+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Увольнение за прогул пошаговая процедура схема

Законодательством предусмотрено право руководителя на разрыв взаимоотношений с работающим лицом по инициативе администрации учреждения. Это допускается осуществить, при неоднократном невыполнении работником своих обязательств или же при прогуле.

В любом варианте, процесс разрыва отношений по инициативе руководства требует подробного документирования.

Содержание

Что понимают под прогулом?

К прогулу относится отсутствие работающего лица на рабочем посту свыше 4-х часов подряд без уважительных аргументов.

ТК РФ регламентирует, что для отчисления за прогул требуется выполнение определенных требований:

  • Отсутствие работающего человека на посту свыше 4-х часов к ряду или пропуск рабочей смены.
  • Официальное зачисление работающего лица в штат с отображением в трудовом контракте расписания дня и рабочего места, где он обязан исполнять должностные обязательства.
  • Наличие провинности работающего лица, совершившего прогул.
  • Полная проверка обстоятельств пропуска рабочей смены и подтверждение его соответствующими материалами.
  • Законодательством не предусматривается разграничение пропусков по видам. Тем не менее, любое отсутствие на работе может оказаться основным фактором, оказавшим влияние на уровень ответственности работающего лица.

Все пропуски смен условно делятся на:

  1. Кратковременные: данный прогул обеспечивает руководству возможность обладания некоторыми данными об адресе нахождения человека или организации сообщения с ним через телефонную связь или через Интернет.
  2. Неоднократные: пропуски рабочих смен без уважительных аргументов от двух и более случаев в году.
  3. Длительные: не появление на фирме продолжительное время (несколько дней, недель, месяцев) и отсутствие информации о его местонахождении, обстоятельств невыхода на смену и уклонение прогульщика от связи.

Уважительные и неуважительные причины

Надо понимать, что не каждый пропуск работающего лица относится к прогулу. В жизни встречаются различные категории пропусков, которые невозможно назвать прогулом и, при разбирательстве, можно согласиться с уважительными аргументами провинившегося.

Данный список весьма многолик и его можно объединить по определенным факторам:

  • Обращение в медицинское заведение в связи с плохим состоянием здоровья. Сопровождение заболевшего человека, оказание ему начальной медицинской поддержки. Нахождение на больничном, в связи с ухудшимся здоровьем или заболеванием малыша.
  • Плановый медосмотр или вакцинация.
  • Вызов к следователю, на судебное заседание, выполнение поручений от имени государства.
  • Пропуск работы в связи с задержкой зарплаты, участие в митингах или забастовках.
  • Любые жизненные происшествия (ДТП, задержка автотранспорта, аварии с коммунальными системами, наводнения, землетрясения и прочие катаклизмы).

При любой подобной ситуации, работнику требуется сообщить руководству о происшествии и предоставить, по возможности, подтверждающие справки:

  • Если это забастовка, митинги или другая причина — нужна справка от правоохранительных структур или медицинского заведения.
  • Если состоялись глобальные непредвиденные катастрофы, то руководство узнает об этом из СМИ.

Только при предоставлении справки, с уважительными аргументами причины пропуска смены, отсутствие останется без последствий. Все прочие ситуации могут быть определены к неуважительным причинам с необратимыми последствиями.

Статья ТК РФ за прогул

Если руководство узнало об пропуске смены подчиненным более 4-х часов подряд, оно имеет право назначить дисциплинарное наказание.

Ст. 192 ТК РФ регламентирует, что наказание возникает при ненадлежащем исполнении работающим лицом своих должностных инструкций, отображенных в контракте при устройстве на фирму.

Виды взысканий

ТК РФ регламентировано для нарушителей трудовой дисциплины ряд наказаний:

  1. Замечание.
  2. Выговор.
  3. Завершение трудового контракта по инициативе руководства.

Применение первых двух вариантов наказания в ТК РФ не комментируются. Они обладают одинаковыми сроками введения и могут налагаться, как в устно, так и письменно.

При неоднократном наложении на работающее лицо первых двух видов взысканий, руководство вправе наложить третий вид взыскания.

Увольнение за прогулы – пошаговая инструкция

Рассмотрим порядок отчисления работающего лица за пропуск смены.

Шаг 1. Выяснить причину отсутствия человека

Вначале требуется связаться с отсутствующим и выяснить, почему его нет на смене. Если тот не в состоянии объяснить пропуск смены уважительными причинами, то на имя руководителя отправляется докладная записка о пропуске сотрудником смены.

Документ пишется в свободном стиле, с отображением:

  • Ф.И.О. и должности провинившегося.
  • Даты и времени пропуска им рабочей смены.
  • Изложения мер, принятых для установления причины пропуска.

Если отсутствующий сотрудник, находится в подчинении начальника, то он вправе распорядится, чтобы в отделе документально отметили отсутствие сотрудника.

Примечание: Начальник может самостоятельно принять меры по общению с отсутствующим, связавшись с родственниками, полицией, больницей и другими учреждениями. Эти мероприятия выполнять не обязательно, но при спорах в судебных инстанциях такой факт покажет добросовестность руководителя.

Шаг 2. Оформить документально отсутствие работающего лица на смене

Для фиксации пропуска сотрудником смены, оформляется акт об этом событии. В нем отображаются данные о дате и времени отсутствия, и об авторе, оформившего акт.

Унифицированного шаблона акта нет, поэтому оформлять его можно в произвольном виде. Документ может составить работник отдела кадров или непосредственный менеджер отсутствующего сотрудника.

Примечание: При оформлении акта требуется присутствие не меньше 2-х свидетелей. Они обязаны подписать составленный акт. При судебном рассмотрении, их сведения будут обеспечением доказательства в пользу руководства учреждения.

Шаг 3. Отметить в табеле учета времени пропуск

Ведение табеля на фирме осуществляется на унифицированном шаблоне Т-12 и Т-13.

  • При обнаружении отсутствия работающего лица на месте, вначале заносится буквенный код «НН» или цифровое значение 30.
  • Отметка вносится карандашом, так как после выявления причины отсутствия на смене, необходимо будет изменить запись.
  • При фиксировании прогула, код «НН» изменяется на код «ПР», либо на цифровое значение 24.

Примечание: Если работающее лицо отсутствовало меньше 4-х часов, то в табеле учета работы требуется записать код «Я» или цифру 01, и в соответствующей графе записать число проработанных часов.

Шаг 4. Потребовать от провинившегося письменной объяснительной

Руководство обязано потребовать у провинившегося письменного пояснения его отсутствия.

  • Требование о написании пояснений требуется также предъявить письменно, под роспись, либо отослать письмо заказным конвертом с уведомлением о его получении провинившимся.
  • В требовании требуется изложить обнаруженный факт прогула, с отображением точного времени и даты, а также установить время предоставления объяснительной.

Примечание: ТК РФ регламентируется время для предоставления объяснительной – два дня.

  • Если работающее лицо своевременно докажет, что пропуск смены случился по уважительной либо независящей от него причине, то уволить его руководство не вправе.
  • Ежели провинившийся в предложенное время объяснений не напишет, то оформляется акт об отказе написания пояснения. Такой отказ может стать основанием для начала процедуры отчисления лица за прогулы.

Шаг 5. Издание распоряжения на отчисление

В своем письме Роструд излагает, что если работающее лицо увольняется за прогул, то не требуется отдельно оформлять распоряжение о наложении наказания, и отдельно — на отчисление. Достаточно будет оформить только приказ на отчисление. Однако, если руководитель издаст 2 приказа – это не будет относится к нарушению процедуры.

Приказ на отчисление заполняется на стандартном бланке Т-8. При отчислении группы работников, распоряжение заполняется на бланке Т-8а.

В приказе отображается причина отчисления на основании абзаца “а” п. 6 ст. 81 ТК РФ. Запись может выглядеть примерно так: «Трудовой контракт прекращен по причине однократного грубого неисполнения работающим лицом должностных обязательств».

В графу бланка «Основание» заполняются реквизиты материалов, удостоверяющих прогул (акт, докладная записка, объяснение и т. д.).

Примечание: Законодательством предусмотрено, что приказ об отставке, руководитель может издать не позже одного месяца, после получения данных о проступке работника. Из этого времени исключаются дни заболевания работника, нахождение в отпуске, согласования с профкомом учреждения. После истечения этого срока руководитель не имеет права уволить работника.

Изданный приказ регистрируется в журнале приказов по фирме.

Шаг 6. Ознакомить человека с приказом на увольнение под роспись

Приказ, подписанный начальником фирмы, необходимо зачитать увольняемому лицу под роспись, которую он должен проставить в специальной графе.

Если увольняемое лицо не хочет расписываться в распоряжении об ознакомлении, то в графе проставляется соответствующая отметка. Затем оформляется акт об отказе расписаться под приказом в присутствии 2-х свидетелей, зачитав распоряжение работнику в их присутствии.

По запросу отчисленного, ему вручается копия изданного приказа.

Шаг 7. Заполнить сведения в личное дело отчисленного

Личное дело представляет собой стандартный бланк, создаваемый на каждого человека, устраивающегося на фирму. В бланке содержатся сведения, как о принятом работающем лице, так и о его трудовой биографии. Для ведения личного дела используется стандартный шаблон Т-2.

Для отображения данных об увольнении предусмотрен раздел «Основания разрыва трудового контракта». Сюда записывается формулировка, соответствующая распоряжению на отчисление с отображением реквизитов данного приказа.

После заполнения карточки, с ней требуется ознакомить работника под роспись в соответствующей графе.

Примечание: Если, увольняемый не желает ознакомиться с со своим личным делом и не расписывается (к примеру, он не соглашается с отчислением), то составляется акт, который подшивается к личному делу отчисленного.

Шаг 8. Заполнить трудовую книжечку

Правила заполнения трудовой книжечки, определена законодательством.

При отчислении провинившегося за прогул, в строке трудовой книжечки запись обязана вносится согласно ТК. Пример такой записи может выглядеть так: «Трудовой контракт разорван в связи с грубым неисполнением трудовых обязательств – прогулом, абзац “а” п. 6 ст. 81 ТК РФ».

В графе «Основания» заполняются данные о распоряжении на отчисление.

Ниже приведен образец заполнения надписи в трудовую книжечку.

Примечание: Если служащий, отвечающий за ведение трудовой книжицы, внес неправильную надпись, он понесет за это материальную ответственность. Он будет вынужден оплатить дни, исходя из среднемесячного дохода, которые уволенный человек, из-за ошибки, не смог своевременно устроиться на другое предприятие.

Шаг 9. Составление записки-расчета

Для вычисления суммы выдачи при отчислении, бухгалтерия учреждения оформляет записку-расчет на стандартном бланке Т-61.

Данный бланк представляет собой две страницы на одном листе. На лицевой странице бланка отображаются общие данные об отчисленном человеке, данные о не догулянных отпускных днях, и записываются работником отдела кадров.

Оборотная сторона служит для проведения расчета компенсирования и всей суммы для выдачи увольняемому. Бланк заполняется бухгалтерией.

Шаг 10. Выдать увольняемому лицу расчетные

Расчетные выдаются увольняемому лицу в окончательную дату его труда. В расчетные суммы входят:

  • Доход за предшествующие дни месяца.
  • Компенсация за пропущенный отпуск.

Учитывая, что работающее лицо отчисляется за прогул, выходное пособие таким лицам не выдается и увольняемое лицо не вправе его требовать.

Если в свой заключительный трудовой день человека нет на месте, то выдача расчетных должна осуществляться на очередной день после его обращения.

Если перечисление расчетных осуществляется на банковскую карту или банковский счет, то дата перечисления может быть сдвинута на последующий банковский день.

Примечание: При возникновении спора между отчисленным лицом и учреждением о сумме расчетных, то в назначенную дату уволенный получает ту часть компенсации, которая не подлежит спору. По прочим выплатам осуществляются переговоры, либо спор разрешается в судебных инстанциях.

Шаг 11. Выдача необходимых материалов увольняемому

После отчисления человека за прогул, ему выдаются причитающиеся документы:

  • Трудовую книжицу. В заключительную рабочую смену отчисляемого, кадровый служащий заполняет трудовую книжечку и вручает ее уволенному для ознакомления. Владелец трудовой расписывается в ее получении в книге регистрации трудовых книжечек. Если в окончательный день уволенный человек не явился за книжицей (к примеру, он не согласен с отчислением), либо человек заболел, то требуется составить письменное уведомление, с просьбой прийти за трудовой, либо ему дать добро на отсылку почтой. После отсылки такого уведомления, фирма и должностное лицо снимает с себя ответственность по несвоевременной выдаче трудовой книжицы на руки уволенному.
  • Справка о заработке. В документе отображается зарплата отчисленного лица за предшествующие 2 года, в том числе за настоящий. Справка заполняется на стандартном бланке 182Н.
  • Справка о страховых выплатах. В данной справке отображены страховые начисления, переведенные в ПФР.
  • Копии внутриведомственных материалов, касающихся увольняемого. По его письменной просьбе учреждение обязано вручить заявителю копии материалов, имеющие отношение к уволенному — приказ о принятии на работу, переводы (если они имели место), отставка и прочее. Вручение материалов увольняемому осуществляется на протяжении трех дней после обращения.
  • Справку СЗВ-СТАЖ. При не предоставлении данного документа, ответственное лицо могут оштрафовать до 50 000 рублей.

Кроме всего уволенный вправе затребовать справку о его среднем доходе для регистрации в Центре занятости, которая также обязана выдаваться в течении трех дней после обращения. Данная справка составляется по рекомендованному шаблону Роструда. Тем не менее региональные структуры вправе разработать свои бланки.

Шаг 12. Уведомление военкомату об отчислении

Если уволенный человек относится к военнообязанному лицу, то фирма в двухнедельный срок обязана уведомить об этом военкомат. Шаблон уведомления утвержден Методическими правилами по ведению военного учета в учреждениях.

Акт об отсутствии работника

Акт документируется либо непосредственным менеджером, либо кадровым работником. Установленного шаблона для составления акта нет. Бумага заполняется в присутствии не меньше двух понятых.

В документе необходимо отобразить следующие данные:

  • Название фирмы.
  • Наименование акта.
  • Дата заполнения.
  • Данные о человеке, оформляющего акт, о понятых, принимавших участие в написании бумаги и о сотруднике, отсутствующего на работе (ФИО, должность).
  • Дата пропуска смены или отрезок времени его пропуска (дни, часы)
  • Причина пропуска (если известна)
  • Подписи всех членов, присутствующих при оформлении документа.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Уведомления о прогуле

Уведомление обеспечит руководству фирмы, уйти от проблем с доказательством исполнения процедуры отчисления провинившегося лица.

При отсутствии подобного извещения, работник может на законном основании обратиться в судебный орган для оспаривания решения руководителя. Уведомление составляется в произвольном стиле, и его структура обязана соблюдаться следующим образом:

  • Название фирмы.
  • Данные о провинившемся.
  • Причины отсылки уведомления.
  • Дата и подпись руководителя фирмы.

Запрос составляется письменно и регистрируется во внутриведомственных журналах фирмы.

Уведомление составляется в 2-х экземплярах – для учреждения и для прогульщика.

Работающее лицо, которому направляется уведомление должно расписаться об ознакомлении с текстом запроса и отображением даты.

Образец

Объяснительная записка от работника

Пояснительная записка оформляется провинившимся в произвольном письменном виде. В ней отображается причина пропуска провинившимся. Ссылка человека на уважительные обстоятельства обязаны подтверждаться документально.

В пояснении должны быть отображены следующие данные:

  • Название фирмы и ФИО начальника.
  • Ф.И.О., должность провинившегося работника.
  • Название документа – «Объяснительная»
  • Текстовая часть с отображением причины пропуска работы.
  • Дата написанного пояснения и подпись.

При оформлении объяснительной записки необходимо соблюдать деловой стиль изложения.

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Приказ об увольнении за прогул

Распоряжение может быть издано только после получения всех материалов по прогулу.

Руководителю требуется учесть следующие факторы:

  • Распоряжение может быть издано только на одного сотрудника.
  • При заполнении унифицированного бланка Т-8, разрешается заполнение добавочных формулировок в пояснительном разделе бланка.
  • Распоряжение должно быть обязательно подписано начальником фирмы и занесено в книгу учета приказов.

В приказе требуется отобразить следующее:

  • Название фирмы.
  • Порядковый номер приказа согласно журнала учета.
  • Дата издания.
  • Название документа.
  • Дата и место принятого решения о разрыве взаимоотношений.
  • Обстоятельства отчисления.
  • Данные об увольняемом лице.
  • Ссылка на нормативы ТК РФ.
  • Данные о начальнике фирмы с его подписью.
  • Запись о прочтении приказа отчисляемым лицом под роспись.
Это интересно:  Собянинские выплаты при рождении ребенка 2020

Образец

Расчет при увольнении за прогул

При отставке работающей личности, не зависимо от причины, руководство фирмы обязано выдать уволенному лицу зарплату за проработанное время и компенсацию за дни отпуска, которые он не использовал. Кроме этого, при отчислении за прогул, необходимо вычесть из расчетного времени число дней, которые лицо прогуляло.

Расчет компенсации за пропущенный отдых при отставке за прогулы выполняется следующим образом:

  • Для вычисления суммы компенсации требуется узнать число не отгулянных дней отдыха, принимая во внимание стаж работы человека на фирме.
  • Далее вычисляется средний доход работника за расчетное время.
  • После математических действий требуется отнять из стажа работника дни прогулов (ст. 121 ТК РФ).

Получив исчерпывающую информацию выполняем подсчет отпускных:

  • Для этого число дней положенного отпуска делится на 12 месяцев. Например, если длительность отдыха равен 28-ми дням, формула будет следующая:
  • 28:12 = 2,33 – столько дней добавляется к отпуску на полный проработанный месяц.

Число отработанных месяцев вычисляется по следующей процедуре:

  • Если лицо отработало более 15 дней в месяце, то данный месяц зачисляется, как отработанный полностью, если же менее 15 дней – месяц не засчитывается в стаж.
  • Таким образом, сумма компенсации определяется путем умножения числа пропущенных дней отдыха на среднедневной доход отчисляемого.

Увольнение за прогул, запись в трудовой, образец

К заключительному шагу отчисления за прогул можно отнести заполнение трудовой книжицы исходя из распоряжения об отчислении.

Запись должна выглядеть следующим образом:

1 колонка: номер по порядку.

2 колонка: записывается дата заключительного трудового дня работающего лица, или дата издания распоряжения об отчислении.

3 колонка: излагается причина отчисления согласно ст. 81 ТК РФ.

4 колонка: сведения о приказе с указанием его номера и даты подписания.

Все записи заверяются подписью специалиста, отвечающего за данный участок работы, и печатью учреждения.

Сроки и даты

Дата подписанного распоряжения об отчислении прогульщика обязана совпадать с временем принятия данного решения начальством.

Распоряжение об отчислении не может быть издано ранее даты предоставленного объяснения от провинившегося или акта об отказе подачи такого документа и не позже месячного срока после даты прогула.

Запрещено написание акта задней датой, так как распоряжение должно отображать фактическое действие.

Исключение составляет, если работающее лицо отсутствовало продолжительное время при невыясненных причинах.

Датой отчисления прогульщика считается его завершающий день трудовой деятельности.

Если он не присутствовал в данный день на работе, то датой отчисления объявляется предыдущий день (ст. 84.1 ТК РФ).

Выплаты и компенсации

После разрыва взаимоотношений между сторонами, бухгалтерия фирмы обязана выдать расчетные суммы.

Причина отставки не может отражаться на сумму выплат, которая осуществляются по общепринятому правилу.

Сотрудник обладает правом на получение:

  • Сумму за фактические проработанные дни.
  • Компенсацию за отпускные дни, которые не были предоставлены.
  • Оплату больничного, в котором лицо находилось до отчисления.
  • Компенсирование командировочных, а также хозяйственных затрат, произведенных до отставки.

В каких случаях увольнение может считаться незаконным?

При отчислении за прогул, не каждый человек согласен с такой формулировкой, записанной в трудовой книжечке. Он имеет полной право на оспаривание такого решения администрацией фирмы. Поэтому руководителю при отчислении прогульщика необходимо соблюсти всю процедуру увольнения без нарушения законодательства.

Увольнение можно будет оспорить, если:

  1. Не был выполнен обязательный порядок при фиксировании прогула.
  2. Информация, отображенная в акте, не соответствует действительности. Например, в акте прописаны неправильные даты и время.
  3. Если по сведениям руководства, сотрудника не было на фирме, а он может доказать обратное.
  4. Неправильное оформление документов при отсутствии согласия сотрудника на его перевод на другую вакансию.
  5. В приложенных материалах отсутствуют письменные объяснения уволенного человека о причине пропуска работы. Судом не будет принят аргумент, что работнику был отправлен запрос о даче объяснительной устно или отправлялся простым письмом, а тот не ответил.
  6. С момента прогула прошло более полугода.

Примечание: Если уволенному лицу удастся доказать любой из перечисленных фактов, то суд заставит руководство учреждения вернуть его на фирму с выплатой дохода за дни вынужденного прогула.

Если на должности уволенного уже трудится другой человек, его придется перевести на другую работу.

Можно ли произвести оформление без присутствия работника?

Процедура отчисления прогульщика по статье обязывает подготовку материалов, в большей части которых должна присутствовать подпись провинившегося.

Поэтому вопрос об оформлении документов, если работающее лицо отсутствует длительное время, вынуждает особенно внимательно относится к увольнению человека.

В таких ситуациях уволить работника сложно, так как руководство не знает о причине его невыхода на работу из-за отсутствия объяснительной.

Руководство может избрать следующие меры:

  • Ждать появления работника, фиксируя дни пропуска работы путем составления акта и отметки в табеле учета времени.
  • Для выполнения должностных обязанностей отсутствующего, принять на временную работу человека или возложить обязанности на другое работающее лицо, находящегося в штате.
  • Отослать запрос подчиненному о пояснении причины отсутствия, направив в его адрес ценное письмо со списком приложенных материалов и уведомлением о доставке его адресату. В данном варианте, необходимо к основному времени реагирования добавлять время почтового движения письма.

Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на работе

Главная » Трудовое право » Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на работе

Увольнение за прогул — пошаговая процедура-схема с образцами документов в 2019 году

Какие действия нужно выполнить, чтобы уволить сотрудника за прогул?

Действие 1. Выявить отсутствие работника

Пообщаться с сотрудником и выяснить, по какой причине он не явился на работу. При отсутствии аргументированного ответа и веских причин прогула составляется докладная записка. Документ пишется на имя директора (начальника).

Докладная записка составляется в свободной форме. Основные пункты:

  • личные данные и должность сотрудника;
  • когда он отсутствовал на рабочем месте;
  • каким образом выяснялись причины неявки на работу.

Иногда начальник лично пытается связаться с самим работником, его родными и близкими, звонит в больницу или полицию, прочее. Руководство не должно выполнять такие шаги, но если в суде будет задан вопрос о том, интересовалось ли начальство местом нахождения сотрудника в рабочее время, у директора будет подтверждение таких попыток.

Какое наказание положено для работника за ненадлежащее выполнение обязанностей, читайте тут.

Действие 2. Отметьте отсутствие человека на рабочем месте

Если человека нет на месте работы в положенное время, составляется акт об отсутствии. В этом документе фиксируется дата и время прогула. Кроме того, указывается ответственное лицо, составившее данный акт.

Акт об отсутствии пишется в свободной форме. Его составляет сотрудник отдела кадров или руководитель прогульщика.

Когда оформляется акт, требуется присутствие свидетелей (не менее 2-х человек). Позже эти люди подписывают бумагу.

Если на суде понадобится подтвердить факт прогула и правильность действий работодателя, во внимание принимаются показания данных лиц.

Действие 3. Зафиксируйте прогул в табеле учета рабочего времени

Чтобы отметить появление сотрудника на рабочем месте или его отсутствие, заполняются особые формы (Т-12, Т-13).

Если человек не появился на рабочем месте по неизвестным причинам, в табеле ставится отметка «НН» или цифровой код «30».

Иногда в течение дня выясняются причины неявки работника, поэтому отметка в табеле ставится карандашом. Тогда в любой момент можно изменить поставленный ранее код.

Когда выяснится, что человек действительно прогуливает рабочее время, в табеле ставится отметка «ПР» или код «24».

Иногда события разворачиваются таким образом, что человек с большим опозданием является на работу. Если его не было в пределах 4 часов, отметка в табеле меняется на другой код «Я», а ниже уточняется количество реально отработанного времени за день.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец акта об отсутствии работника на рабочем месте:

Действие 4. Потребуйте от сотрудника объяснительную записку

Обычно требуется объяснение ситуации в письменном виде. Запросить объяснение также можно в письменной форме. У работника в письменном виде требуют объяснения причин опоздания или прогула.

Под запросом ставится подпись получателя. Передать его можно лично в руки или отправить по почте заказным письмом с уведомлением и описанием вложения.

Что пишут в запросе? В документе описывается сложившаяся ситуация, уточняются дата и время отсутствия человека на рабочем месте. Также называется срок, когда прогульщик обязан дать объяснение своим действиям.

В Трудовом кодексе указывается срок, в течение которого работник должен представить нанимателю информацию по интересующему его вопросу. Этот срок составляет 2 дня. Если в отведенное время от работника поступит объяснение ситуации, а также если он представит доказательства того, что прогул – результат независящих от него причин, то уволить человека не получится.

Но если никаких объяснений в положенный срок не последует, работодатель составит определенный акт. Такое положение дел не в пользу сотрудника, так как это повод для увольнений.

Действие 5. Составьте приказ на увольнение

В Роструде утверждают, что в случае увольнения человека по причине прогулов нет никакой необходимости отдельно составлять распоряжение о привлечении недисциплинированного сотрудника к ответственности. Сразу же составляется приказ на увольнение. Но если руководство посчитает нужным, то можно оформить два распоряжения по одному и тому же делу. Это действие законно.

Приказ на увольнение составляется по форме Т-8. Иногда руководству приходится писать приказ на несколько человек одновременно. В этом случае используется форма Т-8а.

Когда происходит увольнение сотрудника, и составляется приказ, в нем указывается соответствующая статья Трудового кодекса РФ: «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт а пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В распоряжении указываются основания, которые привели к увольнению. В специальную графу вносятся реквизиты документации, которая подтверждает факт прогула (акт, докладная записка, объяснительная от прогульщика, прочее).

Для того чтобы составить приказ, у работодателя есть один месяц с момента совершения такого проступка. Сюда не входят дни, когда человек болел, был в отпуске. Также не требуется разрешения профсоюза.

На каждом предприятии ведется журнал регистрации приказов. Реквизиты распоряжения об увольнении за прогулы также вносятся в этот журнал.

Действие 6. Передайте приказ на увольнение работнику для ознакомления

Когда распоряжение составлено и подписано руководством, оно передается сотруднику для ознакомления. Изучив содержимое документа, увольняемый сотрудник должен поставить свою подпись, тем самым подтверждая факт ознакомления с приказом.

Не каждый человек согласен со своим увольнением, поэтому он может отказаться подписывать документ. В этом случае в нужной графе делается запись об отказе. В присутствии комиссии из двух человек работнику зачитывается приказ, и далее составляется акт о несогласии подписывать документ.

По просьбе сотрудника (в письменном виде) ему выдают копию распоряжения.

Действие 7. Занесите сведения об увольнении в личную карточку сотрудника

Когда человек устраивается на предприятие, ему оформляют личную карточку. Это такой бланк, куда заносятся сведения о самом работнике и о его деятельности на предприятии. Личная карточка оформляется на специальном бланке Т-2.

В этой карточек есть раздел, куда заносятся сведения об увольнении «Основания прекращения трудового договора». Запись делается в соответствии с формулировкой приказа. Информация дополняется реквизитами распоряжения.

Сотрудника знакомят с записями, внесенными в карточку. В отдельной графе он ставит подпись, подтверждая тем самым, что ознакомлен с содержанием карточки.

Не факт, что человек сразу согласится с увольнением. В этом случае он откажется ставить свою подпись в документе, поэтому потребуется оформить отдельный акт. Он находится вместе с карточкой.

Действие 8. Внесите запись в трудовую книжку

Записи в трудовую книжку вносятся согласно законодательным нормам. Когда человека увольняют за прогул, в трудовой книжке вносится точно такая же запись, как она сформулирована в Трудовом кодексе, — «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт а пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Во всех остальных случаях в трудовую книжку не записывают причины увольнения. Такое требование ТК касается только записей в трудовых книжках прогульщиков. Когда заполняют пункт «основания», пишут – приказ на увольнение.

Предлагаем вашему вниманию пример записи в трудовой книжке в связи с увольнением за прогул:

№ 34-И Специалист по кадрам: Семенова В.И. Ознакомлен: Феклистов А.А.

За записи, которые делаются в трудовой книжке, отвечает конкретное лицо. Если внесенные в книжку сведения не соответствуют действительности, или будет неправильная формулировка, оно оплатит дни, когда у работника возникли проблемы с трудоустройством (исходя из среднего заработка).

Действие 9. Заполните записку-расчет

Как упоминалось ранее, при увольнении производятся определенные выплаты. По форме Т-61 создается специальная записка-расчет, которую заполняют с обеих сторон. На лицевой стороне кадровик записывает данные о сотруднике, который увольняется, а также сведения об отпускных днях, что он не успел взять.

Расчет компенсации, положенной сотруднику при увольнении, и сумма, которую он получит при уходе, заносятся на обратную сторону записки-расчета. Эти действия выполняет бухгалтер-расчетчик.

Действие 10. Расплатитесь с уволенным сотрудником

В последний рабочий сотрудник должен получить все причитающиеся ему выплаты:

  • заработную плату за последний месяц работы;
  • компенсацию за отпуск, который он не брал в текущем году;
  • выходное пособие (если такое положение есть в трудовом или коллективном договоре).

Обратите внимание, что работодатель имеет право не выплачивать выходное пособие, если человека увольняют за нарушение трудовой дисциплины.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 13 зарплата.

Если в последний рабочий день его на работе нет, выплатить деньги не представляется возможным. Когда он позже пожелает их забрать, выплаты будут на второй день после обращения.

В случае перечисления денежных средств на зарплатную карту или на банковский счет выплаты будут произведены на следующий день.

Иногда размер выплат, по мнению сотрудника, ниже того, что он предполагал получить. Если по этому вопросу возникло недопонимание между сторонами трудового соглашения, которое расторгается по причине трудового проступка, выплачивается только неоспариваемая часть суммы. В дальнейшем спор разрешается мирным путем, или подается исковое заявление в суд.

Действие 11. Передайте документацию

Когда все необходимые при увольнении процедуры выполнены, увольняемый получает на руки следующую документацию:

  • трудовую книжку. В последний рабочий день кадровиком делается запись об увольнении. Далее с ней знакомится сам работник. Обязательно делается запись в книгу учета трудовых, а работник ставит свою подпись, подтверждая получение документа. Если в последний рабочий день трудовая не была получена в связи с отсутствием работника по болезни или в силу его несогласия с фактом увольнения, ему отсылается письменный запрос с просьбой явиться за трудовой книжкой и остальными документами в отдел кадров. С согласия бывшего работника документы можно отправить по почте заказным письмом. В этом случае какая-либо ответственность по поводу невыдачи документа с кадровика снимается;
  • справку о доходах, полученных сотрудником на предприятии за последние 2 года, а также за текущий год (заполняется форма 182 Н);
  • документ о сумме страховых взносов, рассчитанных на данного человека и перечисленных в Пенсионный фонд;
  • ксерокопии внутренней документации, которая касается данного сотрудника. Они выдается по личной просьбе, составленной в письменном виде. К таким документам относятся: приказ о приеме на работу, распоряжение о переводе, увольнении, прочее. Эти бланки человек получит в течение трех дней после обращения;
  • справку СЗВ-СТАЖ. Если человек не получил такую справку, на ответственное лицо могут наложить штраф до 50 тысяч рублей.

Если после увольнения придется обращаться в центр занятости, там попросят справку о средней заработной плате. Поэтому такую справку также по просьбе выписывают при увольнении. Сделать справку по форме, предложенной Рострудом, обязаны за 3 дня. Кстати, можно использовать различные формы составления данной справки, даже произвольную.

Действие 12. Сообщите об увольнении сотрудника в военкомат (если есть такая необходимость)

Некоторые сотрудники могут быть военнообязанными. Поэтому сведения об их увольнении с прежнего места работы передаются в военкомат. Существует специальный бланк уведомления, который разработан и принят Методическими указаниями по проведению воинского учета в компаниях.

Посмотрите видео. Процедура увольнения за прогул:

Что понимают под прогулом

Какой проступок работника признают прогулом? Если человек не находился на рабочем месте более 4-х часов и при этом не имел на это уважительных причин, он совершил трудовой проступок или прогул.

Внимание! Согласно ТК РФ, прогул должен отвечать таким требованиям:

  • работник не был на своем месте в течение 4-х часов и больше, совсем не явился на работу;
  • человек принят на работу официально с оформлением трудового соглашения, в котором указываются периоды рабочего времени, место работы, прочее;
  • сотрудник сам виновен в прогуле;
  • руководство изучило обстоятельства совершения трудового проступка, о чем свидетельствует ряд документов.
Это интересно:  Отпуск на территории России

Конкретного деления прогулов на виды в трудовом законодательстве нет. Но от этого зависит степень ответственности сотрудника.

Прогулы условно делятся на такие виды:

  • кратковременный прогул. В этом случае работодатель может связаться с работником (по телефону или через интернет) и выяснить причины отсутствия;
  • неоднократные прогулы: в течение года человек 2-3 раза не выходил на работу по неуважительной причине;
  • прогулы длительного характера: человек не выходит на рабочее место несколько дней, недель или месяцев подряд. Никаких объяснений не дает, не представляет доказательства наличия уважительных причин, не выходит на связь.

Что закреплено в ТК РФ

Какое наказание может повлечь за собой прогул?

В случае отсутствия человека на рабочем месте в течение 4 часов и дольше к нему применяется дисциплинарное взыскание.

Соответствующие санкции применяются в том случае, когда сотрудники безответственно относятся к своим трудовым обязанностям, оговоренным в трудовом соглашении (ст.192 ТК РФ).

Какие причины считаются уважительными, а какие — неуважительными?

Нельзя все причины прогула человека считать неуважительными. В жизни могут происходить такие события, которые не подвластны его желанию.

Важно! Причин, которые можно считать уважительными, достаточно много, поэтому их объединили в определенные группы:

  • ухудшение состояния здоровья и обращение в больницу, помощь человеку, нуждающемуся в медицинской помощи, лечение в стационаре, больничный лист, пребывание на больничном листе в связи с болезнью ребенка;
  • посещение медучреждения в связи с медицинским освидетельствованием, проведением медосмотра, вакцинацией;
  • посещение заседаний суда, выполнение государственных заданий, участие в мероприятиях, связанных со следствием;
  • неявка на рабочее место в связи с задержкой заработной платы, участие в мирных забастовках и митингах;
  • ЧП (аварии на дороге, проблемы с коммунальными системами, несвоевременное прибытие любого вида транспорта), природные катаклизмы, наводнения, прочее.

В любом из выше перечисленных случаев работник обязан известить начальство о задержке или неявке на работу:

  • в случае забастовки или митинга берется справка из полиции или медицинской организации;
  • когда прогул или опоздание связано с непреодолимыми обстоятельствами, о происшествии руководство узнает из средств массовой информации.

Ни о каких серьезных последствиях в результате прогула переживать не стоит, если имеется подтверждение того факта, что причины отсутствия на рабочем месте были достаточно весомыми. Если никаких объяснений и доказательств нет, работнику грозит увольнение.

Виды взысканий

К работникам, которые нарушают трудовую дисциплину, применяют различные санкции. Речь идет о взысканиях.

Важно! Применяются следующие виды взысканий:

  • выговор;
  • устное или письменное замечание;
  • одностороннее расторжение трудового договора (инициатива исходит от руководства).

По поводу выговора и замечания нет конкретных уточнений в трудовом законодательстве. Поэтому сложно определиться, когда применять каждое из этих взысканий. Сроки применения в обоих вариантах одинаковые, собственно, как и форма, которая может быть письменной и устной.

Если в отношении конкретного сотрудника часто применяется выговор или взыскание, то в конечном итоге работодатель имеет все основания для расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке.

Сроки увольнения

Утвержден определенный срок, в течение которого человека должны уволить за прогул. Если работодатель выяснит, что человек отсутствовал на рабочем месте уже после установленного законом срока, разорвать трудовые отношения с данным сотрудником не получится.

Запомните! Трудовым кодексом РФ предусмотрены такие сроки:

  • с момента, когда человек прогулял работу, прошло не более чем полгода;
  • проступок обнаружен за месяц до составления приказа

Оспорить решение руководства можно в течение 30 дней с момента передачи на ознакомление копии распоряжения об увольнении за прогул или после возврата трудовой книжки.

Если пройдет больше времени, заявление в суде не примут.

Выплаты и компенсации при увольнении по статье за прогул

Как известно, при увольнении человек получает причитающиеся ему выплаты, а именно: заработную плату, компенсацию за отпуск, больничные, прочее. Такая же процедура происходит и при увольнении за прогул. Никто не ограничивает человека в получении выплат, и законных оснований для отказа у работодателя нет.

Внимание! Когда происходит расчет с уволенным сотрудником, выполняется следующее:

  • подсчитывают, сколько дней он отработал в последний месяц;
  • определяют период, за который выдается компенсация;
  • если излишки составили более 15 дней, то результат будет округлен до 1 месяца.

Таким образом, тот факт, что сотрудник лишился работы за прогул по неуважительной причине, никак не отражается на возможности получить полный расчет.

Если в результате прогула производству нанесен серьезный урон, такая ситуация решается в частном порядке с руководством предприятия. Если консенсуса не достигнуто, проблема разрешается в суде.

Кого нельзя уволить

Когда подписывается приказ об увольнении, руководство опирается на ст. 81 Трудового кодекса РФ. При этом работодатели обязаны знать категории граждан, уволить которых нельзя.

Запомните! К таким категориям относятся:

  • беременные женщины (ст.261 ТК РФ);
  • лица, не достигшие совершеннолетия (они не могут быть уволены без согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних — ст. 269 ТК РФ);
  • сотрудники, которые находятся на лечении или отдыхают в отпуске (ч.6 ст.81 ТК РФ).

В каком случае увольнение за прогул могут посчитать незаконным

Даже если был прогул, и работник это понимает, он не всегда может смириться с решением руководства об увольнении. Он решает обратиться в суд. Но выиграть подобное дело можно только в том случае, когда нет никаких подтверждений прогула, или факты проступка оформлены руководством неправильно.

Причины, по которым уволенный сотрудник может обжаловать приказ об увольнении за прогул:

  • не выполнены основные требования по фиксации проступка;
  • в акт записана лживая информация, которая не соответствует реальности. Например, дата и время прогула неправильные. При этом руководство не может доказать факт отсутствия человека на работе именно в это время, а работник может подтвердить, что он был на работе;
  • документы о том, что человек не согласен с переводом на другое место работы, оформлены с нарушениями;
  • в документации отсутствует объяснительная записка, в которой сотрудник излагает причины отсутствия на рабочем месте. Если руководство будет утверждать, что запрос на объяснительную отправлялся, но простой почтой, такой аргумент сработает против них;
  • с того времени, когда работник совершил трудовой проступок, прошло более одного года.

Если у уволенного сотрудника получится доказать хотя бы одно из вышеперечисленных нарушений, его прогул переведут в разряд вынужденных и потребуют у руководства восстановить человека на работе. Если пока работника не было, на его место приняли другого сотрудника, последнего переведут на другое место.

Как оспорить решение работодателя

Опротестовать решение работодателя можно только в том случае, если есть возможность доказать, что решение об увольнении принято незаконно.

Получив приказ на руки, его нужно хорошо изучить. Если он не соответствует закону, следует выразить протест.

Чтобы обжаловать решение об увольнении, пишется заявление:

Из всех перечисленных инстанций суд – более рациональный вариант решения проблемы. Когда дело разбирается в суде, стороны конфликта представляют доказательства правоты своего решения или мнения.

Весомыми доказательствами правоты той или иной стороны являются: аудиозаписи, видеоматериалы, показания свидетелей, документы, которые доказывают, что человек не выходил на работу по уважительной причине, свидетельства того, что процедура увольнения проведена с нарушением норм закона

Как происходит восстановление на работу

Когда в суде (другом компетентном органе) принимают решение в пользу уволенного работника, а решение нанимателя признается незаконным, последний обязан:

  • восстановить незаконно уволенного человека. При этом условия найма должны быть такими же, как и при устройстве на работу впервые;
  • возместить ущерб за период, когда человек не работал;
  • убрать из трудовой книжки и личной карточки сотрудника запись об увольнении.

Посмотрите видео. Что делать, если уволили за прогул:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

Москва, Московская область

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Увольнение за прогул в 2019 году: пошаговая процедура-схема с образцами документов

Законодательство предусматривает право работодателя расторгнуть контракт с работником, при этом организатором прекращения будет выступать администрация хозяйствующего субъекта. Это возможно сделать, когда сотрудник неоднократно не исполнял свои трудовые функции или же когда происходит увольнение за прогул. В любом случае, процедура такого расторжения требует полного документирования всего процесса. Рассмотрим, как его правильно оформить в 2019 году.

Что является прогулом?

Данное определение закреплено в ТК РФ. Прогул это отсутствие на рабочем месте в течение дня сотрудника компании, а именно более четырех часов без уважительных на то обстоятельств.

Вызван он может быть:

  • Невыходом человека на работу;
  • Оставлением сотрудника своего рабочего места на период времени выше четырех часов;
  • Опоздание на работу более чем на четыре часа;
  • Прекращение осуществления работы при отказе отрабатывать двухнедельный срок перед увольнением;
  • Прекращение работы сотрудником до истечения периода действия срочного контракта;
  • Работник воспользовался своими отгулами, но не предупредил своего работодателя об этом.

Очень важно установить и закрепить в локальных нормативны актах режим работы предприятия, например, в правилах внутреннего трудового распорядка. Работник должен знать, когда начинается его рабочий день, во сколько заканчивается, а также время перерывов. Подтверждением этих знаний является ознакомление сотрудника с распорядком работы под роспись.

Микро предприятиям разрешается данную информацию включать в трудовые договора с сотрудниками. Только тогда можно говорить, что он зная, что у него идет рабочий день, отсутствовал у себя на месте работы.

Когда работник не присутствовал на своем месте меньше четырех часов или равное им время, то нельзя сразу же выполнить увольнение за прогул по статье 81 ТК РФ. В этом случае речь идет только о неисполнении им установленных трудовых обязанностей. Расторгнуть договор с ним можно только, если данное нарушение повторится несколько раз и будет признано неоднократным.

В некоторых случаях, если вина сотрудника доказана и он это признает, стороны могут прийти к договоренности и могут оформить уход сотрудника из компании в виде его увольнения по собственному желанию или в виде увольнения по соглашению сторон. Чтобы не делать негативную запись в трудовой книжке и не проводить сложную процедуру по расторжению контракта.

Вынужденный прогул по уважительным причинам

Если было обнаружено отсутствие работника на месте его работы, нужно предпринять попытку связаться с ним и определить возможные причины произошедшего. Возможно, что у сотрудника возникли обстоятельства, которые согласно законодательству исключают его вину, а отсутствие на месте работы – это вынужденный прогул.

При это считается, что работающий человек хотел выполнять свои обязанности, но у него не было такой возможности. Такое отсутствие может быть результатом действия непредвиденных факторов, или же решения руководства. В любом случае уважительные причины прогула должны обязательно документально подтверждаться.

Прогул считается уважительным, произошло следующее:

  • Открыт больничный лист.
  • Работник выполнял гражданские обязанности.
  • Дорожно-транспортные аварии.
  • Похороны близких родственников.
  • Стихийные бедствия и катастрофы.

По вине работодателя выделяют следующие случаи вынужденного прогула:

  • Безосновательный отказ работнику при приеме на работу — когда в судебном порядке факт будет установлен. Им является все время с момента, когда данного работника должны были принять до момента вступления решения в силу.
  • Увольнение сотрудника с нарушением норм трудового права, в том числе незаконное расторжение контракта, нарушение правил внесения информации в трудовую, задержка их выдачи и т.д.
  • Человек приступил к работе, а трудовой контракт с ним был оформлен значительно позже.
  • Задержка с восстановлением сотрудника, уволенного незаконно и восстановленного по определению суда.

Понятие рабочего места

Существует два понятия которые очень близки по смыслу, но в то же время между ними существует разница. Это место работы и рабочее место.

Место работы является более широким понятием по сравнению со вторым определением. Оно подразумевает адрес нахождения предприятия в целом, где фактически осуществляется вся деятельности и включает в себя все имеющиеся на предприятии рабочие места.

Рабочее место — это место, где конкретный работник выполняет предусмотренные его трудовым контрактом и должностными инструкциями функции.

Рабочее место может обозначаться в составленном трудовом соглашении. Если сведения о нем отсутствуют, то тогда указывается место работы всего предприятия.

Это разграничение особенно имеет значение при оформлении прогула работника, так как он может отсутствовать на своем месте работы, но находиться на территории предприятия. Если у сотрудника не прописано в трудовом контракте его рабочее место, то увольнять его в этом случае за прогул нельзя. Ведь он фактически присутствовал на своем месте работе.

Что если на время отсутствия работника приходится обеденное время

Законодательство предусматривает обязанность предоставлять работнику перерывы на обед. Этот период может составлять от тридцати минут до двух часов. Его начало и окончание, а также длительность отражаются в правилах внутреннего распорядка. Время перерыва на обед не включается в состав рабочего времени.

Может сложиться ситуация, что сотрудник отсутствовал на работе более четырех часов, но на этот период приходится время обеда.

Рекомендуется в этом случае для определения фактического времени прогула работника вычитать из него период приходящийся на обед. Это позволит избежать в дальнейшем многих спорных ситуаций. Потому что, если после вычитания, получится, что работник не находился на работе меньше или равное четырем часам время, тогда увольнение за прогул будет признано не правомерным.

Однако, существует и противоположное мнение, основанное на информации ТК РФ, согласно которой рабочее время это период выполнения работником обязанностей, оно не делится до обеда и после, поэтому время перерыва входит в его состав. Исходя из этого, из времени фактического отсутствия его на работе не нужно вычитать время перерыва для обеда.

Увольнение за прогул пошаговая процедура-схема с образцами документов в 2019 году

Рассмотрим пошаговый порядок увольнения работника за прогул.

Шаг 1. Установить отсутствие работника

На начальном этапе необходимо попытаться с работником и разузнать, из-за чего он отсутствует на работе. Если он не может объяснить это уважительными причинами, то составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте на имя директора.

Сделать это нужно в произвольной форме, при этом в записке указываются:

  • Ф.И.О. и должность работника.
  • Дата и время его отсутствия на работе.
  • Действия, которые были выполнены с целью установления нахождения работника.

Если работник, которого нет на своем месте, подчинялся непосредственно директору, то он может дать распоряжение в отделы отметить отсутствие работника в документах.

Шаг 2. Зафиксировать отсутствие сотрудника на работе

Для того, чтобы зарегистрировать отсутствие работника у себя на месте, обычно применяется акт об отсутствии на рабочем месте. В него включается информация о дате и времени поступка, человеке, который оформил документ.

Отдельной формы для акта не существует, он оформляется в произвольной форме. Это может сделать как кадровик, так и непосредственный начальник работника.

Важно! При составлении акта нужно, чтобы присутствовало не менее 2-х человек. Они выступают как свидетели и в конце подписывают документ. При инициации судебного разбирательства, их показания могут быть дополнительными доказательствами в пользу правоты администрации фирмы.

Шаг 3. Проставить прогул в табеле учета времени

Для фиксации появления работника на своем месте либо его отсутствия служат специальные формы Т-12 и Т-13.

Когда обнаружилось, что работника нет на своем месте, но причина отсутствия неизвестна, в табель нужно занести буквенный код «НН» либо цифровой 30.

Данные отметки нужно ставить карандашом, поскольку после определения действительной причины отсутствия их нужно будет изменить на другие.

Если будет зафиксирован прогул во время рабочего дня целиком, то вместо кода «НН» заносится код «ПР», либо цифровой 24.

Шаг 4. Потребовать от работника предоставить объяснения

Администрации нужно запросить у работника объяснения его прогулу в письменной форме. Запрос на дачу таких разъяснений также необходимо передать в письменном виде под роспись, либо отправить почтой заказным письмом с описанным вложением и уведомлением о его вручении адресату.

Это интересно:  Состав общего имущества многоквартирного дома

В запросе нужно описать событие, что было выявлено, указать его точные время и дату, а также проставить срок, во время которого виновный должен предоставить свои разъяснения.

Если по прошествии указанного периода времени никаких объяснений от работника не поступило, составляется акт об этом. При этом ему самому нужно четко понимать, что отказ в предоставлении объяснений не будет являться причиной для отмены процедуры увольнения, а скорее подтвердит его вину.

Шаг 5. Оформление приказа на увольнение

Роструд считает, что если производится увольнение работника из-за прогула, то нет необходимости отдельно издавать распоряжение на привлечение его к дисциплинарной ответственности, и отдельно — на само увольнение. Можно составить только распоряжение на увольнение. Однако и первый вариант — с оформлением сразу двух распоряжений, не будет считаться ошибочным.

Для приказа на увольнение используется специальная форма Т-8. Если происходит увольнение сразу группы работников, то можно применять другую стандартную форму Т-8а.

В качестве причины увольнения указывается статья из ТК РФ: «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

В графу приказа «Основание» записываются реквизиты документов, подтверждающих поступок — актов, докладных записок, объяснительных и т. д.

Составленный приказ должен быть внесен в журнал регистрации приказов по предприятию.

Шаг 6. Познакомить работника с приказом на увольнение

После заполнения документа и его утверждения руководителем компании, документ нужно показать увольняемому работнику. Он должен его прочитать, и в специальной графе проставить свою роспись как подтверждение ознакомления.

Если работник отказывается подписывать распоряжение, то в графе ставится отметка об этом. Далее составляется комиссия минимум их двух работников других подразделений, при них содержимое приказа зачитывается вслух, и дальше оформляется акт об отказе подставить подпись под документом.

Если работник хочет, он может письменно попросить выдать ему копию данного распоряжения.

Шаг 7. Внести информацию в личную карточку

Личная карточка — это специальный бланк, который создается на каждого работника, что приходит работать на предприятие. Он содержит информацию как о нем самом, так и о его трудовой деятельности. Для личной карточки существует специальный бланк Т-2.

Для отражения сведений об увольнении существует раздел «Основания прекращения трудового договора». В него заносится формулировка в точном соответствии с приказом на увольнение. В качестве основания вносятся реквизиты этого распоряжения.

После выполнения записи, с ней нужно познакомить самого работника. В подтверждение этого он должен сделать отметку подписью в отдельной графе.

Шаг 8. Выполнить запись в трудовой книжке

Порядок, согласно которому заносится информация в трудовые книжки, определен законодательно.

Если производится увольнение по статье за прогул, то строка в трудовой должна выглядеть в точном соответствии с формулировкой ТК: «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Хотя в прочих случаях причина увольнения в трудовой не указывается, в данной ситуации «прогул» – это содержание указанного пункта ТК. В графе основания проставляются сведения о приказе на увольнение.

Рассмотрим увольнение за прогул запись в трудовой книжке образец:

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Граница» (ООО «Граница»)
7 20 02 2017 Принята в экономический отдел на должность нормировщика Приказ от 20.02.2017 №16-Л
8 11 01 2019 Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 11.01.2019 №51-Л
Специалист по кадрам Аганова М.И
Ознакомлена: Филипчук Г. И.

См. как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу 2019 образец.

Шаг 9. Оформление записки-расчета

Для того, чтобы определить размер выплаты при увольнении, на предприятии заполняется записка-расчет. Для нее создана специальная форма Т-61.

Записка-расчет при увольнении по форме Т-61 заполняется на двух сторонах. Лицевая содержит общие данные об увольняемом работнике, сведения о неиспользованных днях отпуска, и заполняется кадровиком.

На оборотной стороне происходит расчет компенсации и определяется общая сумма к выдаче на руки. Она заполняется бухгалтером-расчетчиком.

Шаг 10. Выплатить работнику денежные средства

Работник, в свой завершающий день на рабочем месте, должен получить все предназначенные ему расчетные суммы, в них входят:

  • Зарплата за последний месяц;
  • Компенсация за неиспользованные дни отдыха;
  • Выходное пособие, если оно установлено внутренними документами, трудовым либо коллективным договором. Однако, если в них оговаривается, что при увольнении за проступок выходное пособие не выплачивается, работник не имеет права его требовать, а фирма может его не выплачивать.

На практике может возникнуть случай, когда в своей заключительный день работник отсутствует на месте, и провести выдачу ему средств невозможно. В такой ситуации администрация должна выдать ему расчет в полной мере на следующий день после того, как уволенный заявит о желании получить их.

Если перечисление расчета производится на зарплатную карту или счет в банке, то дата выплаты может быть передвинута на следующий банковский день.

Шаг 11. Выдать на руки необходимые документы

После того, как увольнение сотрудника за прогул произведено, ему нужно на руки обязательно выдать указанные документы:

  • Трудовую книжку. В завершающий день работы кадровик делает в ней запись об увольнении и передает ее работнику на ознакомление. Кроме этого, в книге учета трудовых производится запись о получении документа, а работник подтверждает это подписью. Если в последний день работник за книжкой не пришел (например, он не согласен с увольнением), либо не смог это сделать (заболел), то нужно отправить запрос письменного характера, в котором попросить прийти за документом, либо разрешить его переслать почтой. После отправления такого запроса, с фирмы и должностного лица снимается ответственность в невыдаче трудовой на руки.
  • Справка о размере зарплаты, которая была получена работником за предыдущие 2 года и за текущий. Для этого документа используется специальная форма 182Н.
  • Справка о размерах страховых взносов, которые были рассчитаны на работника и перечислены в ПФ.
  • Копии внутренних документов, затрагивающих работника. По его письменному запросу организация должна выдать копии документов либо выписки из них, которые относятся к работе уволенного — распоряжения на прием, перевод, увольнение и прочее. Выдача бланков производится в срок три дня с поступления запроса.
  • Справку СЗВ-СТАЖ – ответственность за ее не выдачу может составить до 50 тыс. рублей.

Также работник может потребовать предоставить справку о средней зарплате для предоставления в службу занятости. Этот документ также оформляется в срок три дня с обращения. Для справки существует рекомендованная форма Роструда, региональные органы могут предлагать свои формы справок, а также допускается составление справки компанией в произвольной форме.

Шаг 12. При необходимости уведомить об увольнении военкомат

Если работник, уволенный за проступок, относится к категории военнообязанных, то компания в срок две недели должна сообщить об этом в военкомат. Бланк для уведомления разработан и принят Методическими указаниями по проведению воинского учета в компаниях.

В каком случае увольнение за прогул могут посчитать незаконным

Когда работодатель произвел увольнение работника за прогул, последний может попытаться оспорить данный шаг. Но для того, чтобы выиграть данное дело нужно, чтобы ответственные лица оформили подтверждающие поступок документы с ошибками, либо не составляли их вовсе.

В причины, опираясь на которые можно оспорить увольнение за проступок, входят:

  • Не были соблюдены обязательные процедуры при фиксации прогула;
  • Сведения, указанные в акте, не совпадают с действительностью. К примеру, в документе могут быть проставлены неверные время или даты, когда по мнению администрации, работника не было на своем месте, а он может предоставить доказательства обратного.
  • Неверное составление документов при несогласии работника на его перевод на другое место;
  • Документы не содержат письменных объяснений уволенного работника о причине его ненахождения на месте работы. Суд не примет в качестве подтверждения тот факт, что такой запрос отправлялся работнику простой почтой, а тот на него не ответил.
  • С момента совершения деяния прошло больше полугода.

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Не все сотрудники выполняют свою работу добросовестно, поэтому руководителю приходится отстранить их за невыполнение обязательств.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Существует пошаговая процедура схемы увольнения за прогул, по которой за несколько дней человек потеряет рабочее место. Важно придерживаться четких правил, чтобы не нарушить Трудовой кодекс России.

Что считается

В 2014 году Правительство установило ситуации, которые работодатели должны считать за прогул:

  • отсутствие в пределах рабочего места более 4 часов подряд без уважительных причин (или доказательств);
  • самовольный выход в отпуск за свой счет;
  • использование дней отдыха без согласования с работодателем.

Что не относится

Прогулом нельзя засчитать случай, когда работник выходит в отпуск или отдыхает несколько дней без сохранения зарплаты, когда работодатель не имеет права отказать в этом.

Работник вправе использовать дни отгула в любое время без согласования с начальством. Отказ будет признан незаконным. Например, если человек является донором, он получает законные дни отдыха и может использовать их в любое время.

Нельзя считать прогулами дни, когда работника не было на работе по медицинским основаниям. Если гражданин решил стать донором и не был допущен сдать кровь, он также не будет наказан.

Уважительные причины

Трудовым кодексом запрещено увольнять сотрудника за прогул, если он приносит повестку в суд на заседание, листок нетрудоспособности, документ о задержки рейса от транспортной компании и любые бумаги, подтверждающие уважительные причины гражданина.

Если рассматривать судебные споры, закон вставал на сторону работника и отменял действие приказа об увольнении:

  • любые чрезвычайные ситуации, над которыми у человека нет контроля, например, катастрофы или природные бедствия;
  • арест;
  • временная нетрудоспособность по болезни с документальным подтверждением;
  • исполнение обязанностей, которые связаны с государственным или гражданским долгом;
  • донорство и последующее обследование;
  • забастовки или приостановка выполнение обязанностей из-за задержки выплаты зарплаты в течение 15 дней или более.

Чтобы прогул был учтен, работодатель обязан документально зафиксировать факт прогула и подготовить необходимые документы. Он подписывает акты отсутствия и записки в день отсутствия. При увольнении в трудовую книжку делается запись.

Пошаговая процедура

Чтобы уволить человека за прогул, работодатель должен выполнить 5 шагов:

  1. Зафиксировать факт прогула.

Вначале неизвестно, почему гражданин не подошел на работу, поэтому работодатель фиксирует факт отсутствия. Факт подтверждается изданным актом или любой бумагой, которая подходит документообороту определенной фирмы.

Главное, чтобы в бумаге были указаны:

  • дата и место заполнения;
  • паспортные данные и должности работодателя и каждого отсутствующего работника;
  • факт отсутствия конкретного человека на работе.

Когда сотрудник пропускает первый рабочий день, в компании издаются 3 акта:

  • когда отсутствие обнаружено;
  • когда прошли 4 часа отсутствия человека;
  • когда закончился рабочий день или смена.

Если работника нет на следующий день, достаточно издать 1 документ в конце дня.

  1. Запросить объяснительную у сотрудника.

Трудовым кодексом установлено, что работодатель обязан получить письменную объяснительную от сотрудника до вынесения наказания. Правило введено, чтобы граждане могли объяснить причину отсутствия. Если его нет, то уволить человека с фирмы не получится.

Законодательством не установлено, как именно работодатель должен просить объяснительную, но рекомендуется получить письменный вариант. При судебных разбирательствах такой документ докажет правоту работодателя.

Сотруднику дается 2 дня на написание причин отсутствия. Если за это время бумаги не было предоставлено, предприниматель оформляет акт. Пока предприниматель не узнает конкретную причину отсутствия человека, в табеле учета ставится НН, то есть неявка по неизвестным обстоятельствам.

Когда работодатель узнает точную причину, в табеле меняется код. Например, если сотрудник просто прогулял, ставится ПР. Коды прописываются во внутренних документах предприятия.

  1. Узнать причины отсутствия.

На этом этапе работодатель читает объяснительную записку человека и оценивает причины самостоятельно. Трудовым кодексом не установлено уровней уважительности, поэтому предприниматель учитывает принципы разумности.

Если работник признается виновным, в докладной прописываются дисциплинарные наказания, которые могут быть в пределах от замечания до увольнения.

Руководство имеет право самостоятельно принять решение, осуществлять ли предложенные в докладной наказания:

  • можно дать свое согласие с каждым положением и издать указ об исполнении наказания;
  • разрешено принять другое решение, усилить предложенное наказание или смягчить штраф за прогул.
  1. Подготовить приказ.

Если руководитель компании решил, что сотрудника требуется уволить, приказ направляется в отдел кадров. Сотрудники подготавливают документ о прекращении трудовых отношений по форме предприятия.

Стандартной считается форма Т-8 (бланк) . Работник читает приказ и ставит на нем свою подпись. Если человек отказывается одобрять документ, работодатель составляет дополнительный акт.

Образец заполнения приказа:

  1. Рассчитать сотрудника и отдать документы.

Последний шагом увольнения гражданина является перечисление заработанных средств. Деньги переводятся на основании документа, который подготавливают сотрудники бухгалтерии и кадров.

Гражданин получает на руки бумаги, которые были у работодателя:

  • трудовая и медицинская книжки;
  • если сотрудник составит запрос, то копия приказа об увольнении.

Сроки и даты

Весь процесс делится на этапы, у каждого есть установленный срок:

  • когда сотрудник появился на предприятии, в течение 2 дней он должен предоставить письменную объяснительную;
  • если сотрудника нет, работодатель отправляет уведомление на его адрес на следующий день;
  • если ответа нет, у работодателя есть 30 дней на обращение в суд или к участковому.

Стандартными сроками увольнения считаются:

6 месяцев со дня первого прогула
30 дней с момента обнаружения

У сотрудника есть 30 дней с момента получения трудовой книжки или приказа об увольнении на обжалование решения.

Сотрудника запрещается увольнять задним числом, если:

  • он долгое время отсутствует на работе;
  • человек погиб.

Выплаты и компенсации

Если сотрудник уволен за прогул, работодатель обязан выплатить зарплату за отработанные дни, в том числе компенсировать основной и дополнительный отпуска.

Чтобы правильно рассчитать долг предпринимателя перед человеком, требуется учесть:

  • количество календарных дней за месяц, которые отработал гражданин;
  • уточнить дни, за которые бывшему сотруднику полагается компенсация. Отпуск округляют до месяца, если таких дней более 15. Если их меньше, закон разрешает не учитывать компенсацию.

Сумма выплат рассчитывается по стандартной формуле:

В каких случаях незаконно

Существует 2 случая, когда за прогул работодатель не сможет уволить человека:

  1. Сотрудника нет на рабочем месте, которое расположено у него дома (трудовым договором указано, что человека работает на дому). Работодатель не сможет доказать, что человек отсутствовал более 4 часов.
  2. Уволить человека при наличии оснований разрешается в четко установленные сроки. У работодателя есть 6 месяцев со дня прогула и 30 дней с момента обнаружения нарушения, чтобы заполнить приказ об увольнении.

Как оспорить решение работодателя

Если сотрудник считает, что был уволен незаконно, он должен защитить свои права следующим образом:

  • указать свою несогласие с приказом в документе;
  • запросить ксерокопию журнала за день, когда гражданина не было на работе и это посчитали прогулом;
  • собрать документальное подтверждение своей правоты.

Некоторые сотрудники пытаются обмануть начальника, доказывая, что причина считается уважительной, хотя основания для отсутствия кажутся сомнительными. Такими проблемами занимается суд.

Законодательством прописан процесс увольнения граждан за прогул. Требуется собрать доказательства и дождаться появления человека на работе. Необязательно сразу увольнять человека, некоторые выбирают письменное предупреждение или удержание части премии.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Статья написана по материалам сайтов: potreb-prava.com, buhproffi.ru, juristampro.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector