+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Расчет среднего заработка для больничного

Ирина Филиппова
руководитель отдела по расчету заработной платы

Никто из работающих людей не застрахован от болезней, травм и других подобных неприятностей. Но если сотрудник временно теряет трудоспособность, это приносит проблемы не только ему самому, но и бухгалтерам предприятия, на котором трудится заболевший специалист. Как соблюсти все требования закона при оплате больничных — рассмотрим в этой статье.

Содержание

Общие правила и пример расчета

Исчисление среднедневной зарплаты для расчета больничных основано на нормах статьи 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Подробнее правила ее определения приведены в постановлении Правительства РФ от 15.06.2007 № 375:

  1. То, за какой период берется зарплата, зависит от даты начала болезни. Нужно использовать данные за два года, предшествующих тому, в котором был открыт больничный.
  2. Среднедневной заработок определяется путем деления двухгодичного дохода на 730.
  3. Для расчета используются все выплаты, которые облагаются взносами в ФСС: зарплата, надбавки, премии, отпускные и т.п.
  4. Даже если сотрудник отработал на данном предприятии менее 2 лет, все равно используется его доход за 2 года. В этом случае бухгалтер должен запросить у него справку по форме 182-Н с предыдущего места работы.
  5. Максимальный годовой доход, который можно использовать для расчета выплат по больничным, ежегодно определяется Правительством РФ. На 2017 год это — 755 000 руб., на 2019 год — 815 000 руб. Следовательно, для всех, кто уходит на больничный в 2019 году, сумма выплат за день не может быть больше, чем: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.
  6. Существует и ограничение «снизу». Работник в любом случае не должен получать в месяц меньше установленного МРОТ. На 2019 год это — 11 280 руб. Поэтому доход за день, используемый в расчетах, не может быть меньше, чем: (11 280 х 24 / 730) = 370,85 руб.
  7. К расчетной сумме среднего заработка применяется коэффициент, который зависит от стажа сотрудника (п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

Пример

Средний заработок превышает исчисленный на основе МРОТ (370,85 руб.), поэтому может быть использован для дальнейшего расчета. Начисленная сумма по больничному с учетом стажа:

Б = 1602,74 х 5 х 80% = 6 410,96 руб.

Особые случаи

Выше было сказано, что в расчет включаются только выплаты, облагаемые «социальными» взносами. Один из необлагаемых видов дохода — пособие по уходу за ребенком.

Т.к. декретный отпуск является весьма продолжительным, то в расчетном периоде у сотрудника вообще может не оказаться дохода, который возможно использовать для расчета, либо эта сумма будет незначительной.

В этом случае по заявлению работника можно использовать доход за предшествующие годы. Но необходимо, чтобы такой пересчет привел к повышению суммы выплаты, по сравнению со стандартным вариантом (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Если же дохода в расчетном периоде не было вообще, или он не превышал текущий МРОТ, то расчет производится, исходя из «минималки» (п. 11.1 положения № 375).

Кто несет затраты на выплату больничных

Порядок финансирования затрат на больничные зависит от причины нетрудоспособности и продолжительности ее периода.

Важно!

В общем случае (при обычном заболевании или травме) первые три дня работодатель оплачивает за счет собственных средств, а далее — за счет средств ФСС РФ (п. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ).

Однако иногда фонд финансирует оплату нетрудоспособности с ее первого дня:

  • при уходе за членом семьи;
  • при карантине;
  • при протезировании в стационаре;
  • при долечивании в санатории после стационара.

Суммы, подлежащие оплате за счет фонда, вычитаются из страховых взносов. Нередко общая сумма пособий превышает начисленные взносы в ФСС. Следовательно — у бизнесмена возникает переплата и он имеет право зачесть ее или вернуть живыми деньгами.

И в последнем случае нередко возникают проблемы. Подробнее об этом — в следующем разделе.

Возмещение переплат по больничным за счет ФСС

Порядок получения страхователями возмещения из ФСС определен ст. 4.6 закона № 255-ФЗ, а перечень необходимых документов приведен в приложении к приказу Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н.

В общем случае деньги должны быть получены страхователем в течение 10 календарных дней после предоставления пакета документов. Однако на практике так бывает далеко не всегда. Чиновники, как правило, затягивают и усложняют любой процесс, связанный с возвратом средств из бюджета или других подконтрольных государству источников финансирования.

Не является исключением и ФСС. Проблемы могут начаться уже на этапе сбора документов. Несмотря на то, что существует единый порядок, каждое подразделение фонда предъявляет свои дополнительные требования, которые иногда доходят даже до правил заверения копий и сшивания листов.

Сдав все бумаги в фонд, расслабляться тоже не следует. Чиновники часто нарушают установленные сроки рассмотрения и заставляют вносить исправления, даже при отсутствии реальных ошибок.

Нередки и случаи, когда от бизнесменов требуют дополнительную информацию, не предусмотренную приказом № 951. И когда весь пакет, наконец, сформирован и недоразумения улажены — его могут просто «потерять». Тогда процесс начинается заново.

Понятно, что на все это необходимо затратить массу сил, времени и нервов. Часто решить вопрос получается только через суд.

Поэтому бухгалтеры нередко не хотят связываться и производят зачет переплаты в счет будущих платежей, а иногда — и вообще не показывают ее. Такая практика наносит ущерб компании, которая «замораживает» или вовсе теряет часть оборотных средств.

Наших клиентов все эти проблемы не касаются. Все контакты с ФСС, сбор документов, улаживание конфликтных ситуаций полностью относятся к нашей сфере ответственности.

  1. Расчет выплат по больничным листам основан на среднедневном заработке за два предыдущих года. Он определяется на основе всех выплат в пользу сотрудника, облагаемых страховыми взносами в ФСС.
  2. Итоговая сумма зависит от установленных максимальных и минимальных значений, а также от трудового стажа работника.
  3. Если выплаты по больничным превысили сумму «социальных» страховых взносов, то бизнесмен имеет право вернуть переплату за счет средств ФСС.
  4. Хоть эта процедура часто связана со значительными бюрократическими препонами, клиенты нашей компании получают свои деньги из фонда быстро и без проблем.

Заказать услугу

Средний заработок для исчисления пособия в больничном листе

В различных ситуациях работнику делаются выплаты на основании расчёта средней зарплаты. Однако, при этом применяются методики, которые могут существенно отличаться друг от друга.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Чтобы осуществлять расчёты правильно, нужно точно знать, как нужно рассчитывать среднюю зарплату в каждом необходимом случае.

Требования в 2019 году

Способ, с помощью которого определяется средний заработок для исчисления пособия в больничном листе в 2019 году, не изменился.

При расчёте также, как и прежде, учитываются два предыдущих календарных года. В 2019 году расчётным периодом являются 2017 и 2016 календарные годы.

Минимальный размер в этом году увеличился по причине увеличения МРОТ, произошедшего в текущем году.

С начала 2019 года минимальная зарплата, гарантируемая законодательством, составляет 9489 рублей.

Надо заметить, что каждый регион имеет свою минимальную зарплату, установленную соответствующим нормативным актом.

Её величина не может быть меньше федерального МРОТ:

  1. Например, в Москве — это 18742 руб., эта сумма применяется с 1 мая 2019 года.
  2. Для Ленинградской области минимальная зарплата равна 11400 рублей.
  3. В нескольких регионах (например, в Орловской, Курской областях) МРОТ равен 11163 рубля.

Видео: «Расчет больничного в 2017 году»

Правила расчета

Когда бухгалтеру предстоит рассчитать средний заработок для исчисления пособия, он, делая это для различных целей выполняет его по-разному. Средняя зарплата для больничного рассчитывается по другим правилам, чем при расчёте, например, отпускных.

Выплата по листку нетрудоспособности рассчитывается на основании Федерального Закона «Об обязательном социальном страховании при временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством» (№255-ФЗ).

Основой для определения размера выплат является определение средней зарплаты работника за один день.

Вот образец проведения расчёта больничного листа. Для этого необходимо сделать следующие шаги:

  1. Нужно учесть, что вычисления начинаются с того, что берутся два предыдущих календарных года, на основании которых будет определяться нужная величина. Обычно это два периода, которые предшествуют текущему. В 2019 году нужно для расчёта использовать 2017 и 2016 календарный год.
  2. Необходимо просуммировать доходы, которые начислены и получены за указанной время.
  3. Далее надо определить число суток, которые входят в рассматриваемый период. Их количество равно 730.
  4. Суммарный доход делят на количество календарных суток и получают среднюю зарплату за один день.
  5. В листке нетрудоспособности можно увидеть количество календарных дней, в том числе с учётом выходных и праздничных, за которые он был выдан.
  6. Данное количество дней умножают на среднедневную зарплату, результатом будет выплата по больничному листу без учёта понижающего коэффициента.

Упомянутый коэффициент рассчитывается на основе длительности страхового стажа работника.

Указанный стаж представляет собой время, в течение которого выплачивались страховые взносы на заработную плату сотрудника.

Вот как определить понижающий коэффициент:

  1. Если речь идёт о страховом стаже продолжительностью до полугода, то он не используется.
  2. Если имеется в виду срок от шести месяцев до шести лет, понижающий коэффициент составит 60%.
  3. До 8 лет он равен 80%.
  4. Для более длительного стажа он будет равен 100%, то есть фактически он применяться не будет.

Для того, чтобы получить величину пособия по больничному, нужно ранее посчитанную сумму умножить на указанный коэффициент. В дальнейшем с этой суммы нужно будет уплатить подоходный налог.

При этом заполнение больничного листа должно быть сделано правильно, без ошибок.

В случае, когда рассматриваемый стаж меньше полугода, для расчёта применяется минимальная зарплата, гарантируемая законодательством (МРОТ).

При этом МРОТ умножают на 24 месяца, а полученную величину разделят на 730.

В итоге будет получена среднедневная зарплата. Её нужно умножить на количество дней больничного. Результат равен выплате по больничному. В данном случае понижающий коэффициент не применяется.

Исключаемые периоды

Они относятся к двум категориям:

  1. В расчёт не входит время, когда сотрудник находился на больничном. Причём здесь учитываются не только те периоды, когда он болел, но и такие, когда листок нетрудоспособности выдавался для ухода за детьми.
  2. Также в указанный период не входят те периоды, когда имело место полное или частичное освобождение сотрудника от трудовых обязанностей.

При расчёте больничного используется количество дней в выбранных календарных годах за вычетом тех, которые входят в упомянутые здесь периоды.

Учитываемые доходы

Когда определяется суммарный доход за два выбранных года, это не означает, что должны учитываться все денежные поступления за рассматриваемое время.

Подлежат учёту только следующие виды дохода:

  1. Заработная плата.
  2. Дополнительный заработок, полученный на данном рабочем месте.
  3. Командировочные суточные.
  4. Материальная помощь, если её сумма не превосходила 4000 руб.
  5. Премии, которые выплачиваются в связи с результатами трудовой деятельности.

В последнем пункте могут быть учтены только такие поощрения, с которых платится подоходный налог и делаются отчисления в ФСС.

Рассматривая различные премии нужно проявлять осторожность.

  • Дело в том, что они могут быть выданы в рассматриваемый период, однако, при этом они относятся к работе в другое время. В этом случае они не могут учитываться в данном расчёте.
  • Также возможно, что некоторые выплаты частично должны войти в расчёт, а частично — нет, потому, что относятся к периоду, который не полностью попадает в эти два года.

Кроме того, существуют и ограничения: при расчете суммы полученных доходов учитываются только до определённого предела. Его на каждый год устанавливают законодательно.

В 2016 году он составил 718 тысяч руб., а в следующем, 2017 году он был равен 755 тысяч руб.

Максимальные и минимальные выплаты

  • В некоторых случаях больничный может быть выписан на человека, у которого отсутствует стаж необходимой длительности. Это может, например, относиться к тем, кто только начинает свой трудовой путь и ещё не успел отработать нужный стаж.
  • Также возможна ситуация, что в указанный периоды зарплата работника была меньше той, которая установлена в качестве минимальной в 2019 году. В этом случае расчёт больничных будет выполняться таким образом, чтобы выплата была не меньше минимальной зарплаты. Для этого вычисления будут производиться таким образом, как если бы сотрудник проработал 24 месяца с зарплатой, у которой минимальный размер, которая равна МРОТ.

Рассчитанная таким образом сумма является минимально возможной выплатой в указанном периоде.

Законодательство не устанавливает максимальной суммы при оплате больничного.

Однако, ограничение всё-таки присутствует. Вот что это такое. Предусмотрен верхний предел суммы за год, который может быть использован для расчёта выплаты по листку нетрудоспособности. Он устанавливается соответствующими нормативными актами на каждый год.

Если сумма дохода сотрудника превысила эту сумму, используется величина ограничения.

В 2016 году данная величина равна 718 тысяч руб., в 2017 — 755 тысяч, а в 2019 году она составила 1,4 миллиона рублей.

Онлайн калькулятор ФСС для расчета

Для расчёта больничного можно воспользоваться специальными калькуляторами, которые можно найти в интернете.

Для того, чтобы произвести расчёт, необходимо ввести исходные данные:

  1. На первой странице предусмотрена возможность ввести первую и последнюю дату действия больничного. При этом можно выбрать, как заполнить графу: нажатием кнопки или прямо ввести данные.
  2. Далее предлагается выбрать из списка одну из причин. Указанный перечень соответствует перечню кодов, предназначенных для указания в больничном.
  3. Далее нужно решить, необходимо ли отметить строку о том, имело ли место дисциплинарное нарушение врачебного режима. Если отметку поставить, это будет означать, что расчёт больничного будет происходить с учётом МРОТ, а не с учётом средней зарплаты, как обычно это делается.
  4. После ввода перечисленной информации необходимо нажать кнопку «Далее». Калькулятор в результате откроет следующую страницу для ввода.
  5. Далее для каждого месяца 2016 и 2017 года будет указано поле для ввода. При этом нужно ввести сумму дохода для каждого из этих месяцев.
  6. Затем нужно будет поставить отметки около надписей «Неполная занятость» и «Районный коэффициент».
  7. Внизу будет автоматически подсчитан и показан суммарный доход за двухлетний период.
  8. После того, как на второй странице все данные были введены, необходимо ещё раз нажать на кнопку «Далее».
  9. На последней странице нужно в соответствующем списке указать, каковой страховой стаж имеется у сотрудника. После этого можно увидеть итоговую форму, где указаны результаты расчёта.

Порядок расчета среднего заработка для исчисления пособия

Необходимость производить расчет среднего заработка существует в нескольких различных ситуациях. Способ расчёта для может отличаться от других случаев.

Для больничного по беременности и родам

В этом разделе рассматривается пособие, которое выплачивается женщинам по беременности и в связи с воспитанием ребёнка в возрасте до полутора лет.

В этом случае начало отпуска отсчитывается после тридцатой недели беременности.

Если беременность протекает обычным образом, длительность отпуска составляет 140 дней.

Правила расчёта полностью совпадают с тем, как это делается для обычного больничного. Если для расчёта средней зарплаты по каким-либо причинам не подходят два предыдущих календарных года, закон разрешает выбирать другие. Причём может быть так, что они не будут идти подряд. Это разрешено делать при условии, что рассчитанная на их основе средняя зарплата будет выше, чем в стандартном случае.

Влияние страхового стажа женщины

При расчёте пособия в обязательном порядке учитывается понижающий коэффициент.

Делается это точно таким же образом, как и при расчёте обычного больничного.

Пример исчисления пособия

Рассмотрим расчёт пособия на следующем примере:

  1. Сотрудник Иванова уходит в отпуск по беременности и родам с 1 марта 2019 года.
  2. В 2017 и 2016 году зарплата составляла 35 тысяч в месяц.
  3. Вычисляется среднедневная зарплата (СЗ). СЗ=35000*24/730=1150,68 рублей.
  4. Умножаем полученную величину на 140 и получаем 161096,20 рублей.

Эта сумма равна декретному пособию, которое будет выплачено Ивановой.

Исходя из размеров МРОТ

При расчёте с помощью данного способа учитывается величина МРОТ, которая актуальна на момент выплаты больничного.

В 2019 году она равна 9489 рублей.

Эту сумму необходимо умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней. Результат будет равен 311,97 рублей. Если среднедневная зарплата была меньше этой суммы, пособие будет рассчитано исходя из МРОТ указанным образом.

Для пособия по уходу за ребенком

Здесь речь идёт об отпуске предоставляемом для ухода за ребёнком до трёхлетнего возраста.

Расчёт производится по тем же правилам, что и при оплате декретного отпуска.

Отпускных

Расчёт отпускных делается в двух ситуациях:

  1. Когда сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, положенный ему по закону.
  2. При увольнении получает компенсацию за имеющиеся у него неиспользованные отпуска.

Обычно график отпускных составляется на протяжении года и не позже его окончания он определяется окончательно.

Желательно, чтобы сотрудник ушёл в отпуск согласно имеющемуся и утверждённому начальником расписанию. Если он по каким-либо причинам не хочет этого делать, то отпуск он не получает. Если с течением времени у него скапливается несколько отпусков, то при увольнении он получает полную оплату за каждый из них. Иногда выплата бывает значительной.

Вот как правильно рассчитать отпускные в рассматриваемом случае:

  1. Период для расчёта среднего заработка составляет 12 месяцев. При этом выбираются календарные месяцы, которые предшествуют тому, когда начинается отпуск. Вот пример определения такого периода. Если первый день отпуска — это 15 апреля 2019 года, то рассматривается 12 месяцев, последний из которых — это март 2019 года.
  2. Определяется сумма дохода за рассматриваемый временной период.
  3. Из двенадцатимесячного отрезка времени исключаются неучитываемые периоды. Таким образом корректируется необходимое для расчёта количество дней.
  4. Расчёт количества дней проводится специальным образом.
  5. Общая сумма дохода делится на количество дней, которые подсчитаны специальным образом. В результате будет получен средний дневной заработок.

Какие бывают виды пособий на детей? Узнайте здесь.

Из дохода нужно исключить следующие выплаты:

  1. Выплаты различных отпускных, в том числе за прошлые периоды.
  2. Оплата командировочных расходов.
  3. Любые социальные пособия, в том числе выплаты по больничному листу.
  4. Не учитывается получение дивидендов.
  5. В расчёт не входят компенсационные выплаты.
  6. Любые поощрительные выплаты, если это не поощрения за успехи в труде.

Следующие периоды являются неучитываемыми:

  1. Командировки сотрудника.
  2. Отпуска, причём здесь рассматривается основной, дополнительный, без содержания.
  3. Декретный отпуск. Здесь принимаются во внимание выплаты по беременности и в связи с рождением ребёнка, отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет.
  4. Не учитывается оплата больничных.
  5. Если работника на время освободили от выполнения трудовых обязанностей, но сохранили оплату.

Расчёт количества таких дней происходит следующим образом. При этом рассматриваются календарные, а не рабочие дни:

  1. Если был отработан полный месяц, то считается, что это 29,3 дня.
  2. Если было проработано в неполном месяце Н дней, то результат считается следующим образом: (Н*29,3)/(всего календарных дней в месяце)).
  3. Суммируются данные за каждый месяц.

Число 29,3 и такой способ расчёта определены законодательством.

Для центра занятости

В этом случае расчёт производится за последние три месяца работы.

Основной особенностью такого расчёта является то, что здесь учитываются рабочие, а не календарные дни.

Расчёт происходит таким образом:

  1. Учитываются выплаты (ВЫПЛ) за последние три месяца работы, для которых была предоставлена справка для определения доходов. Не включаются больничные, отпускные, командировочные и оплата в то время, когда не выполнялась трудовая деятельность.
  2. Определяется количество рабочих дней за период в данной организации (А).
  3. Определяется количество реально отработанных рабочих дней (Б).
  4. Считается средняя зарплата (СЗ) по формуле.

Вычисление происходит по формуле:

СЗ = (ВЫПЛ/Б) * (А/3)

Полученная средняя зарплата используется центром занятости для определения величины пособия по безработице.

В периоды отсутствия на работе

Здесь имеются в виду случаи, когда средняя зарплата рассчитывается для оплаты командировочных, при донорстве, в случае простоев, при обучении и в других аналогичных случаях.

В этом случае обычно используется период в 12 месяцев. Полученный доход за оплату труда делится на количество проработанных дней за это время. Таким образом будет получен среднедневной заработок.

Потом его нужно умножить на количество дней отсутствия сотрудника на работе. В результате будет получена выплата за рассматриваемый период.

Ошибки, допущенные при расчете

При расчёте средней зарплаты могут допускаться ошибки.

Вот наиболее распространённые из них:

  1. Поскольку для различных ситуаций предусмотрено использование различных вариантов расчёта, иногда может случиться так, что был использован неподходящий вариант. Что писать в каждом конкретном случае определяется соответствующей методикой.
  2. При подсчёте доходов, которые используются в расчётах использованы такие виды, которые не должны учитываться в данном случае.
  3. При определении количества календарных дней нужно исключить периоды, которые нельзя учитывать. Если этого не сделать, среднедневная зарплата будет определена неверно.

Порядок возмещения выплат из ФСС

Хотя предприятие обязано выплатить сотруднику больничное пособие при наличии листка трудоспособности, часть выплаченной суммы в дальнейшем будет ему возвращена Фондом социального страхования.

В случае, если речь идёт о заболевании или травме работника, то будет действовать следующее правило:

  1. При этом три первых дня оплачиваются за счёт фирмы и деньги при этом ФСС не возвращаются.
  2. Остальные дни больничного будут оплачены за счёт ФСС на основании отчётности, выданной бухгалтерии предприятия.

Если же больничный выдавался по уходу за ребёнком, фонд социального страхования возместит потраченную сумму в полном объёме.

Как выплачивается пособие при сокращении сотрудника? Узнайте тут.

Как оформить детские пособия до 18 лет через Госуслуги? Читайте далее.

  1. Требуется, чтобы страхователь оформил письменное заявление с просьбой о возмещении со стороны ФСС.
  2. Также требуется предоставить форму 4-ФСС за тот период, за который рассматривается получение возмещение.
  3. Нужны копии подтверждающих документов.
  4. Делается специальная справка-расчёт, которая является установленной формой, обязательно оформляемой при обращении за возмещением.

Последний документ предоставляется на основании Приказа Минтруда №585н от 28.10.2016.

Столкнувшись с каждой из перечисленных в статье ситуаций, нужно уметь правильно определить, как нужно производить расчёт.

Для этого в каждой такой ситуации надо использовать установленную законом методику.

Видео: «Вопросы по больничному»

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Расчет среднего заработка для больничного листа

Как осуществляется расчет среднего заработка для больничного листа в 2019 году по новым правилам? Размер пособия по временной нетрудоспособности автоматически корректируется в связи с изменениями МРОТ.

В интернете можно встретить калькуляторы больничных, но они не всегда учитывают изменения законодательства.

Вам важно понять, как рассчитывается средний заработок для выплаты пособия, на что может и не может претендовать сотрудник, какие формулы используются.

Общие требования по расчету среднего заработка для больничного листа в 2019 году

Законодательство, которое регулирует правоотношения в области труда и расчета больничных:

  • Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н (в нем утверждается форма листка нетрудоспособности);
  • абз. 2 п. 17 письма от ФСС РФ за 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (больничный листок как подтверждение уважительной причины);
  • ст. ст. 183, 255 ТК РФ регулирует вопросы выплат пособий по временной нетрудоспособности;
  • ч. 5 ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ (Закон № 255-ФЗ) указывает основания социальной защиты работника.
  • Получить листок временной нетрудоспособности можно не в любой клинике! У учреждения здравоохранения должна быть лицензия + должно быть право на экспертизу временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, а также п. 3 Пол., утв. Пост. Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

    Грубо говоря, нельзя требовать неделю больничного после ультразвуковой чистки зубов у стоматолога, после лечебного маникюра в спа-салоне и так далее.

    Основания для выдачи листка нетрудоспособности:

  • беременность и предстоящие роды;
  • болезнь (травма) гражданина;
  • болезнь близкого члена семьи, за которым требуется уход (так называемые «детские»);
  • карантин.
  • Ниже разберем, как рассчитывается средний заработок для исчисления пособия в больничном листе, каким правилам и требованиям подчиняется в 2019 году.

    Чтобы рассчитать больничный, нам нужно знать:

    • заработок за предыдущие 2 года;
    • количество дней, на которые выдан листок;
    • стаж работника.

    Дальше расчет зависит от конкретной ситуации (стандартные выплаты, неполный рабочий день, отсутствие заработка за предыдущие 2 года и другие).

    5 правил расчета пособий по временной нетрудоспособности

  • «Больничный» за первые 3 дня выплачивается за счет страхователя. С 4 дня – за счет Фонда социального страхования РФ. В иных случаях временной нетрудоспособности (протезирование, уход за больным членом семьи, карантин, долечивание в санатории) пособие платят за счет ФСС уже с первого дня нетрудоспособности.
  • Пособие выплачивается за календарные дни (= период, на который выдан листок). Исключение — отстранения от работы по п. 1 ст. 9 Федерального закона за 29.12.2006 № 255-ФЗ).
  • Деньги выплачиваются в зависимости от страхового стажа работника. В ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ указываются конкретные цифры. Если страховой стаж меньше 5 лет – 60% от среднего заработка; 5-8 лет – 80% от СЗ; 8 и больше – 100% от СЗ. В отдельных материалах вы узнаете, как определить страховой стаж для исчисления больничного. Если говорить совсем упрощенно, то это весь период, за который уплачивались взносы в ФСС. Стаж считается по сведениям из трудовой книжки. Если ее нет, то придется смотреть по трудовым договорам и/или справкам с предыдущих мест работы. Если нет документов, обращаемся в отделение ПФР за сведениями о зарплате.
  • СЗ = все выплаты, на которые начисляли страховые взносы в 2-х предшествующих календарных годах. Что входит в расчет среднего заработка для больничного? Зарплата, отпускные, премии, надбавки за переработку, некоторые виды материальной помощи, суммы компенсаций за неиспользованный отпуск и другие.
  • Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается даже в том случае, если за 2 года работник успел сменить 5-7 нанимателей. Средний дневной заработок = сумма начисленного заработка в расчетном периоде / 730.
  • Какой вывод можно сделать из указанных правил? Расчетный период – 2 года. Сумму общих начисленных выплат нужно разделить на 730, чтобы узнать среднедневной заработок.

    Дальше среднедневной умножается на количество дней больничного и на причитающийся процент в зависимости от стажа.

    Какими могут быть выплаты по больничному листу в 2019 году?

    Максимальный среднедневной заработок для расчета по БЛ в 2019 году составит:

    С 1 января 2019 года МРОТ был увеличен. Соответственно, и суммы выплат стали чуть больше.

    Минимальный же среднедневной заработок составит:

    9 489 рублей (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 311,97 рублей.

    Если у работника 300, 250, 150 или меньше, то полагается доплата до среднего заработка по больничному листу.

    Простая математика: цифры для расчета больничных в 2019 году

    Цифры Описание и значение
    2016 год и 2017 год Расчетный период, за который берем начисленные выплаты.
    730 дней Количество дней, которое присутствует в расчетном периоде.
    9 489 рублей МРОТ (минимальный размер оплаты труда), который был установлен с 1 января 2019 года. Обратите внимание, что сумма изменяется. Поэтому и выплаты также могут «плавать».
    2016 г. – 718 000 руб.

    Оплачиваются по больничному листку (БЛ) все дни. Нельзя исключить праздники и выходные. Если указано 10 дней, то оплачиваем все 10 дней (несмотря на то, что половина пришлась на январские праздники).

    Простой пример расчета больничного

    Иванова в январе 2019 года принесла в бухгалтерию предприятия листок по временной нетрудоспособности. Пускай количество дней, указанных в БЛ, — 9.

    На какой больничный она может рассчитывать:

  • Определяем базу для выплат. Для этого плюсуем заработок за 2016 год и за 2017. В нашем случае это 400 000 + 450 000 = 850 000 рублей. Сравниваем с предельно допустимым (1 473 000). В лимиты вписываемся.
  • Смотрим, каким будет среднедневной заработок под больничный. У менеджера страховой стаж составляет 7 лет, т.е. девушка может претендовать на 80% от СЗ. Используем формулу и подставляем в нее значения. 850 000 рублей / 730 дней * 80% = 1 164 рубля * 80% = 931 рубль.
  • Рассчитаем, сколько денег Иванова получит по больничному листу. Мы оплачиваем ей 9 календарных дней. Это значит, что 931 рубль * 9 дней = 8 379 рублей.
  • Расчет больничного при превышении предельного лимита

    Как быть в таком случае? Для больничного Светлячкову мы берем максимально допустимый среднедневной заработок, установленный законодательством. Это 2 017,81 рубль.

    Правда, такие ситуации встречаются редко. Гораздо чаще возникает проблема, когда зарплата сотрудника по каким-то причинам не «дотягивает» до минимальной. Что делать в таком случае и как рассчитать выплаты?

    Расчет больничного в 2019 году из минимального размера оплаты труда (МРОТ)

    МРОТ для расчетов выплат по больничному используется в 4-х случаях:

    1. Работник не имел заработка за отчетный период (в 2019 году отчетными являются 2016 и 2017).
    2. Сотрудник получает средний заработок, но сумма меньше МРОТ (т.е. 9 489 рублей).
    3. Работник получает средний заработок, который равен МРОТ.
    4. Стаж работника менее 6-ти месяцев.

    В отдельных регионах Российской Федерации действуют коэффициенты. В таком случае для расчета «пособия из МРОТа» используется эти коэффициенты.

    Ниже мы рассмотрим, как заполнить больничный лист, если средний заработок будет меньше МРОТ.

    Расчет больничного 2019 из МРОТ для тех, кто не работал в предыдущем периоде

    В компании работает новый сотрудник. В 2016 и 2017 годах он официально нигде не числился. Соответственно, и посчитать общую сумму начислений мы не можем.

    Пускай наш Иванов устроился к нанимателю, а через месяц заболел. Иванов приносит в бухгалтерию больничный листок, где указано 5 дней. Что делать и как рассчитать выплаты сотруднику?

    В 2016—2017 годах мужчина не был трудоустроен, и мы берем за основу для расчета МРОТ. Соответственно, сначала рассчитываем среднедневной заработок, положенный сотруднику.

    Дальше нужно посмотреть общий стаж Иванова. К примеру, он проработал у других нанимателей 2 года. Соответственно, ему положена выплата в 60% от СДЗ.

    Минимальный средний заработок для расчета больничного умножается на количество дней, а затем на %. В нашем примере получается 311,97 * 5 * 60% = 936,91 руб. Иванову мы начислим 936,91 рубль за пего 5 дней больничного.

    Похожая ситуация возникает и с «декретницами», которые только-только вышли на работу. У них не было заработка, поэтому все больничные рассчитываются на основе МРОТ.

    Расчет больничного в 2019 году из МРОТ при стаже менее 6 месяцев

    Но в законодательстве есть ограничение: если страховой стаж меньше 6 месяцев, то выплаты по БЛ не могут быть выше МРОТа за 1 календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

    Особенность в том, что вам придется сравнивать а) дневное пособие, рассчитанное из заработка; б) максимальное дневное пособие за конкретный месяц из МРОТ.

    К примеру, нам нужно рассчитать максимальный размер дневного пособия за март 2019 года и за февраль 2019 года.

    В феврале – 28 дней, а в марте – 31. Максимальный размер дневного пособия за февраль 2019 года рассчитывается как 9489 рублей / 28 дней = 338,89 рублей. Максимальный же размер дневного пособия в марте 2019 года составит: 9489 рублей / 31 день = 306,1 руб.

    Соответственно, за февраль 2019 года работник не может получить больше 338,89 рублей. За март 2019 нельзя насчитать больше 306,1 рубля. Дальше все по стандартной схеме: умножаем получившуюся сумму на количество дней больничного и на 60%.

    Что будет, если больничный длился 10 дней? Получается такой расклад: 311,97 рублей * 10 дней * 60% = 1 871,8 рублей.

    Расчет больничного листа, если у компании неполный рабочий день

    Что будет в таком случае? Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ из-за неполного рабочего дня?

    Пособия рассчитываются по общим правилам, но есть нюансы:

    1. Пособие рассчитывается из фактического заработка (без разницы, как работают сотрудники, сколько дней провели, сколько часов).
    2. Заработок за расчетный период делят на те же 730, но средний заработок сотрудника не должен оказаться меньше МРОТ!

    Если после расчетов у вас оказываются суммы меньше минимального размера оплаты труда, то все равно нужно брать МРОТ. Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени.

  • Рассчитываем среднедневной заработок Степановой из фактических выплат. (60 000 рублей + 100 000) / 730 дней = 160 000 / 730 дней = 219,178 рублей. Сумма получается меньше, чем при расчете из МРОТ.
  • Смотрим среднедневной заработок из МРОТ. Он составляет 311,97 руб. У нас же только 219,178 рублей. В таком случае мы используем минимальный размер оплаты труда, но корректируем среднедневной заработок на коэфф. неполного рабочего времени. В примере со Степановой получается 311,97 / 8 часов × 4 ч = 155,98 рубля в день. Дальше мы рассчитываем пособие с учетом стажа, подставляя цифры в привычную формулу. 155,98 руб. * 80% * 5 дней = 623,92 руб. Именно эти 623,92 рубля мы и должны перечислить Степановой.
  • Порядок возмещения пособий из ФСС

    В Российской Федерации действует Перечень документов для возмещения пособия (приказ Минздравсоцразвития России за 4 декабря 2009 г. № 951н).

    Чтобы получить компенсацию из ФФС, нужно предоставить:

  • письменное заявление от страхователя (составляется по типовой форме);
  • необходимые копии подтверждающих документов;
  • расчет по форме 4-ФСС (в документе подтверждаются произведенные начисления расходов на выплату страхового обеспечения);
  • справку-расчет, которая представляется с 1 января 2017 г. (Приказ Минтруда за 28.10.2016 № 585н).
  • Что делает работодатель? Законодательство обязывает его отражать понесенные расходы на выплату в новом едином расчете по страховым взносам.

    На форумах и в социальных сетях часто спрашивают, входят ли отпускные в расчет фактического заработка. Да, входят. Эти выплаты облагаются налогами, а также с них уплачиваются страховые взносы.

    Вместо заключения

    Зато люди, которые предыдущие 2 года не получали официальную з/п, могут рассчитать на социальную поддержку и +/- выгодный расчет по больничному листку.

    Видео: Расчет больничного

    Подробный пошаговый алгоритм расчета среднего заработка для больничного листа на примерах для 2019 года

    Практически все официально трудоустроенные граждане хоть раз за период труда заболевают. За время отсутствия на месте работы им положено пособие по нетрудоспособности, выплачиваемое на основании предоставленного больничного листа.

    Для начисления пособия сначала определяется средний дневной заработок трудящегося лица. Какие правила при этом действовать, какие формулы использовать ля расчета?

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Это быстро и бесплатно!

    Как рассчитать — пошаговая инструкция

    Алгоритм расчета среднего заработка для вычисления пособия по листу нетрудоспособности содержит несколько основных шагов, совершаемых бухгалтером — расчетчиком:

    1. Определяется расчетный период.
    2. Сравнение годового дохода с предельной базой.
    3. Если доход меньше базы, то суммируется доход за этот срок с учетом неучитываемых сумм.
    4. Если доход равен или больше базы, то за годовой заработок принимается предельное значение.
    5. Рассчитывается среднедневной заработок по формуле.

    Как считается пособие по больничному — примеры.

    Расчетный период

    Статья 14 ФЗ №255 от 29.14.2016 (в ред. 07.03.2019) регламентирует принципы расчета среднего заработка для исчисления пособия по листу нетрудоспособности.

    Он рассчитывается исходя из выплат работнику за 24 месяца, предшествующих году болезни, на которые начислялись взносы в ФСС.

    Бухгалтер организации также возьмет во внимание суммы начисляемые предыдущим работодателем. Однако, сделать это он вправе на основании предоставленной работником справки 182–Н с прежнего места труда.

    Есть ли исключаемые периоды?

    В соответствии с Постановлением №375 о расчете среднедневного заработка и ст.14 ФЗ №255 для определения дневного среднего показателя для листа нетрудоспособности по болезни нужно двухгодичный заработок поделить на 730.

    Никаких исключаемых периодов при этом не предусмотрено в отличие от расчета дневного заработка для больничного по беременности и родам.

    Исключением является лишь наличие декретного отпуска – если в расчетный срок попадает время беременности и родов или ухода за ребенком, то такие года можно заменить на предшествующие декрету. Для этого работодателю нужно написать заявление о замене лет для больничного пособия.

    Какие доходы нужно учитывать?

    Для определения среднедневного дохода складываются все начисленные суммы работнику за период 2 года, перед годом ухода на больничный лист, включая заработки у предыдущего работодателя и полученные по совместительству.

    В 2019 году для расчета среднего дохода сотрудника необходимо взять 2016 и 2017 года. При этом не имеет значения, в каком месяце трудоустроенный человек ушел на больничный лист, даже если это произошло в декабре.

    В заработок включаются все те выплаты, с которых были уплачены страховые взносы:

    Исключаемые выплаты

    Не учитываются при расчете среднего дохода для больничного начисления, не облагаемые страховыми взносами ФСС.

    К исключаемым суммам относят:

    1. декретные выплаты по беременности и родам, по уходу за ребенком;
    2. по больничным листам — как учитывается нетрудоспособность;
    3. суточные;
    4. материальная помощь размером не более 4 тысяч рублей.

    Более точный перечень определен главой 34 НК РФ в редакции с 01.01.2017.

    Сравнение с предельной базой

    Следующим шагом бухгалтер сравнивает суммарный заработок и лимит страховых выплат. Если он выше, то для расчета необходимо взять предельную величину.

    Постановлениями Правительства №1255 и №1265 установлены лимиты:

    • 2017 г. — 755 тыс. руб.;
    • 2016 г. — 718 тыс. руб.

    Все суммы, что выходят за рамки лимита в исчисление среднего заработка для больничного не берутся.

    Формула определения среднедневной зарплаты для листа нетрудоспособности

    Полученная сумма двухгодичного заработка делится на количество дней в расчетном периоде, в результате получается величина среднего дневного заработка.

    В стандартном случае количество дней равно 730 дней.

    Общая формула для расчета среднего дневного заработка по листу нетрудоспособности:

    Формула:

    Срд = (Д2г – Ис)/730,

    • Срд – среднедневной заработок;
    • Д2г – доход за 2 года;
    • Ис – исключаемые суммы.

    Средний дневной заработок, рассчитанный таким способом, позволяет определить сумму дневного и полного больничного пособия.

    Рекомендуем прочитать:

    Примеры для 2019 года

    Разберем на примерах, как происходит исчисление среднего дневного дохода работников для больничного.

    Пример №1

    Иванову К. К. в 2016 году была начислена зарплата в размере 240 тыс. рублей и в 2017 году 280 тыс. рублей.

    Со всей суммы в ФСС отчислялись страховые взносы, декретных периодов у сотрудника за последние 2 года нет.

    В 2019 году Иванов К. К. заболел и предоставил больничный лист.

    Так как указанные суммы больше минимальных пределов и меньше максимальных лимитов, установленных Постановлениями Правительства, для расчета пособия берутся именно они.

    Расчет среднедневного заработка получается следующий:

    Срд = (240000+280000) / 730 = 722,22 рубля.

    Следует учесть, с полученной суммы пособия удерживается НДФЛ.

    Пример №2

    В 2019 году Сидоров М. К. заболел и предоставил на оплату в бухгалтерию лист нетрудоспособности.

    Ему произведена выплата за 2016 год – 350 тыс. руб. и за 2017 год – 330 тыс. руб. Из них, 10 дней сотрудник находился на больничном листе, пособие составило 11 тыс. руб.

    Больничный период не является исключаемым временем, однако выплаченной за этот срок пособие не учитывается в среднем доходе.

    Согласно формуле получаем такой расчет среднедневного заработка:

    Пример №3

    Сотрудник Козлов А. А. за 2016 год заработал 720 тыс. рублей, за 2017 год – 735 тыс. руб. За эти периоды отсутствуют исключаемые периоды и суммы.

    Больничный открыт в марте 2019 года.

    За 2016 года, доход превысил лимит. Поэтому расчет будет такой:

    Срд = (718000+735000) / 730 = 1990, 41 руб.

    Из примеров видно, что исчисления не представляют особого труда. Однако, сейчас практически все организации используют компьютерные программы для расчета пособий. В них достаточно внести необходимые данные, расчет производится автоматически.

    Полезное видео

    В этом видео разбираются основные ошибки, которые допускаются при расчете среднего заработка:

    Выводы

    Основные выводы по теме заключаются в следующих моментах:

    • Для расчета среднего дневного заработка, бухгалтеру нужен доход работника за 24 месяца, предшествующих году открытия больничного. Во внимание дополнительно берутся выплаты у предыдущих работодателей, если в расчетный срок сотрудник там трудился.
    • На размер среднего дохода влияет наличие сумм, с которых не платятся взносы в ФСС.
    • При наличии отпуска по беременности или уходу за ребенком, можно провести замену расчетных лет.
    • При расчете обязательно проводить сравнение начисленных за 2 года сумм с максимальными пределами в соответствии с законом.
    • Размер пособия не может быть меньше МРОТ, соответственно, при отсутствии официального дохода исчисление среднего заработка производится на основании этого показателя.
    • [uptolike]

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Статья написана по материалам сайтов: subsidiiguru.ru, semeinoe-pravo.net, azbukaprav.com.

    »

    Это интересно:  Как выселить бывшего мужа
    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector