Объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Если человек отсутствовал на рабочем месте менее 4 часов, это юридически не считается прогулом и не может караться увольнением. Однако, даже кратковременное отсутствие может привести к нежелательным и даже фатальным последствиям. Поэтому руководитель подразделения или работодатель вправе составить о таком отсутствии акт и подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию. Неоднократное повторение подобных инцидентов вполне может стать поводом для расставания с сотрудником. Чаще всего встречаются опоздания, более ранний уход с работы и позднее возвращение с обеденного перерыва.

Для правильного законодательного оформления таких ситуаций обязательно требование объяснительной записки у работника, отсутствовавшего на своем рабочем месте. Ведь может оказаться, что причины отсутствия были вполне уважительными, и наказывать сотрудника не за что. В любом случае, написать этот документ необходимо.

Как оформлять такую объяснительную записку

Документ пишется в свободной форме, как правило, от руки. В правом верхнем углу пишется адресат – руководитель организации или структурного подразделения, под ним – ФИО работника и его должность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Имя и должность адресанта, то есть автора записки, проставляется в родительном падеже с предлогом «от» или без него – правомерны оба варианта.

Название документа – объяснительная записка – ставится посередине страницы. Под ним следует обозначить заголовок «Об отсутствии на рабочем месте». Далее следует кратко изложить обстоятельства и причины отсутствия. Если есть возможность, лучше их документально подтвердить. Важно указать точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте: с какого по какое именно, и сколько это составило в протяженности.

Когда в случившемся есть вина работника, правильнее ее признать и выразить готовность впредь не поступать подобным образом. Документ скрепляется личной подписью работника и проставлением даты.

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Генеральному директору
ООО «Лабаз»
Ермолаеву П.Р.
от сотрудника службы безопасности
Егорова К.Л.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Об отсутствии на рабочем месте

Я, сотрудник службы безопасности Егоров Константин Леонидович, отсутствовал на своем рабочем месте – проходной ООО «Лабаз» в течение 2 часов с 06:15 до 08:15 во время своей смены 19 сентября 2017 г.

Заступив на суточную смену в 10 часов утра 18 сентября 2017 года, я предыдущую ночь не имел возможности выспаться, что происходит систематически, поскольку имею грудного ребенка в возрасте 3 месяцев. Во время обхода производственных помещений я присел на стул в коридоре возле склада и задремал. Был разбужен в 8:15 утра кладовщиком Расторгуевым Н.И., пришедшим на работу.

Признаю свою вину в случившемся, прошу не налагать на меня дисциплинарное взыскание, поскольку никаких негативных последствий мое отсутствие на рабочем месте не вызвало. Обязуюсь впредь более ответственно относиться к своим обязанностям.

20.09.2017 г.
Сотрудник службы безопасности
ООО «Лабаз» /Егоров/ К.Л. Егоров

Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Краткое содержание

1. 24 и 25-го июня работник отсутствовал на рабочем месте по неуважительной причине. (был составлен акт об отсутствии). 26-го пришел-написал объяснительную, что отсутствовал в связи с похоронами, но документального подтверждения никакого нет (и это был не близкий родственник). Имеем ли мы право применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения? Надо, написать докладную на имя руководителя и затем издать приказ об увольнении?

1.1. Здравствуйте, порядок действий по тому, как правильно уволить сотрудника за прогулы:
1. Оформить документально факт совершения прогула. Это можно сделать, составив акт отсутствия работника. Акт оформляется в присутствии свидетелей (2-3 человека). Также допустимо, если непосредственный руководитель подаст докладную о совершении проступка подчиненным вышестоящему начальству.
2. Затребовать пояснения работника. Объяснительная записка составляется только в письменном виде. Устные объяснения не подходят. Срок – 2 дня.
3. По результатам либо закрывается служебное расследование, либо оформляется акт. Также при отсутствии пояснений сотрудника в течение 2-х дней, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).
4. Принимается решение о применении взыскания. Право уволить за прогул не является обязанностью, то есть работодатель может не уволить работника, а применить иной вид взыскания.
5. Подготавливается приказ об увольнении.
6. Ознакомить работника с приказом.
7. Оформить увольнение записью в трудовой книжке.

2. Работодатель составляет акт об отсутствии на рабочем месте в течение 3 часов. Без моей объяснительной. Чем мне грозит этот акт и вообще законный ли он?

2.1. Увольнением по статье. Твоя объяснительная не особо нужна))-если тебя решили под жопу пинком. Они напишут акт с понятыми своими. что от объяснительной ты отказался и гуляй Вася.

2.2. Ирина, ну дисциплинарку Вам сделают — выговор. Уволить нельзя, т.к. это менее четырех часов отсутствия на работе.
По Трудовому Кодексу РФ контрольная временная величина – четыре часа.

Это интересно:  Со скольки недель уходят в декрет

Прогул – отсутствие работника непосредственно на рабочем месте более 4 часов, поэтому не считается прогулом время равное четырем часам.

3. Хотим взять объяснительную с сотрудника за отсутствие на рабочем месте в январе и феврале этого года (дежурства). Возможно ли за это попросить объяснительные за прошлый месяц и нужны ли свидетельские показания? Акты об отсутствии за прошлые месяц да и за февраль не составлены.

3.1. Можете просить объяснительные за прошлый месяц. Свидетельские показания желательны, если вы планируете привлечение к дисциплинарной ответственности. Иначе, чем доказывать будете?

3.2. Здравствуйте.
Если речь идет о привлечении к дисциплинарной ответственности, то это возможно сделать в пределах двух месяцев со дня совершения проступка, ст.193 ТК РФ.

4. — работник прогулял с 21 по 25 января, больничный с 28 по 5 февраля. Руководитель хочет уволить его за прогулы. Каким числом его увольнять? (+ он выплачивает алименты). Акты об отсутствии работника на рабочем месте есть и объяснительная о том, что он совершил прогул.

4.1. Увольнение, это один из видов дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ). Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (т.е. если есть профсоюз). Таким образом, увольнение возможно не раньше его выхода на работу после больничного». Если же госслужба, то перед применением взыскания обязательно проведение служебной проверки (закон о госслужбе № 79-ФЗ).

5. В каких случаях сотрудник не обязан писать объяснительную об отсутствии на рабочем месте/опоздании.
Спасибо.

5.1. Юрий, излагаю Вам что и как надо поступить в отношении объяснительной.

6. Я уволен с работы за однодневный прогул. Акт об отсутствии на рабочем месте был составлен через три дня. На второй день после прогула мне устно было предложено написать объяснительную записку и я устно объяснил причину, писать не стал так как у меня не было подтверждающего документа.

6.1. Скорее всего, работодателем составлен акт об отказе в составлении Вами объяснительной. В этом случае увольнение выглядит правомерным. Вы вправе обжаловать такое увольнение в суд в течение 1 месяца со дня увольнения (статья 392 ТК РФ), но шансы Ваши на успех выглядят, честно говоря, крайне сомнительными. Такие дела.

6.2. Руслан, на первый взгляд, Ваше увольнение произведено правомерно.
Возможно, какие-то нарушения и были, но мы о них пока ничего не можем сказать.
На всякий случай имейте в виду, что срок обращения в суд по таким спорам — месяц со дня получения на руки трудовой книжки или приказа об увольнении.

7. Работодателю были отправлены документы: больничный, и объяснительная об отсутствии на рабочем месте после больничного по почте Росии заказным письмом с уведомлением. Но работодатель утверждает, что получил только больничный. И издал приказ о прогуле. Как доказать в суде свою правоту.

7.1. Добрый день! Но если у Вас было уведомление о вручении, или опись. То в таком случае можете предъявить эти документы, если нигде не зафиксирована что в конверте была объяснительная, то доказать будет конечно сложнее.

7.2. Добрый вечер, уважаемый посетитель!
Описи вложения нет? Если нет, то будет проблематично доказывать
Всего доброго, желаю удачи!

7.3. Доброго времени суток! Уважаемая Татьяна, а письмо заказное работодателю с уведомлением и описью во вложении? Всего хорошего Вам!

7.4. Доброго времени суток. О каком прогуле может идти речь, если работодатель получил листок нетрудоспособности? Получение листка нетрудоспособности и подтверждает уважительность не выхода на работу. Всего доброго и удачи в благополучном разрешении ситуации.

7.5. Здравствуйте!
К сожалению, доказать Вы никак не сможете.
Вам необходимо было отправить данные документы ценным письмом с описью вложения.

Желаю Вам удачи и всего хорошего!

7.6. Здравствуйте! Если даже была получена объяснительная, то это не освобождает Вас от ответственности за отсутствие на рабочем месте. Необходимо заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработанной платы, оформленного надлежащим образом. Вас могут уволить за прогул.

7.7. Добрый вечер! Если Вы отправили больничный и работодатель его получил, то это достаточная уважительная причина отсутствия на рабочем месте. Приказ о прогуле не законен и Вы можете его отменить.

7.8. Добрый день.
Наличие/отсутствие объяснительной в данном случае мало что меняет. Вы отсутствовали на работе по уважительной причине, что подтверждается больничным листом. Оснований для привлечения к дисциплинарной ответственности в данном случае нет. Именно это и нужно доказывать. Также нужно оценить, имеются ли у работодателя доказательства того факта, что процедура привлечения к дисциплинарной ответственности была соблюдена и объяснения у Вас в принципе запрашивались.

Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, если нет уважительных причин – образцы текста

Отсутствие трудоустроенного гражданина на рабочем месте в течение 4 часов по неуважительной причине принято считать прогулом.

При выявлении правонарушения такого характера работодателем проводится расследование, в ходе которого каждая сторона трудовых отношения должна оформить необходимые бумаги.

Со стороны работника требуется написание записки с объяснениями причин отсутствия на работе.

Это интересно:  Семейный устав мама всегда права

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли с работника требовать объяснения при прогуле?

Объяснительная представляет собой документ, в котором отражается обоснование провинившегося сотрудника своего поступка. Работодатель вправе требовать от трудящегося предоставление бумаги указанного вида.

Важно учесть, что окончательное решение об оформлении пояснительной записки принимает работник. Он может как согласиться на ее составление, так и отказать в совершении данного действия.

Особенно это важно в том случае, если гражданин, нарушивший трудовую дисциплину, считает, что проступок был совершен по уважительной причине.

Объяснения должны быть предоставлены в течение 2 дней с момента выдвижения требования со стороны работодателя. Объяснительная прикладывается к докладной записке начальника подразделения.

Как написать записку о неявке на работу без уважительной причины?

При написании объяснительной важно соблюдать правильную структуру документа. Составлять записку можно в произвольной форме.

Важно стараться излагать мысли максимально четко, каждая фраза должна быть написана лаконично, присутствие эмоциональной окраски высказываний недопустимо.

В шапке записки указывается стандартная информация. К таковой относится:

  • наименование получателя — должность руководителя, название компании;
  • организационно-правовая форма учреждения.

Полное название бумаги указывается в середине следующей строки.

В основной части отражается сущность документа:

  • подробное объяснение причины, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
  • исходящий номер;
  • инициалы и должность составителя;
  • дата передачи документа работодателю;
  • подпись составителя.

Если у гражданина есть бумаги, которые могут выступить в качестве доказательства того, что прогул обусловлен уважительной причиной, их необходимо приложить к объяснительной. Факт присутствия такой документации отражается в тексте.

Специалист, который принял объяснительную, присваивает ей регистрационный номер. Сделать это может лицо, ответственное за совершение действий такого характера — сотрудник канцелярии, отдела кадров, секретарь или непосредственный руководитель нарушителя.

Образцы и примеры текста по поводу невыхода

Написание объяснительной не представляет собой особых сложностей. Важно грамотно изложить все обстоятельства, при которых был совершен проступок в виде отсутствия на работе и не пытаться уйти от ответственности незаконным путем. Для наглядности предлагаем рассмотреть примеры оформления текста записки с объяснениями причин прогула.

Пример текст об отсутствии без уважительной причины:

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Я, Еремина Ирина Николаевна, 15 мая 2020 года отсутствовала на рабочем месте по личным обстоятельствам. Документального обоснования своего поступка не имею.

17.05.2019 Специалист отдела кадров, Еремина И.Н.

Особенности оформления объяснительной зависят от конкретной ситуации. Возможен вариант прогула, при котором в дальнейшем сотрудник сможет доказать факт наличия уважительной причины. Объяснительная при этом будет выглядеть иначе.

Пример текста, когда причина отсутствия – уважительная:

Руководителю отдела маркетинга

Объяснительная о прогуле

Я, сотрудник отдела маркетинга, Дмитриев В.С. отсутствовал 17 мая 2020 года на рабочем месте по причине попадания в аварию автобуса, на котором я ехал на работу. В результате столкновения я получил многочисленные ушибы, в связи с чем сотрудниками скорой помощи был госпитализирован в больницу. Больничный, оформленный в учреждении, к объяснительной прилагаю.

Что делать, если сотрудник отказывается объяснять?

При нарушении трудовой дисциплины работодатель должен в письменном виде запросить от работника объяснение причины проступка. Предоставлять объяснительный документ или нет — сотрудник решает самостоятельно.

Требование бумаги — обязанность руководителя, но ее написание — не обязанность трудящегося гражданина. Это правило установлено 193 статьей ТК РФ. Работодатель не вправе объявить дисциплинарное взыскание без предварительной попытки выяснения обстоятельств совершения проступка.

Если в течение 2 дней с момента обращения работодателя к нарушителю последний не объясняет причин отсутствия, руководящее лицо составляет специальный акт об отсутствии на работе. В нем отражается факт отказа сотрудника от оформления объяснительного документа.

Несмотря на то, что предоставление документации указанного характера является необязательным действием, пренебрегать его выполнению не рекомендуется.

При отказе от оформления пояснительного документа работодатель не вправе назначать сотруднику штрафные или другого вида санкции.

После получения объяснений от работника принимается решение о дисциплинарном взыскании и составляется приказ о наказании.

Выводы

При совершении дисциплинарного проступка, в том числе в случае отсутствия на рабочем месте без уважительной причины, работник должен предоставить объяснительный документ. В нем отражается информация о причине, по которой возникла необходимость прогула.

Требование данной бумаги — обязанность работодателя. В свою очередь, сотрудник решает сам, оформлять записку данного образца или нет.

Если в течение 2 дней после отправки запроса трудоустроенный гражданин не предоставляет документальных объяснений содеянного, руководством фирмы составляется соответствующий акт отказа. Отсутствие документа приравнивается к признанию нарушителем трудовой дисциплины своей вины.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: Образец

Невыход на работу без уважительной причины отмечается, как прогул и является нарушением дисциплины труда. За данный проступок к виновнику может быть вынесено дисциплинарное взыскание. Однако, до принятия такого решения, необходимо истребовать от провинившегося письменную объяснительную с описанием причины отсутствия на работе.

В пояснении виновник должен описать веские причины для оправдания длительного не появления на работе. Однако Закон не оговаривает, какие причины относятся к уважительным, поэтому решение о наказании принимается работодателем.

Зачем нужна объяснительная работодателю

Работодатель прежде чем наложить взыскание обязан выяснить, по какой причине сотрудник не появлялся на работе. Не исключено, что сотрудник не появлялся на работе по уважительным обстоятельствам, хотя и не подкрепленными документально. Вот почему нельзя накладывать наказание на прогульщика до получения от него письменного пояснения.

Мало того, руководитель может поверить письменному объяснению работника и оставить прогул без наказания и лишь при регулярном невыходе на работу, после получения письменного объяснения, работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание за прогулы.

П. 5 ч. 1-я ст. 81 Трудового кодекса (ТК) РФ, гласит, что руководитель может разорвать трудовой договор с сотрудником (кроме беременной женщины) при частом невыполнении сотрудником обязанностей без основательных причин или наложить взыскание (замечание, выговор, лишение премии).

То есть, если работник на протяжении года был наказан по ст. 192, 193 (замечание или выговор), то при очередном нарушении дисциплины без основания, руководитель может уволить нарушителя по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК.

Надо сказать, что увольнение нарушителя дисциплины не связано с числом письменных объяснительных, а зависит от следующих причин:

  • Тяжести нарушения
  • От правильного оформления письменной объяснительной
  • От знания сотрудником ТК РФ

Поэтому, если начальник потребовал написать объяснение, то лучше не пререкаться, а молча садиться за стол и грамотно написать документ, с указанием причины нарушения и обещанием, что больше подобных проступков не будет совершено.

Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте ?

Прежде всего, писать нужно без грамматических ошибок и правильно соблюдать внешнее оформление:

  • В правом верхнем углу пишется ФИО директора, наименование учреждения в дательном падеже.
  • Под это надписью записывается должность автора документа, с указанием отдела где трудится и ФИО автора в родительном падеже (от кого)
  • По центру листа пишется наименование документа и его заголовок (Объяснительная записка об отсутствии на работе)
  • В основном тексте, в котором заполняется описание проступка, нужно подробно отобразить, что случилось и желательно указать уважительную причину неявки на работу, конечно, если таковая имеется. При этом не желательно приводить неправдивую причину, потому что при выявлении лжи, наказание будет отягощено.
  • Описание заполняется лаконично, в строгом стиле, в то же время, лишних подробностей указывать не надо, чтобы не вызвать у руководителя добавочные вопросы. Надо писать кратко, лаконично, без разных эмоций.
  • В пояснении надо отметить дату, когда сотрудник отсутствовал на работе, а сколько времени его не было, несколько часов или полный рабочий день.
  • Объяснительная записка передается начальству вместе с актом о прогуле, который оформляется при отсутствии на работе рабочего. После рассмотрения пояснения руководитель вправе издать приказ, в котором отображается вид наказания или увольнения.
  • Внизу документа ставится дата оформления и подпись автора записки.

Образец написания объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Чтобы не писать объяснительные, нужно прежде всего не нарушать трудовое законодательство. Поэтому, если вам нужно отлучиться с работы по каким-нибудь неотложным делам, лучше отпроситься у начальства. Даже, если сотрудник вдруг заболел, то нужно предупредить своего руководителя об этом, позвонив по телефону, чтобы руководство знало обстоятельства невыхода на работу сотрудника. В качестве оправдательного документа, после выздоровления сотрудник предъявит больничный лист, который будет приложен к пояснению.

Еще может быть такой пример, идя на работу работник споткнулся и травмировал руку. Ему пришлось большую часть дня провести в травматическом пункте. Сообщить руководству ему не удалось. Выйдя на работу на следующий день, он должен предъявить справку о нахождении в травмо-пункте. Таким образом у него будет уважительная причина, ему не будет засчитан прогул и не будет взыскания. В пояснении он обязан будет описать факт травмы, с приложением справки.

В жизни может быть много различных причин невыхода на работу, от бытовых (прорвала водопроводная туба, забилась канализация и т д.) до больничных, поэтому при любых подобных обстоятельствах, связанных с невыходом на работу, нужно в первую очередь предупредить руководство о причине неявки или опоздания с последующим предоставлением оправдательного документа. Кстати, работник обязан знать, что прогулом засчитывается отсутствие на работе более 4-х часов.

Пример объяснительной записки об отсутствии на работе

Объяснительные записки не регламентируются Законом и поэтому могут составляться в произвольной форме. Ниже размещен один из вариантов такого документа.

от механика транспортного отдела

Объяснительная записка

об отсутствии на работе

Я, Сидоров Александр Петрович, механик автопарка, не вышел на работу 21.11.2017 в связи с транспортной аварией, произошедшей по пути к компании.

В качестве подтверждения данного обстоятельства прилагаю справку о ДТП и повреждении автомобиля.

22.11.2017 г Механик (подпись) А. П. Сидоров

Статья написана по материалам сайтов: www.9111.ru, azbukaprav.com, docinfo.net.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector