+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Правила расчета больничного листа в 2019 году

Новый расчет больничного листа в 2019 году

Расчет больничного листа в 2019 году делают по-новому: в примерах расчета используют новый расчетный период, обновленные лимиты по доходам и подросший МРОТ. Покажем, как изменились правила расчета больничного листа в 2019 году.

Правила расчета больничного листа в 2019 году

Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Формула расчета больничного листа в 2019 году выглядит так:

Пособие = Средний дневной заработок Х Процент оплаты Х Количество дней болезни

Когда сотрудник приносит листок нетрудоспособности, то ему надо выплатить больничное пособие.

Как рассчитывается расчетный период для больничного листа в 2019 году

Расчетным периодом будет два календарных года, которые предшествуют году, в котором наступил страховой случай. Это всегда 730 дней. Причем какие-либо дни из расчета не исключают. Для 2019 года берут 2019 и 2017 год.

Предположи, сотрудник заболел в январе в первый день выхода на работу. Расчетный период бухгалтер будет определять в обычном порядке.

Иногда законодательство разрешает заменять года в расчетном периоде. Это возможно, если в расчетном периоде сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Причем заменять можно, если такой отдых был как сразу в двух годах периода, так и в каком-то одном.

Возможна ситуация, когда сотрудник в 2019 году принесет сразу несколько больничных листков, следующих один за другим. Порядок определения расчетного периода зависит от того, являются все листки первичными или часть является продолжениями первого.

Расчет среднедневного заработка для больничных в 2019 году

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование. Получается, что все выплаты, с которых взносы платить не надо, не учитывают в общей сумме заработка.

Как определить заработок за расчетный период для расчета пособия, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя?

Бывает, что сотрудник не может представить справки о заработке с предыдущих мест работы. Такая ситуация возможна, когда прежнего работодателя больше не существует или он попросту отказывается выдать справку по формальному основанию.

Получить недостающие сведения о доходах прошлых периодов можно в Пенсионном фонде. Для этого возьмите с сотрудника заявление, в котором он просит направить запрос в территориальное отделение ПФР. Такой порядок предусмотрен частью 7.2 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пунктом 2 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.

Форма заявления сотрудника утверждена приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.

На основании этого заявления направьте запрос в территориальное отделение ПФР о предоставлении сведений о заработке, начисленном сотруднику в расчетном периоде.

Запрос составьте по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.

Эту форму заполняйте для каждого бывшего работодателя, у которого нужно получить сведения о заработке сотрудника. Так, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у трех работодателей в расчетном периоде, составьте три отдельных запроса – по одному для каждого. Это следует из пункта 3 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.

Запрос заверьте печатью организации при ее наличии. Это следует из самой формы, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.

Запрос в ПФР направьте не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления от сотрудника. Запрос в бумажном виде отправьте по почте. Также можно создать запрос в виде электронного документа с использованием электронной подписи и отправить его по телекоммуникационным каналам связи. Это следует из пунктов 5 и 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.

Сведения о заработке сотрудника ПФР предоставляет по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 №21н, не позднее 10 рабочих дней со дня получения запроса. Исключением являются случаи, когда отделение ПФР в I квартале текущего года получило запрос, в котором работодатель запрашивает сведения о заработке сотрудника в предшествующем календарном году. Тогда крайний срок предоставления сведений – 1 апреля текущего календарного года. Об этом сказано в пунктах 2 и 3 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.

Если сведения из ПФР в срок не поступили, то можете рассчитать больничное пособие исходя из любых данных о заработке, которыми располагаете. При отсутствии вообще какой-либо информации пособие рассчитывайте исходя из МРОТ, а когда придут сведения из ПФР, сумму пособия придется пересчитать исходя из них и при необходимости доплатить сотруднику. При этом пересчитать пособие можно не более чем за три года, предшествующих дню получения справок о сумме заработка. Такой порядок установлен частью 2.1 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Это интересно:  Как оплатить госпошлину в суд

В 2019 году чиновники запланировали изменение предельной базы. По правилам НК база изменяется из-за ежегодной индексации в соответствии с ростом средней заработной платы. Размер индексации определяет Правительством Российской Федерации. По проекту индексация с 1 января составит 1,061.

Иногда заработок за месяц для начисления больничного листа в 2019 году нужно принимать равным МРОТ. Это актуально, когда в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

После того как определили расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетный период : 730 дней

Формула для расчета среднего дневного заработка из МРОТ:

Средний дневной заработок = МРОТ × 24 : 730

На примере покажем, как считать средний дневной заработок для начисления больничного листа в 2019 году.

Пример: как определить средний дневной заработок для расчета больничного

Средний дневной заработок Петрова равен:

Средний дневной заработок для расчета больничного пособия ограничен максимальным и минимальным размером.

Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного

В страховой стаж включайте периоды:

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • военной и иной службы из Закона от 12.02.1993 № 4468-1;
  • периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Список таких периодов смотрите в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91.

Процент от среднего заработка, который необходимо использовать для расчета пособия, зависит от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника.

Если сотрудник заболел сам и если страховой стаж:

  • восемь и более лет – пособие считают в размере 100 процентовзаработка;
  • от пяти до восьми лет – применяют 80 процентов заработка;
  • менее пяти лет – используют 60 процентовзаработка.

Особые правила действуют для пособий при болезни детей.

Пособие при болезни ребенка

Если сотрудник ухаживает за ребенком, который находится на амбулаторном лечении, больничный рассчитывайте по следующим правилам:

  • за первые 10 дней считайте пособие в процентах от среднего заработка (в зависимости от страхового стажа);
  • с 11-го дня болезни пособие выплачивайте в размере 50 процентов среднего заработка независимо от страхового стажа (п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если ребенок сотрудника лечится в стационаре, сумма пособия зависит только от страхового стажа сотрудника. Норматив 50 процентов среднего заработка в данном случае применять не нужно (п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Как рассчитать итоговую сумму больничного пособия

Формула для расчета итоговой суммы пособия:

Итоговая сумма пособия = Дневное пособие × Количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности

Дневное пособие считают исходя из полученного заработка и процента в зависимости от страхового стажа (60, 80 или 100 процентов):

Дневное пособие = Средний дневной заработок × Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника

Пример расчета больничного пособия

В январе 2019 года менеджер организации Е.В. Смирнова проболела пять календарных дней.

Страховой стаж Смирновой – 10 лет, поэтому пособие ей выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка.

Смирнова проработала в организации больше двух лет. В расчетный период для оплаты больничного входят 2017–2019 годы. Фактический заработок:

  • в 2017 году – 240 000 руб.;
  • в 2019 году – 300 000 руб.

Поэтому средний дневной заработок для начисления пособия бухгалтер определил, исходя из фактически начисленных сумм:

Размер пособия по болезни составил:

739,73 руб./дн. × 5 дн. = 3698,65 руб.

Важные цифры для расчета больничного листа в 2019 году

2 календарных года – расчетный период 11 280 руб. – МРОТ с 1 января 2019 755 000 руб. – предельная база для расчета взносов в 2017 году
815 000 руб. – предельная база для расчета взносов в 2019 году 370,85 руб. – минимальный средний дневной заработок в 2019 2150,68 руб. – максимальный средний дневной заработок в 2019
100 процентов – процент среднего заработка для пособия при стаже 8 и более лет 80 процентов – процент среднего заработка для пособия при стаже от 5 до 8 лет 60 процентов – процент среднего заработка для пособия при стаже менее 5 лет

Расчет больничного листа в 2019 году по новым правилам

Что входит в перечень параметров для исчисления выплат по больничному

Право на получение пособия при временной нетрудоспособности есть у застрахованных в системе ОСС лиц, т. е. у работников, принятых на работу по трудовому договору или находящихся на службе (п. 2 ст. 5 закона «Об обязательном социальном…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Кроме таких работающих/служащих на пособие вправе рассчитывать лица, оказавшиеся неспособными к труду в течение:

  • 30 дней, отсчитанных по календарю от даты увольнения с места работы/службы;
  • промежутка от даты заключения договора до даты его аннулирования.
Это интересно:  Нормативы потребления коммунальных услуг на 2019 год

Причинами нетрудоспособности могут стать:

  • заболевание работника/служащего, не имеющее связи с травмой, возникшей на работе;
  • необходимость ухода за болеющим родственником;
  • оформление отпуска по случаю беременности и родов (для женщин);
  • производственная травма.

Порядок расчета выплат для первых трех видов неспособности к труду определен в законе № 255-ФЗ. Для последнего из перечисленных видов действует свой закон — «Об обязательном социальном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Несмотря на это, исчисление размера платежа по больничному зависит от одних и тех же показателей:

  • количества дней, подлежащих оплате по больничному;
  • определенного расчетным путем среднего дневного заработка;
  • значений коэффициентов, влияющих на размер среднего дневного заработка.

Как по ним рассчитать больничный лист в 2019 году? Оба закона описывают алгоритм одинаково: как произведение всех этих показателей. Но нужно учитывать, что в течение одного периода нетрудоспособности могут действовать разные коэффициенты, влияющие на размер среднего дневного заработка.

Правила расчета больничного листа в 2019 году не поменялись. Однако повысились числовые значения показателей, от которых зависят предельные значения среднего дневного заработка.

Поэтому, изучая, что входит в расчет больничного листа в 2019 году, следует учитывать не обновившийся набор показателей или новую формулу, а изменение минимума и максимума среднего заработка. По этой причине пример расчета больничного листа в 2019 году по-новому с учетом предельных значений даст результаты, отличные от получавшихся годом ранее, но вычисления нужно производить по тому же алгоритму.

Влияние вида неспособности к труду на порядок расчетов

Для указанных видов неспособности к труду общими будут не только набор расчетных показателей и формула расчета, но и требования:

  • К длительности периода, используемого для исчисления среднего дневного заработка. Она равна 2 годам, предваряющим год выдачи больничного.
  • По доходам и количеству дней, используемых при исчислении этого заработка. Первые должны относиться к числу облагаемых взносами на страхование, а вторые — соответствовать периодам начисления таких доходов.
  • О соотнесении рассчитанной суммы с допустимыми для нее предельными значениями.

Несмотря на множество общих черт, порядок расчета больничного листа в 2019 году для каждого вида неспособности к труду имеет особенности, обусловленные разными правилами определения:

  • Доходов, облагаемых взносами. Их перечни, установленные законами № 125-ФЗ и № 255-ФЗ, не идентичны.
  • Количества дней в периоде, который учитывается при расчете среднего дневного заработка. Отличным от общеустановленного значения (730 дней, п. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ) оно окажется при исчислении платежа по листку нетрудоспособности, выданному по беременности и родам, для которого число дней в году надо брать по факту и с учетом возможности смещения лет, выбираемых в качестве расчетных (п. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Это может быть и 731, и 732 дня (письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
  • Числа оплачиваемых дней нетрудоспособности. Для каждого вида неспособности к труду (кроме вызванной полученной на производстве травмой — ее всегда оплачивают полностью, п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ) существуют свои ограничения периода, подлежащего оплате (ст. 6 закона № 255-ФЗ).
  • Максимально возможного размера выплачиваемой суммы. Для всех ситуаций, кроме травм, она зависит от предельных объемов доходов, облагаемых взносами в каждом году из расчетного периода. В отношении платежей по травме максимум платежа установлен в размере 4-кратной ежемесячной страховой выплаты (п. 2 ст. 9 закона № 125-ФЗ).
  • Размера уменьшающих сумму выплаты коэффициентов. Применимо такое снижение только при исчислении платежей по заболеваниям, не связанным с травмой, и в отношении больничных, оформленных по уходу. Для начислений по травматизму и беременности и родам его использовать не нужно (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ, п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Сочетание этих нюансов в каждом конкретном случае делает расчет больничного листа в 2019 году сугубо индивидуальным.

Ограничения по протяженности периода оплаты больничного

Установлены следующие ограничения по протяженности периода неспособности к труду, который будет оплачен (закон № 255-ФЗ):

  • для заболеваний, не связанных с травматизмом (пп. 2–4 ст. 6):
  • продолжение лечения на курорте — 24 дня по календарю;
  • для лиц, признанных инвалидами, — 4 следующих подряд месяца или любые 5 месяцев в течение года (для больных туберкулезом это ограничение не действует);
  • работников, принятых на работу на определенный срок, — 75 дней по календарю (для лиц, больных туберкулезом, не применяется);
  • нетрудоспособности, вызванной необходимостью ухода (п. 5 ст. 6):
  • за ребенком до 7-летнего возраста независимо от того, где он лечился (дома или в лечебном учреждении), — весь период болезни, но не более 60 (при ряде заболеваний — 90) дней в течение года;
  • ребенком в возрасте от 7 до 15 лет независимо от места прохождения лечения — только 15 дней по каждому из листков нетрудоспособности и не более 45 дней за год;
  • ребенком-инвалидом до 18-летнего возраста независимо от места, где он проходит лечение, — весь период болезни, но не более 120 дней в течение года;
  • ребенком до 18-летнего возраста, страдающим ВИЧ-инфекцией или онкологией, проходящим курс лечения в лечебном учреждении, — весь его период;
  • другими родственниками при лечении в домашних условиях — до 7 дней по каждому из листков нетрудоспособности и не более 30 дней за год;
  • нетрудоспособности по случаю беременности и родов (п. 1 ст. 10):
  • в отношении 1 ребенка при неосложненных родах — 70 дней по календарю до и после родов, а при возникновении осложнений ко 2-й части прибавляют еще 16 дней;
  • в отношении нескольких детей — 84 и 110 дней до и после родов соответственно;
  • при усыновлении ребенка в возрасте до 3 месяцев можно претендовать только на 2-ю часть оплаты, рассчитываемую исходя из того же количества дней (70/110), исчисляемых от даты рождения ребенка;
  • у беременной, проживающей в загрязненном радиацией районе, 1-я часть периода оплаты увеличивается до 90 дней (п. 6 ст. 18 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-I).
Это интересно:  Мрот и прожиточный минимум

Если во время действия листка нетрудоспособности, оформленного в связи с беременностью и родами, женщина продолжает работу, длительность периода, подлежащего оплате, сокращается на время ее работы (п. 46 приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Пределы (в т. ч. МРОТ), определяющие максимум и минимум пособия-2019

При расчете больничного листа в 2019 году для исчисления максимально возможной суммы платежа по нему во всех ситуациях, кроме выплат по травме, берутся те значения доходов, которые в году, попадающем в период расчета, служили предельными для начисления взносов на страхование. Т. е. если смещение периода, принимаемого для расчета, не происходит, используются такие цифры, утвержденные постановлениями Правительства РФ:

  • от 29.11.2016 № 1255 — 755 000 руб. для 2017 года;
  • от 15.11.2017 № 1378 — 815 000 руб. для 2019 года.

Минимальное значение среднего дневного заработка определяется исходя из федерального МРОТ, действительного на день оформления листка о неспособности к труду (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Это значение соответствует заработку за месяц, отработанный полностью. Т. е. при работе в режиме неполного времени МРОТ следует уменьшить пропорционально доле реально отработанного времени.

Причинами расчета от МРОТ становятся (п. 6 ст. 7, ст. 8, п. 3 ст. 11, п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ):

  • наличие у сотрудника небольшого (меньше, чем полгода) трудового стажа;
  • отсутствие в периоде, взятом для расчета, дохода или его недостаточный объем, дающий при расчете средний заработок в величине меньшей, чем рассчитанная от МРОТ;
  • опьянение работника, вследствие которого наступило заболевание или травма;
  • нарушение режима, предписанного врачом, во время периода нетрудоспособности.

Коэффициенты, влияющие на итог вычислений

Снижающие сумму среднего дневного заработка коэффициенты зависят от трудового стажа лица, оказавшегося нетрудоспособным, и равны (п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ) при стаже:

  • до 5 лет — 0,6;
  • от 5 до 8 лет — 0,8;
  • от 8 лет — 1,0.

Показатель 0,6 применяют также при исчислении выплаты уволенному работнику (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Зависящие от стажа коэффициенты учитывают и при исчислении платежей по листкам нетрудоспособности, выданным по уходу за детьми, получающими лечение в лечебном учреждении, и за лечащимися на дому другими родственниками (пп. 3, 4 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Если ребенка лечат в домашних условиях, то расчет за первые 10 дней нетрудоспособности выполняется с применением коэффициентов, учитывающих стаж, а для следующих за ними дней в расчет берется только половина величины среднего дневного заработка (подп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Как рассчитать платеж по больничному: пример расчета для 2019 года

Ответ на вопрос, как рассчитать больничный в 2019 году, нагляднее всего показать на конкретных цифрах. Приведем примеры расчета больничного в 2019 году.

Петрова А. В. оформлена на работу по трудовому соглашению, трудится полный день, а ее трудовой стаж не превышает 5 лет. То есть для нее коэффициент по стажу при неспособности к труду, не связанной с травмой или беременностью и родами, составит 0,6. Коэффициент, учитывающий особенности региона, не применяется.

Петровой А. В. оформлен больничный на 11 дней из-за заболевания гриппом. С учетом ее стажа к среднему заработку за день применяется коэффициент 0,6. Выплата по больничному составит: 1473,10 × 0,6 × 11 = 9722,46 руб.

Правила исчисления выплат за периоды нетрудоспособности с наступлением 2019 года не изменились. Обновлены (в сторону увеличения) числовые значения показателей, от которых зависит минимум и максимум среднего дневного заработка.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный лист».

Статья написана по материалам сайтов: nsovetnik.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector