Нотариально заверенная копия паспорта

Необходимость в представлении ксерокопии паспорта сегодня возникает довольно часто. Причем в отдельных случаях требуется не простая, а заверенная нотариально копия паспорта. Рассмотрим подробнее, когда может потребоваться такой документ, а также как и где его получить.

Заверение у нотариуса

Нотариально заверенная копия паспорта может понадобиться:

  • при оформлении займа в кредитной организации;
  • во время получения ипотеки;
  • при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • при вступлении в права собственности;
  • в ходе совершения иных значимых с юридической точки зрения действий.

Объясняется это просто: контрагент, запрашивая нотариально заверенную ксерокопию паспорта, получает гарантию подлинности оригинального документа. Ведь в процессе подтверждения копии в обязательном порядке проверяется и личность клиента, и подлинность предъявляемых им оригиналов. Нотариус несет полную ответственность за удостоверение документов.

Важные моменты

С другой стороны, при передаче кому-либо заверенной копии паспорта подвергаются опасности ваши финансы и имущество. Дело в том, что после нотариального заверения ксерокопия обладает юридической силой оригинала и может применяться вместо него во многих ситуациях.

В случае завладения заверенной копией вашего удостоверения личности недобросовестным гражданином у того появятся обширные возможности для различных мошеннических действий. Поэтому предварительно нужно убедиться, что в изготовлении такой копии действительно есть необходимость, намерения лица, требующего данную бумагу, предельно ясны и что ее сохранность будет обеспечена надлежащим образом.

Отдельно стоит остановиться на том, можно ли по ксерокопии паспорта взять кредит. Даже если она заверена у нотариуса, взять по ней крупную ссуду без предоставления оригинала не получится. Данное ограничение позволяет банкам пресекать попытки получения кредитов на чужое имя, так как мошенникам подобные операции для займа небольшого объема невыгодны.

Оформление копии

Парадоксально, но вопрос о том, должен ли нотариус при обращении к нему для заверения копии паспорта оказывать подобную услугу, долгое время был открыт. Многие нотариусы отказывались делать это, считая подобные действия противоречащими российскому законодательству.

Вопрос был урегулирован письмом Федеральной нотариальной палаты от 26.07.2006 № 937, согласно которому заверение паспортных копий с фотоснимком и пропиской не воспрещается. Таким образом, нотариусам было разрешено осуществлять действия подобного рода.

Однако в письме также содержится оговорка, что данное положение не является руководящим указанием для частных нотариусов, поскольку те независимы в своей деятельности и руководствуются исключительно действующими нормами права.

Итак, чтобы обзавестись нотариально заверенной копией паспорта, нужно найти нотариуса, предоставляющего соответствующую услугу, и предъявить ему оригинал документа.

После оплаты нотариальных услуг должностное лицо конторы лично снимет ксерокопии нужных страниц, после чего заверит их надлежащим образом.

Обратиться за нотариальным заверением копии паспорта можно также через представителя. В этом случае последнему потребуется доверенность от обладателя документа: она должна содержать прямое разрешение на осуществление указанных действий.

К вопросу, нужно ли заверять копию паспорта, рекомендуется относиться со всей серьезностью. Кроме случаев, описанных выше, прибегать к этому варианту стоит, только если оригинал временно отсутствует (из-за утраты, замены), а без удостоверения личности не обойтись.

Что мошенники могут сделать с паспортом: видео

Как сделать нотариально заверенную копию паспорта

Сегодня, граждане часто сталкиваются с необходимостью предъявления копии паспорта. Причем, бывают ситуации, когда копия должна быть заверенной в нотариальном органе. Данная статья, расскажет читателю о том, где требуется заверенная нотариальным способом копия, и как можно сделать такую копию.

Нотариально заверенная ксерокопия паспорта гражданина РФ

Каждый человек, может оказаться в ситуации, когда ему будет нужно предъявить копию своего паспорта, заверенную нотариусом. Подобные копии требуются в следующих случаях:

  • При получении кредита или займа на крупную сумму, в банковской организации.
  • При оформлении документов на ипотеку.
  • Во время регистрации ИП (индивидуального предпринимателя). Заверенная копия требуется налоговой инспекции.
  • При оформлении прав на владение собственностью.
  • При совершении любых, значимых с точки зрения юриспруденции действий.
Это интересно:  Налог на бездетность в России 2020

Данное требование достаточно просто объяснить. К примеру, во время какой-либо сделки, сторона, требующая заверенную копию, желает убедиться, что паспорт является настоящим, а не поддельным. В процессе заверения копии паспорта, нотариус проверяет личность человека, предоставившего паспорт. Выясняется, являются ли документы подлинными. Нотариус больше всех заинтересован в точности своей работы, поскольку он несет всю ответственность за заверение бумаг.

Правда, передавая заверенную в нотариальном органе копию своего паспорта, гражданин подвергается потенциальной опасности. Дело в том, что нотариально заверенная копия, может, в ряде случаев, выступать заменой оригиналу паспорта. Если копия окажется в руках мошенника, то он, наверняка, не упустит возможность совершить противозаконные действия. Поэтому, перед тем, как передавать копию документа постороннему лицу, необходимо убедиться в необходимости своих действий. Нужно выяснить каковы намерения человека, требующего заверенную копию, а также удостовериться, что он сможет сохранить документ в целости и сохранности, до самого возвращения владельцу.

Заверение паспорта с главной страницей и пропиской

Поподробнее опишем процесс нотариального заверения паспорта гражданина РФ. Законодательство нашей страны разрешает нотариальным органам совершать заверение копий документов различного типа, в том числе – паспортов.

Стоит отметить, что очень долго, граждане нашей страны задавались вопросом – «Можно ли заверить паспорт со страницей, содержащей прописку?». Многие нотариальные конторы отказывались проводить такую процедуру. Они ссылались на то, что подобное заверение противоречит действующему законодательству. Правда, письмо Федеральной нотариальной палаты № 937 от 26.07.2006 закрыло данный вопрос. Законодательство не запрещает нотариальным органам проводить заверение ксерокопий паспортов, включая страницы, содержащие прописку и фото. Теперь большинство нотариальных органов не сможет отказать гражданам в предоставлении требуемых услуг.

Однако, письмо, составленное Федеральной нотариальной палатой, не является руководством для частных нотариальных фирм. Последние могут осуществлять свою деятельность основываясь исключительно на законе и правовых нормах.

Так, для получения заверенной копии, человеку необходимо пойти в нотариальную контору и предъявить ее сотрудникам оригинал паспорта. После оплаты услуг, по установленному тарифу, нотариус самостоятельно сделает ксерокопии страниц, подлежащих процедуре заверения. Таким образом, держателю паспорта необходимо только передать основной документ в руки нотариуса.

Стоит отметить, что процедуру заверения паспорта можно поручить доверенному лицу. Для этого, необходимо прописать в доверенности разрешение, на совершение подобных действий.

Как нотариально заверить копию паспорта

Решила я стать предпринимателем и зарегистрировать юридическое лицо в ИФНС. Как оказалось, недостаточно приложить к заявлению копию гражданского документа. Чтобы документы приняли, надо посетить нотариальную контору и заверить копию паспорта в установленном законом порядке.

В результате похода к нотариусу мне пришлось выложить кругленькую сумму, но нужный документ я все же смогла получить. В дальнейшем документы были переданы на рассмотрение в налоговый орган.

Сейчас жду решения инспектора, а с вами хочу поделиться, какие действия мне пришлось выполнить, чтобы оформить нотариально заверенную копию гражданского паспорта, и сколько это мне стоило.

Когда может потребоваться заверенная у нотариуса копия гражданского паспорта

Ксерокопия паспорт требуется практически при любом обращении в различные государственные и коммерческие инстанции. Более того, в некоторых случаях документ просто необходим, и без него вряд ли обязательная анкета или заявление будут приняты на рассмотрение.

В отдельных ситуациях может потребоваться не просто копия, сделанная на ксероксе, а документ, заверенный в нотариальной конторе. Если обратить внимание на подобные случаи, то можно выделить следующие:

  • при обращении в банк для оформления крупного кредита или ссуды;
  • в случае покупки квартиры в ипотеку;
  • для регистрации ИП или организации в налоговом органе;
  • при оформлении права собственности на имущество;
  • проведение других правовых сделок и выполнение иных юридически значимых действий.

Обстоятельства, при которых может потребоваться документ, не кончаются, поэтому следует отметить, что данное условие законно и не является нарушением прав какой-либо из сторон.

Чем аргументируется данное требование

Данное требование поясняется достаточно просто. Лицо, требующее представить такой документ, получает некоторую гарантию, что оригинал паспорта является подлинным. Дело в том, что при заверении формы нотариус обязан выполнить проверку оригинала и получить подтверждение личности человека, поскольку ответственность за оформленные бумаги автоматически ложится на юриста.

Некоторую опасность такой документ несет в себе для владельца формуляра. Если копией завладеет недобросовестный гражданин, то он может использовать паспорт для совершения различных мошеннических действий.

Это интересно:  Наследование отдельных видов имущества

Это возможно по той причине, что копия оригинала при заверении у нотариуса получает такую же юридическую значимость, что и подлинник.

В этой связи, прежде чем передать по требованию свой личный документ, гражданину следует удостоверить, что данное условие обязательно к исполнению, а намерения получателя чисты.

Порядок заверения копии паспорта гражданина РФ

Важным моментом является не только получение правильно оформленного документа, но и то, как заверять нотариально паспорт, если в нем есть прописка и фотография. Чтобы в дальнейшем не возникло вопросов, связанных с предоставлением документа по требованию, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. Подготовить оригинал паспорта, причем в документе не должно быть никаких подчисток, исправлений, приписок, зачеркнутых слов. Если такие моменты присутствуют, то нотариус вправе отказать в удостоверении копии паспорта. Кроме того, сам документ должен быть целостным, без недостатков, разрывов, иных дефектов, также влекущих за собой отказ в оказании нотариальной услуги.
  2. Обратиться в нотариальную контору, взяв с собой оригинал паспорта. При заверении паспорта нотариус не подтверждает действительность документа или его содержания, а только удостоверяет тот факт, что лицо, владеющее документом, делает это добросовестно. Кроме того, юрист удостоверяет содержащиеся в паспорте сведения о наличии у гражданина брачных отношений и несовершеннолетних детей, а также информацию об адресе прописки.
  3. Для освидетельствования используются данные 2 и 3 страниц документа с указанием его названия, а также сведений о гражданине, дате и месте его рождения.
  4. Внесение платы по действующему нотариальному тарифу.

Особенности и нюансы процедуры

Несколько слов стоит сказать о заверении документа, в котором есть прописка. Некоторое время нотариусы отказывались заверять этот лист, считая данные действия противозаконными, однако в дальнейшем вопрос был урегулирован, и сегодня разрешается выполнять такие действия.

Копии с листов паспорта при посещении конторы также делать не требуется, поскольку это сделает сам нотариус после того, как изучит оригинал документа на отсутствие помарок и исправлений, а также его целостности.

Разрешается заверить копию паспорта через представителя, однако в этом случае потребуется наличие правильно составленной доверенности с указанием разрешенных действий.

Заключение

В итоге стоит сказать, что заверить паспорт не сложно, однако важно строго придерживаться существующего порядка, руководствоваться основными положениями действующего законодательства и предоставить подлинник паспорта в надлежащем состоянии.

Как сделать нотариально заверенную копию паспорта РФ

Копия общегражданского паспорта в сегодняшней повседневной жизни россиянина требуется достаточно часто. Во многих случаях нужна не обычная, а заверенная государственным свидетелем копия документа. Заверение копий бумаг – одна из самых востребованных услуг нотариуса. Как заверить копию паспорта? В каких обстоятельствах и ситуациях она может понадобиться?

Где нужна копия паспорта

Прежде всего, рассмотрим вопрос, касающийся того, для чего нужна копия паспорта, заверенная нотариусом. Документ может понадобиться в определенных ситуациях, например:

  • при прохождении регистрации ИП;
  • при получении крупного займа в банковском учреждении, оформлении ипотеки;
  • в процессе приватизации квартиры, земельного надела;
  • при регистрации прав собственности;
  • для прочих действий юридического характера.

Организации, требующие заверенную копию паспортного документа, получают в некотором роде гарантию того, что оригинал является подлинным. Должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий, заверяя такой документ, обязано произвести проверку личности клиента, аутентичность предъявляемых им бумаг. В результате он несет полную ответственность за подлинность заверенных им копий бумаг.

Предоставление такого вида копии удостоверения личности может представлять опасность для владельца документа, так как при различных обстоятельствах она часто может использоваться вместо оригинала. Поэтому, если заверенная копия попадет в руки недобросовестного лица, не исключен факт использования ее для реализации мошеннической схемы. Чтобы обезопасить себя от подобных последствий, прежде чем в какую-либо организацию предоставить такого вида бумагу, надо удостовериться в необходимости этого действия. Кроме этого, следует убедиться в том, что требующее документ лицо способно обеспечить его сохранность.

Как выглядит нотариально заверенная копия паспорта? Это листы, на которых отксерокопированы все страницы оригинала, прошитые нитью, закрепленной подписью и печатью уполномоченного на подобные действия лица. Должны быть представлены также копии и пустых страниц. На последней – нотариус ставит соответствующую отметку. Хотя в государственные учреждения обычно подаются простые (а не нотариально заверенные) копии паспорта (при предъявлении оригинала документа).

Это интересно:  Что нужно собрать в дорогу призывнику

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

Копии других документов

В ксерокопии паспорта, заверенной нотариусом, снятой с оригинала, все данные должны быть воспроизведены без нечеткостей и пропусков. Для этого понадобится качественное копировальное устройство. Помимо паспорта, граждане заверяют бумаги, оформленные в ЗАГС, дипломы, справки, правоустанавливающие документы, экспертные заключения. Копия любого документа выполняется (снимается с оригинала) на ксероксе.

Как и для копии паспорта, для прочих документов важно, чтобы в копируемом изображении четко отпечатались все реквизиты подлинника, текст был разборчивым, печати и подписи – четкими. Если оригинал состоит из нескольких листов, ксерокопия прошивается, а все страницы пронумеровываются. На месте склейки страниц проставляется количество листов. Нотариус ставит свою подпись и удостоверяет ее личной печатью.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

Перед процедурой заверения копии он должен проверить, не противоречит ли документ российскому законодательству. Кроме того, нотариус не имеет право заверять бумаги с грифом «секретно», те, в которых содержится государственная тайна. Нельзя нотариально заверять медицинскую документацию, которая раскрывает врачебную тайну.

При подготовке документов для предъявления в госучреждения прежде надо выяснить требования по оформлению копии. Кто, кроме нотариуса, может заверить копию паспорта? Все изданные организацией документы имеет право заверить ее руководитель, а также любое другое уполномоченное лицо. Право заверять копии документов закрепляется в должностных инструкциях, приказах руководителя. Если копия нужна для внутреннего пользования, то к ней применяются общие нормы, утвержденные в конкретной компании.

А что такое скан паспорта и нужно ли его заверять у нотариуса? Скан – это электронная (не бумажная) копия паспорта, поэтому она не подлежит заверению у нотариуса . При необходимости можно сделать скан-копию полученного у нотариуса документа.

Процедура оформления

Один из вопросов, которые надо выяснить перед тем, как обращаться к специально уполномоченному на совершение нотариальных действий лицу, о том, сколько действительна нотариально заверенная копия общегражданского паспорта. В российском законодательстве отсутствует норма, регулирующая срок действия копий документов. Однако если в оригинал паспорта или другой бумаги были внесены изменения, копию также надо сделать новую.

Для лиц с государственной принадлежностью к другой стране на территории России требуются копии перевода основных документов. В первую очередь это относится к паспорту. Без этого документа невозможно получить РВП, ВНЖ, устроиться на работу, зарегистрироваться по адресу проживания. В связи с этим, иностранцев заботит, сколько стоит нотариальный перевод паспорта. Обычно нотариус не является сертифицированным переводчиком, поэтому процедура делится на два этапа.

  1. Перевод паспорта в компании, занимающейся языковыми переводами.
  2. Освидетельствование перевода паспорта в нотариальной конторе.

Стоимость перевода и заверения подписи исполнителя работы зависит от того, в каком регионе производятся эти действия, насколько сложный язык и большой объем работы.

Юридическая сила копии документа

Любой вид ксерокопии удостоверения личности (заверенной или обычной) предъявляется по требованию в организации и учреждении. Если на копии отсутствуют отметки нотариуса, всегда надо предъявлять оригинал паспорта, чтобы подтвердить его наличие и предоставить возможность сличить данные. У многих граждан неизбежно возникает вопрос по поводу того, является ли копия паспорта документом, удостоверяющим личность.

Законы и нормы, действующие на сегодняшний день, не предусматривают возможность подтверждение личности граждан России и иностранцев на основании копии паспорта, даже если он заверен по всем правилам нотариата. В судебной практике также нотариально заверенная копия паспорта не признана заменяющей паспорт бумагой.

Следует отметить также и еще несколько важных моментов. Третья страница общегражданского паспорта российского гражданина имеет защиту в виде специальной пленки с объемным изображением (голограмма). В верхнем правом углу – окружность с обозначением «РФ». Этот элемент в зависимости от угла, под которым его обозревают, изменяет цвет (от красного до зеленого). При копировании документа этот защитный механизм не воспроизводится.

Перевод паспорта с нотариальным заверением: Видео

Статья написана по материалам сайтов: e-migration.ru, grazhdaninu.com, vgrazhdanstve.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector