограничивается размером той «минималки», которая действует на первый день начала болезни. Получается, что при отсутствии фактического заработка МРОТ заменяет собой зарплату.

Как выполняется расчет:

Среднедневная зарплата = действующий МРОТ х на 24 предыдущих месяца : 730 дней

Следует учесть, что за последние два года, «минималка» менялась три раза в сторону повышения. Корректировки этих показателей необходимо принимать во внимание при начислении возмещения по больничному.

При несоблюдении порядка больничного режима в медучреждении без уважительных оснований, а также при травмировании или заболевания, полученного из-за состояния опьянения, больничное пособие рассчитывается так: МРОТ делится на то количество дней, которые нарушитель провел на лечении.

Страховой стаж при подсчете больничного

На сумму возмещения по болезни по болезни влияет продолжительность страхового стажа работающего гражданина. При подсчете компенсации отсчет идет с даты, когда произошел страховой случай:

  • страхстаж от 8 лет и выше — коэффициент 100%;
  • период работы с 5 до 8 лет — коэффициент 80%;
  • сотрудник отработал от полугода до 5 лет — коэффициент 60%.

Если в регионах применяются районные коэффициенты, расчет больничного из МРОТ происходит с учетом этих значений. После окончательного подсчета итоговой суммы возмещения с нее удерживается НДФЛ 13%.

Примеры по расчету возмещения по нетрудоспособности

Работнику перед тем, как забирать больничный из медучреждения, следует проверить правильность его оформления, иначе ФСС вправе отказать в возмещении затрат на лечение.

Пример, когда средний заработок ниже МРОТ

Статья написана по материалам сайтов: 2021god.net, hiterbober.ru, credits.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector