+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Правила заполнения листка нетрудоспособности

Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, N 1

С 22.07.2011 вступил в силу Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее — Порядок N 624н), которым установлен Порядок заполнения больничных листов. Данный Приказ был подробно рассмотрен в статье Е.А. Новиковой «Порядок оформления листка нетрудоспособности» (N 9, 2011). Однако на практике указанный Порядок вызвал много вопросов у организаций. В связи с этим ФСС выпустил ряд писем, которые содержат разъяснения о порядке заполнения больничных листов. В данной статье приведем рекомендации ФСС.

С 01.07.2011 начала применяться новая форма листка нетрудоспособности, которая утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. Данный бланк должен заполняться в соответствии с гл. IX «Заполнение листка нетрудоспособности» Порядка N 624н. Итак, рассмотрим разъяснения ФСС, касающиеся отдельных положений указанной главы.

Место работы. В п. п. 57, 58, 66 Порядка N 624н сказано, что в строке «Место работы — наименование организации» должны быть указаны полное или сокращенное наименование организации либо фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку). Сотрудники ФСС в своих разъяснениях уточнили, что полное или сокращенное наименование должно соответствовать учредительным документам организации. В случае если в учредительных документах отсутствует сокращенное наименование организации либо полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), в том числе медицинской, содержит более 29 символов, допустимо его произвольное сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. При этом идентификация такой организации территориальным органом ФСС осуществляется по ее регистрационному номеру, указанному в соответствующих строках листка нетрудоспособности.

Кроме того, сотрудники ФСС отметили, что Порядок N 624н не содержит запрета на указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, знака номера, тире. Наличие в листке нетрудоспособности таких знаков не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий. Все знаки проставляются в отдельных ячейках бланка больничного листа.

Оттиск печатей. Согласно п. 56 Порядка N 624н оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в ее уставе. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

Заполнение строки «Фамилия, инициалы врача». Согласно п. 57 Порядка N 624н в строке «Фамилия, инициалы врача» указываются фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности, и его инициалы (с пробелом в одну ячейку). Сотрудники ФСС пояснили, что слова «с пробелом в одну ячейку» относятся к пробелу, проставляемому между фамилией и инициалами. Аналогичный порядок заполнения применяется для графы «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер», а также в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией.

Приказ Минздравсоцразвития России от 25.07.2011 N 801н «Об утверждении Номенклатуры должностей медицинского и фармацевтического персонала и специалистов с высшим и средним профессиональным образованием учреждений здравоохранения».

Таким образом, мы советуем при заполнении данной графы руководствоваться последними разъяснениями сотрудников ФСС.

Устранение ошибок. В вышеназванном Письме ФСС даны подробные разъяснения, касающиеся устранения ошибок, допущенных при заполнении листка нетрудоспособности.

Если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько больничных листов, один из которых был испорчен, с последнего снимается копия, в которой медицинская организация указывает номер нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или она выдает справку, подтверждающую факт замены больничного листа, с указанием его номера.

В случае утери листка нетрудоспособности лечащим врачом или председателем врачебной комиссии в строке «дубликат W» листка нетрудоспособности проставляется отметка «V».

Обратите внимание! При наличии ошибок в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый, оформленный аналогичным образом (согласно записям в первичной документации). При этом дата выдачи нового больничного листа должна соответствовать дате выдачи первоначального листка.

Порядок заполнения листка нетрудоспособности при долечивании в санаторно-курортном учреждении. Согласно п. 33 Порядка N 624н при направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда такое лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера и продлевается врачебной комиссией специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения на весь период лечения, долечивания и проезда. При этом закрытие такого больничного листка производится организацией, направившей гражданина на лечение (долечивание) в специализированное (противотуберкулезное) санаторно-курортное учреждение.

В этом случае медицинская организация в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» указывает дни пребывания в санаторно-курортном учреждении с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно. При этом реальный срок пребывания в санатории (без учета дней проезда к месту лечения и обратно) должен быть отражен в строке «Находился в стационаре».

Порядок выдачи листка нетрудоспособности физическому лицу, работающему в нескольких организациях. В случае если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в течение двух предшествующих календарных лет до выдачи больничного листа был занят у тех же работодателей, ему выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы (п. 4 Порядка N 624н).

Сотрудники ФСС обратили внимание на то, что листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию, являясь финансовым документом, служащим основанием для назначения и выплаты пособий, и удостоверяя нетрудоспособность гражданина (подтверждая его временное освобождение от работы). Таким образом, если на момент наступления страхового случая гражданин работает у нескольких работодателей, подтвердить уважительность причины его отсутствия на работе по совместительству возможно, если представить копию листка нетрудоспособности, заверенную работодателем по основному месту работы.

Что касается порядка заполнения раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности, то в строке «Основное W» делается отметка «V» в случае, если больничный лист выдан для представления по основному месту работы. Если же листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству, в строке «По совместительству W NWWWWWWWWWWWW)» делается отметка «V» и указывается номер больничного листа, выданного для представления по основному месту работы.

Обратите внимание! Если женщина выбирает порядок исчисления пособия по беременности и родам по законодательству, действовавшему до 01.01.2012, при работе по совместительству ей должно быть выдано несколько листков нетрудоспособности.

Порядок оформления больничного листа временно нетрудоспособному лицу, инвалидность которого не установлена. Согласно п. 29 Порядка N 624н листок нетрудоспособности может быть выдан указанному лицу по решению врачебной комиссии до восстановления трудоспособности с периодичностью продления больничного листа по решению врачебной комиссии не реже чем через 30 дней или до повторного направления на МСЭ. В этом случае период освидетельствования отражается в таблице «Освобождение от работы» и при отсутствии признаков временной нетрудоспособности работник выписывается к труду.

Оформление раздела «Заполняется работодателем». Рассмотрим, на что обратили внимание сотрудники ФСС в своих разъяснениях.

В соответствии с п. 66 Порядка N 624н в строке «ИТОГО начислено WWWWWW р. WW к.» проставляется общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу. Таким образом, в данной строке работодатель должен указать размер пособия после его уменьшения на сумму НДФЛ.

Согласно п. 66 Порядка N 624н в строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации WWWWWW р. WW к., за счет средств работодателя WWWWWW р. WW к.» указываются суммы пособия, подлежащие выплате за счет средств бюджета ФСС и за счет средств работодателя, исчисленные в порядке, установленном нормами Закона N 255-ФЗ . Таким образом, в данной строке размер пособия должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм НДФЛ.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Остановимся на порядке заполнения ячеек. В соответствии с п. 56 Порядка N 624н все записи производятся в специально отведенных ячейках (начиная с первой ячейки). Таким образом, в строке «Страховой стаж» в ячейках «WW лет», «WW мес.» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ. Если страховой стаж равен полному количеству лет (например, восьми годам), в данных ячейках необходимо проставить «8W» и «00», а в случае отсутствия страхового стажа — «00» и «00». При этом работодатель при оформлении листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая.

Что касается порядка заполнения строк «Средний заработок для исчисления пособия WWWWWW р. WW к.», «Средний дневной заработок WWWWWW р. WW к.», «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации WWWWWW р. WW к., за счет средств работодателя WWWWWW р. WW к.», то они также заполняются с первой ячейки. Оставшиеся ячейки заполнению не подлежат. Например, «Средний заработок для исчисления пособия 20000W р. 00 к.».

Это интересно:  Ограничение в родительских правах основания порядок последствия

Как указали сотрудники ФСС, эти требования связаны с дальнейшей автоматической обработкой сведений, содержащихся в листке нетрудоспособности.

Обратите внимание! Несоблюдение вышеуказанного порядка заполнения листка нетрудоспособности приведет к невозможности получения достоверных сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

В заключение отметим, что сотрудники ФСС в названном Письме пришли к выводу, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов (заполнение полей бланка прописными буквами, попадание букв на границы ячеек, а печатей — на информационное поле, указание слова «врач» («леч врач»), проставление пробелов между инициалами врача и т.п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в нем читаются.

Заполнение больничного листа работодателем

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка «Условия исчисления» предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка «Акт формы Н-1» подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка «Дата начала работы» заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).

Правила и порядок заполнения больничного листа

Работающий гражданин в период болезни может рассчитывать на денежную компенсацию и гарантию сохранения рабочего места. Временная нетрудоспособность должна быть подтверждена больничным листом, который выдается в медицинском учреждении. Только правильное оформление документа может гарантировать получение компенсации.

Как правильно заполнить больничный лист

Больничный лист – важный документ для работника и организации, которая оплачивает этот период нетрудоспособности. Неверное заполнение, ошибки или подделка влекут за собой уголовную и административную ответственность. В связи с этим законом составлены требования по заполнению бюллетеня.

Листок нетрудоспособности можно разделить на 3 части:

  1. место для заполнения лечащим врачом;
  2. место для заполнения работодателем;
  3. отрывной корешок для медучреждения.

Существуют особые требования по заполнению документа:

  • Строчки заполняются черной гелевой или капиллярной ручкой. Буквы должны быть печатные, прописное написание может считаться ошибкой.
  • На бланке ставится печать медучреждения, в котором выдан документ, и печать работодателя. Печати должны быть хорошо различимыми и не смазанными.
  • Не должно быть опечаток и исправлений в строчках, которые заполняются врачом, иначе бланк считается недействительным. Ошибки при заполнении работодателем могут быть исправлены.
  • На бюллетене должны быть заполнены все строчки и проставлены все галочки в соответствующих ячейках. Каждая буква должна быть в одной клеточке, не допускается вписывание нескольких букв в одну клетку. Если в строчке не умещается слово, оно обрывается.

Расхождение с указанными правилами влечет признание листка недействительным. В таком случае выдается корректно заполненный дубликат, иначе больничный признается недействительным и не может служить основанием для оплаты периода болезни.

Временная нетрудоспособность человека документально подтверждается только медучреждением, имеющим на это право. К ним относятся:

  • государственные и частные лечебные учреждения с действующей лицензией;
  • научно-исследовательские институты;
  • стоматологические поликлиники.

Больничные листы не имеют права выдавать в скорой помощи, на станциях переливания крови, а также в разного рода лечебницах и медучреждениях особого типа.

Порядок заполнения медицинским учреждением

Медицинским учреждением выдается бюллетень пациенту на бланке строгой отчетности. В больнице заполняется основная содержательная часть со всеми необходимыми отметками. Данные, которые указываются в обязательном порядке:

  • Галочкой отмечается, первичный это лист или дубликат взамен испорченного документа или потерянного. Если пациент имеет два и более больничных, открытых друг за другом, в соответствующее поле вносится номер предыдущего документа.
  • Указывается полное название лечебного учреждения, его адрес и номер ОГРН.
  • Ставится дата выдачи бланка.
  • Указывается фамилия, имя и отчество, год рождения и пол пациента.
  • Отмечается тип занятости пациента. От этого зависит оплата бюллетеня и особенности его оформления.
  • В соответствии с врачебной этикой не указывается заболевание, а вписывается нужный код. Расшифровка кодов расположена на оборотной стороне документа.
  • Название места работы прописывается полностью. Если человек официально не трудоустроен, а состоит на бирже труда, ставится только галочка в специально отведенном пункте.
  • Временная нетрудоспособность пациента вписывается в поле «Освобождение от работы». Туда также вносятся даты посещения врача с указанием должности, фамилии лечащего специалиста и его подпись.
  • После выздоровления человека заполняется поле «Приступить к работе». Ставится дата следующего дня после последнего визита к врачу, даже если это выходной или праздник.
  • Если требуется дополнительное наблюдение, нахождение на санаторно-курортном режиме, ставится в графе «Иное» нужный код. Врач ставит свою подпись в специальной ячейке.
  • Если человек лечился в стационаре, этот период указывается в нужных клеточках.
  • Штамп медицинской организации ставится в специально обозначенных местах (рядом с информацией о лечебном учреждении и на месте подписи врача в пункте «Освобождение от работы»).

Больничные листы можно классифицировать по причине временной нетрудоспособности на следующие типы:

  1. бюллетень для заболевшего работника;
  2. по уходу за больным членом семьи (например, ребенком);
  3. отпуск по беременности и родам.

Требования по заполнению информации такие же, но есть особенности. Например, в листке нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в строчке «По уходу» указывается возраст, родственная связь и Ф. И. О. заболевшего члена семьи.

Это интересно:  Кризисные года в браке

С тридцатой недели беременности женщине положен отпуск по беременности и родам. Для этого ей выдается в женской консультации, где она наблюдается, стандартный больничный лист. Заполняются все поля с указанием нужного кода заболевания «Отпуск по беременности и родам».

Порядок заполнения работодателем

Листок нетрудоспособности является подтверждением правомерности отсутствия работника. Законом установлено, что работник может передать больничный лист на работу в течение шести месяцев со дня его получения. Однако пособие выплачивается только после предъявления документа работодателю.

СОВЕТ! Оригинал больничного листа нельзя складывать, так как на сгибах может образоваться дефект, из-за которого работодатель вправе не принять бюллетень.

Принимая бюллетень, директор организации проверяет подлинность документа и правильность его заполнения медицинской организацией. Если обнаружены ошибки или недочеты, бланк возвращается работнику для их устранения. Сотрудник может запросить оформление дубликата листка нетрудоспособности. Медицинское учреждение не имеет права отказать.

Если вид больничного листа вызывает подозрения, работодатель вправе запросить информацию о подлинности документа в учреждении, где выдавался бланк листка. Для этого составляется заявление в произвольной форме с просьбой подтвердить факт действительности документа.

ВАЖНО! Подделка бюллетеня сотрудником расценивается как мошенничество и фальсификация документа государственного образца, что влечет уголовную ответственность.

Вторая часть больничного листа заполняется организацией, в которой работает пациент. Для этого отведена специальная область в бланке. Работодатель заполняет все отведенные для него строчки:

  • полное юридическое название компании;
  • отмечается тип работы человека (основная или по совместительству);
  • ИНН и СНИЛС работника;
  • дата начала работы и общий страховой стаж (информация из трудовой книжки);
  • указывается временная нетрудоспособность работника по данным из графы «Освобождение от работы»;
  • рассчитывается средний дневной заработок и средний заработок для начисления пособия;
  • отмечается отдельно размер пособия за счет организации и за счет ФСС (оплата больничного листа работодателем составляет первые 3 дня болезни сотрудника, остальное время компенсируется из фонда социального страхования);
  • указывается Ф. И. О. руководителя компании и главного бухгалтера и ставятся подписи;
  • заполненное работодателем поле заверяется печатью организации.

После получения бухгалтерией правильно заполненного бюллетеня производится оплата больничного листа.

ВНИМАНИЕ! В расчет оплаты берется средний доход работника за последние 2 календарных года. Если человек в этот период менял место работы, необходимо предоставить справку по форме 182н (справка о сумме заработной платы), подтверждающей доход. Если справки нет или человек официально не работал, рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности исходя из установленного МРОТ.

Распространенные ошибки при оформлении больничного

Несмотря на установленный порядок выдачи листков нетрудоспособности и их заполнения, ошибки неизбежны. Чаще всего они делаются медицинской организацией, которая выдает больничный.

Это могут быть ошибки следующего характера:

  1. Путаница в датах приема лечащего врача и выхода на работу.
  2. Неверное указание номеров предыдущего и текущего листков (если они есть).
  3. Отсутствие подписи лечащего врача.
  4. Отсутствие штампов больницы или некорректное их проставление.
  5. Отсутствие кода заболевания.
  6. Не проставлены галочки в нужных местах (например, пол пациента).
  7. Грамматические ошибки и описки.

Ошибки работодателя встречаются при невнимательном заполнении строчек. Например, некорректно внесен период нахождения на лечении или неправильно рассчитан стаж работы.

Образец заполнения листа нетрудоспособности

В нижерасположенном примере листок нетрудоспособности заполнен медицинским учреждением и работодателем:

ВНИМАНИЕ! Отрывной корешок больному не выдается, так как оставляется для отчетности в медучреждении.

Листок нетрудоспособности: образец заполнения, порядок и правила

Любой человек в определенный момент времени может заболеть, поэтому ему требуется оформить больничный, чтобы отсутствовать на работе на официальных основаниях. В таком случае правильно оформляется листок нетрудоспособности. Образец заполнения данного документа позволяет грамотно внести сведения, поэтому не возникнет сложностей с получением денег от ФСС. Информация в документацию вносится лечащим врачом и работодателем.

Где выдается документ?

Если человек заболевает или получает травму, то он должен данное событие официально зарегистрировать. Для этого он обращается в подходящие медицинские учреждения. Формированием больничного занимаются только лечащие врачи, которые для этого пользуются образцами заполнения листка нетрудоспособности.

Не выдаются документы на станциях скорой помощи или переливания крови, в приемных отделениях больниц или в специальных организациях, предназначенных для профилактики заболеваний или проведения судмедэкспертизы. Дополнительно не имеют права выдавать такие листки учреждения, открытые для защиты прав потребителей.

Правила заполнения

Чтобы внести в данную документацию грамотно сведения, желательно пользоваться образцом заполнения листка нетрудоспособности. При этом учитываются следующие правила:

  • допускается вести записи от руки или с помощью компьютера;
  • при ручном способе разрешается пользоваться исключительно черной гелевой или капиллярной ручкой;
  • не разрешается исправлять слова или делать ошибки;
  • помарки могут выступать основанием для отказа перечислять средства со стороны ФСС;
  • врач должен указать код причины обращения гражданина в учреждение;
  • не требуется полностью прописывать диагноз;
  • именно на основании кодов определяется бухгалтером, какое именно пособие по нетрудоспособности должно начисляться;
  • некоторые графы в бланке могут оставаться незаполненными, если имеются веские причины.

Вышеуказанные правила заполнения листков нетрудоспособности нового образца должны учитываться как врачами, так и руководителями компаний. Наиболее часто остаются незаполненными графы, имеющие отношение к медико-социальной экспертизе, так как необходимость в ее прохождении возникает достаточно редко. Образец заполнения листка нетрудоспособности по беременности можно посмотреть ниже.

Какие данные вносятся врачом?

Первоначально листок заполняется непосредственно лечащим врачом. Специалист должен узнать у пациента о возможности использования электронного документа. Если работодатель не пользуется электронным документооборотом, то формируется бумажный вариант листка. Для этого врач должен пользоваться официальным бланком. В него обязательно вносятся сведения:

  • указывается, является ли документ первичным или нет;
  • прописывается название организации, выдающей больничный лист, причем у учреждения должно иметься соответствующее разрешение на ведение этой деятельности;
  • вносятся сведения об адресе расположения медицинской организации;
  • указывается, когда именно составляется документ, то есть дата обращения к врачу;
  • приводится место работы пациента;
  • прописывается причина для оформления больничного;
  • указывается период, в течение которого гражданин не сможет выходить на работу по причине болезни или получения травмы.

В конце обязательно ставится ФИО и подпись врача, занимающегося составлением документа. Специалист может пользоваться образцами заполнения листка нетрудоспособности по родам, полученной травме или болезни. Если им будут совершены какие-либо ошибки, то такой документ не будет приниматься ФСС, поэтому компания не сможет получить выплату от учреждения. В этом случае придется вновь обращаться к врачу для повторного формирования листка.

Как заполняется работодателем?

Одна часть документа предназначается для врача, а вторая заполняется непосредственным работодателем. Обычно процедура реализуется бухгалтером, обладающим необходимыми навыками и умениями, позволяющими вносить сведения без нарушений и ошибок. Предварительно рекомендуется изучить образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем, чтобы не возникло сложностей с получением выплаты от ФСС.

Обязательно вносятся работодателем в документ сведения:

  • наименование компании, где трудится непосредственный сотрудник;
  • если работодателем выступает ИП, то указывается его ФИО;
  • ставится отметка, что работа в компании является основной для гражданина;
  • приводится регистрационный номер предприятия в ФСС;
  • прописывается ИНН сотрудника, для которого формируется документ;
  • вписываются данные из СНИЛСа;
  • указывается код, на основании которого производится начисление пособия;
  • прописывается информация о несчастном случае, если необходимость в больничном образовалась после его возникновения;
  • длительность страхового стажа;
  • приводятся все периоды, которые не включаются в страховой стаж, например, время нахождения в армии;
  • срок, за который должно начисляться пособие специалисту;
  • размер средней зарплаты пациента, позволяющей определить оптимальный размер пособия;
  • дневной заработок работника;
  • сумма пособия, перечисляемая из ФСС;
  • размер компенсации, которая выплачивается работодателем;
  • общая сумма больничного.

Руководителям фирм не требуется самостоятельно находить бланк листка нетрудоспособности. Образец заполнения документа можно найти в статье. В конце ставятся подписи руководителем предприятия и бухгалтером.

Образец заполнения листка нетрудоспособности можно посмотреть ниже.

Какие коды указываются работодателем?

При заполнении больничного должны прописываться коды, позволяющие понять, каковы условия начисления больничного. Нельзя допускать ошибки при выборе данного числового значения, поэтому можно заранее изучить образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем, чтобы не допустить серьезные нарушения. К основным таким кодам относится:

  • 43 – работник может пользоваться определенными льготами на основании того, что он пострадал в результате воздействия радиации;
  • 44 – до 2007 года гражданин трудился на Крайнем Севере или в аналогичных регионах с тяжелыми условиями труда;
  • 45 – сотрудник имеет правильно оформленную группу инвалидности;
  • 46 – работник трудится в фирме на основании срочного договора, срок длительности которого не превышает полугода;
  • 47 – больничный оформляется гражданином в течение 30 дней после официального увольнения из компании;
  • 48 – сотрудник ушел на больничный с одновременным нарушением режима работы на фирме, но у него имеются веские основания на такое поведение;
  • 49 – оформляется листок на 4 месяца или более длительный срок, так как у работника обнаруживается серьезная травма или сложное заболевание;
  • 50 – больничный длится больше 5 месяцев;
  • 51 – специалист в компании работает по неполному рабочему дню.
Это интересно:  Как по руке определить сколько будет браков

Только при наличии вышеуказанных кодов правильно рассчитывается пособие специалистами ФСС. Чтобы не допустить ошибки, рекомендуется использовать образец заполнения больничного листка по временной нетрудоспособности.

Формируется ли справка-расчет?

Непременно к больничному прикладывается специальная справка. Она передается в ФСС вместе с правильно заполненным листком. В ней содержится корректный расчет пособия, которое должно выплачиваться работнику. Именно с помощью данного документа подтверждается, что все цифры, указанные в больничном, являются правильно рассчитанными.

Отсутствует в законодательстве определенная и строго унифицированная форма такой справки, поэтому она может утверждаться каждой компанией самостоятельно. Но при этом такая справка должна обязательно включать информацию:

  • размер среднего заработка специалиста, рассчитанного за последние два года работы, так как данный показатель непременно учитывается при определении суммы пособия;
  • общее количество средств, полученных работником за расчетный период, представленный двумя годами, причем важно учитывать поправки на максимальное значение для исчисления пособия, установленное ФСС;
  • среднедневной доход работника, для чего важно все денежные поступления от компании разделить на количество рабочих дней в периоде, причем бухгалтер должен грамотно определить дни, которые не используются при расчете;
  • непосредственный размер пособия за один день нахождения специалиста на больничном;
  • общая сумма, представленная пособием и выплачиваемая работнику.

Все показатели должны рассчитываться в справке опытным бухгалтером. После этого, документ подписывается бухгалтером и руководителем предприятия.

Как исправляются ошибки?

Врач или непосредственный работодатель при внесении данных в этот документ могут допустить разные ошибки. Не разрешается зачеркивать сведения, поэтому важно знать, как поступить при выявлении нарушений. Для этого выполняются последовательные действия:

  • неправильная запись первоначально зачеркивается;
  • далее на обратной стороне листка вносятся нужные данные, для чего указывается, что вписываются корректные сведения;
  • рядом ставится запись: «Исправленному верить»;
  • внесенные данные заверяются подписью руководителя предприятия.

Дополнительно требуется ставить печать, если она используется в компании. Для предотвращения ошибок рекомендуется использовать образец заполнения больничного листа по временной нетрудоспособности.

Нюансы формирования документа

Каждому работодателю необходимо не только хорошо разобраться в образце заполнения листка нетрудоспособности из МРОТ или среднего заработка работника, но и учесть некоторые правила данного процесса. К ним относится:

  • если больничный затрагивает определенную часть отпуска, то сотрудник может попросить переноса или продления отдыха;
  • если же выдается листок непосредственно в тот момент, когда специалист находится на отдыхе за свой счет, то невозможно рассчитывать на выплаты;
  • нередко у одного специалиста имеется два работодателя, а в этом случае оформляется два листка для обеих компаний;
  • если требуется проходить периодические процедуры в больнице для лечения, то врачом формируется листок, в котором указаны конкретные дни, когда не сможет прийти на работу специалист.

В последнее время все больше компаний пользуются электронными листками, поэтому предполагается, что в скором времени бумажные документы не будут применяться вовсе.

Как регистрируются листки в компаниях?

Каждая организация должна правильно фиксировать поступление листков, для чего формируется специальный журнал. При его создании учитываются требования и правила:

  • все страницы в таком документе обязательно нумеруются и прошиваются;
  • на последней странице делается запись, содержащая сведения о названии компании, количестве страниц в журнале, а также здесь прописывается ФИО руководителя и ставится его подпись;
  • записи вносятся исключительно в хронологическом порядке;
  • запись делается после того, как ответственное лицо организации получает от сотрудника больничный лист;
  • назначается на предприятии отдельный специалист, который занимается принятием, хранением, фиксацией и уничтожением листков, для чего руководителем компании издается соответствующий приказ;
  • на ответственное лицо дополнительно оформляется доверенность, заверяемая подписью руководителя и главного бухгалтера.

Образец заполнения журнала получения бланков листков нетрудоспособности располагается ниже.

Как уничтожаются листки?

Хранить данные документы в компании нужно в течение минимально трех лет. Так как они имеют прямое отношение к сотрудникам предприятия, то рекомендуется вовсе сохранять их в течение 5 лет. Процедура уничтожения должна выполняться официальным образом, для чего оформляется ответственным лицом специальный акт.

В этот акт вносятся сведения:

  • порядковые номера документов, а также другие их реквизиты;
  • количество уничтожаемых больничных;
  • ФИО и должность ответственного лица, занимающегося данным процессом;
  • причина уничтожения листков.

Нередко вовсе для этого процесса созывается специальная комиссия, члены которой удостоверяются в возможности уничтожения документов. После этого производится непосредственное уничтожение имеющихся листков.

Образец заполнения акта об уничтожении листков нетрудоспособности располагается ниже.

Правила использования электронного документа

Все медицинские организации могут выдавать листки нетрудоспособности в электронном виде, так как на основании требований законодательства оснащаются специальным оборудованием для этих целей. Но выдаются такие документы исключительно при условии, что сами работодатели являются участниками электронной системы. Для этого руководители компаний должны зарегистрироваться на сайте ФСС и установить на компьютер бухгалтера специальное программное обеспечение для приема электронных документов.

К другим особенностям применения электронных больничных относится:

  • пациент должен написать согласие на то, чтобы его персональные данные были внесены в электронную базу;
  • если по разным причинам работодатель не может пользоваться электронными документами, то доктор должен создать бумажный вариант больничного листа;
  • для входа в систему ФСС руководитель компании должен пользоваться профилем юрлица на портале Госуслуг;
  • у бухгалтера должна иметься ЭЦП, а также она оформляется всеми врачами.

После закрытия больничного врач должен сообщить пациенту номер документа, который далее передается работодателю. Поэтому не возникает необходимость передавать какие-либо бумаги по месту работы. Листок скачивается на сайте ФСС в личном кабинете бухгалтером.

Как заполняется электронный документ?

При использовании электронного листка важно грамотно вносить в него нужные сведения. Поэтому работодателем учитываются следующие правила:

  • за счет применения электронного документа можно не волноваться о том, что он будет испорчен или в нем будут допущены случайные ошибки;
  • внести изменения достаточно легко за счет постоянного электронного доступа к листку;
  • весь процесс выполняется через личный кабинет, зарегистрированный на сайте ФСС;
  • каждая медицинская организация заполняет только собственный блок сведений;
  • если требуется установление инвалидности или стационарное лечение, то выбирается врачом нужная вкладка;
  • последняя графа предназначается для работодателя;
  • после внесения всех сведений отправляется документ в ФСС, после чего перечисляются специалисту компании положенные средства.

Процедура заполнения электронного документа считается достаточно простой и быстрой. Получить для регистрации листок может бухгалтер компании только после того, как он будет зарегистрирован в системе, а также деньги будут перечислены работнику из ФСС.

Образец заполнения электронного листка нетрудоспособности можно изучить ниже.

Какие данные имеются в личном кабинете?

На сайте ФСС достаточно легко зарегистрироваться, после чего работодатель может пользоваться собственным личным кабинетом. С его помощью можно увидеть все документы, принятые организацией. Дополнительно можно изучить продолжение листка нетрудоспособности. Образец заполнения документа легко найти на сайте.

Для входа на сервис достаточно пользоваться учетной записью, имеющейся на портале Госуслуг. На сайте можно увидеть разные данные:

  • все ранее принятые ФСС листки нетрудоспособности;
  • журнал листков, содержащий закрытые и оплаченные документы, а также бумаги, находящиеся в обработке;
  • по коду можно получить новые листки;
  • для просмотра определенного больничного достаточно только кликнуть на него, после чего будет доступно внесение нужной информации.

Пользоваться электронной системой на самом деле удобно, поэтому многие работодатели приобретают необходимое ПО для возможности использовать электронные документы. В этом случае снижается количество бумаг, которое должно храниться в компании. Упрощается процедура работы бухгалтера и других специалистов. Но о подключении к системе следует известить всех работников, чтобы они при необходимости сообщали данную информацию лечащему врачу.

Заключение

Листки нетрудоспособности выдаются всем работникам компаний, которые вынуждены пропускать работу в связи с разными болезнями или травмами. Документы заполняются как работодателем, так и лечащим врачом.

Все более востребованными становятся электронные больничные, для использования которых руководитель компании должен подключиться к системе и установить на компьютер бухгалтера соответствующее обеспечение. Дополнительно требуется наличие у руководителя и бухгалтера ЭЦП.

Статья написана по материалам сайтов: www.klerk.ru, o-kadrah.ru, zakon.temaretik.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector