+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Восстановление свидетельства о браке

В случае потери или порчи свидетельства о браке возникает необходимость получения дубликата. Для оформления нового экземпляра требуется предоставление ряда документов.

Процедура восстановления свидетельства о браке при отсутствии спорных моментов занимает минимальное время.

Как восстановить свидетельство о браке при утере, рассмотрим далее.

Причины оформления дубликата

Брачное свидетельство – это официальный документ, который нередко входит в перечень необходимых для предъявления сведений. Оно предоставляется при трудоустройстве, при оформлении пособий и выплат, при оформлении наследства и т.д.

  • Порча.
  • Утеря.
  • Отсутствие документа у разведенных супругов. В случае развода свидетельство о браке остается в отделе ЗАГСа, в котором оформляется развод.

При обнаружении пропажи и порчи свидетельства о рождении желательно заменить документ сразу, не дожидаясь момента, когда он может срочно понадобиться.

Документы для восстановления

Итак, что нужно для восстановления свидетельства о браке?

Перечень документов, которые необходимо предъявлять гражданину, зависит от конкретных условий.

Наиболее простой способ – это получение дубликата одним из супругов.

В этом случае требуется предоставить:

  1. Паспорта. Предъявить паспорта может один из супругов. В документах должны стоять соответствующие отметки о заключенном браке.
  2. Квитанции об оплаченной пошлине. В 2016 году сумма государственной пошлины за восстановление свидетельства о браке составляет 350 рублей. Совершить платеж необходимо до обращения в ЗАГС и явиться в него с уже оплаченной квитанцией. Узнать реквизиты для оплаты можно на сайте учреждения, либо взять их в ЗАГСе.
  3. Заявление установленного образца (форма №19). Заявление может заполняться на месте одним из супругов. Присутствие второго человека не является обязательным, поскольку для заполнения документа достаточно наличия его паспортных данных. Помимо паспортных, контактных данных в документе указывается причина получения дубликата (утеря, порча, отсутствие).

Как восстановить свидетельство о браке умерших родителей? Если указанные в свидетельстве о браке граждане умерли или по уважительным причинам не могут лично получить дубликат, за них это могут сделать другие лица (родственники, опекуны, наследники и т.д.).

В подобных случаях перечень необходимых документов расширяется:

  1. Паспорт обратившегося лица.
  2. Копии паспортов лиц, указанных в свидетельстве.
  3. Квитанция об оплате пошлины.
  4. Заявление (форма №19). В нем требуется указывать паспортные данные супругов.
  5. Свидетельство о смерти. Если один из супругов умер, то второму для получения дубликата необходимо предъявить свидетельство о смерти.
  6. Доверенность. Другие лица могут выступать законными представителями гражданина только на основании заверенной у нотариуса доверенности.
  7. Решение о назначении опекуном. Предъявляется в случае представления интересов недееспособного лица опекуном.
  8. Подтверждающие право наследования документы. Если свидетельство о браке необходимо получить наследникам умерших супругов, от них требуется предоставление документов, подтверждающих права на наследство или вступление в него.
  9. Подтверждающие родство документы. Близкие родственники должны предъявлять документы, подтверждающие родство. Это могут быть свидетельства о рождении, об усыновлении и т.д.

Особым случаем является ситуация, при которой дубликат свидетельства требуется при официально расторгнутом браке для подтверждения факта смены фамилии.

В подобном случае необходимо предъявлять помимо стандартного набора документов свидетельство о расторжении брака.

В заявлении указывается причина, по которой у разведенного гражданина возникла необходимость подтверждения факта бракосочетания.

В итоге заявитель получает на руки справку с информацией из свидетельства о браке, поскольку сам дубликат в данных случаях не выдается.

Это интересно:  Отпуск до трех лет

Важно заранее уточнить перечень необходимых в каждой ситуации документов для исключения вероятности получения отказа и повторного обращения в органы ЗАГС.

Сколько времени потребуется для восстановления свидетельства о браке?

Если гражданин обращается в отдел ЗАГСа по месту заключения брака, то копия свидетельства обычно выдается сразу.

Если же гражданин обращается в орган ЗАГС в другом месте, то срок может составить около 10 дней.

За это время работники учреждения делают запрос и получают в ответ необходимый дубликат документа.

В отдельных случаях при наличии объективных причин срок оформления дубликата может быть увеличен.

Где восстановить?

Восстановить документ можно следующими способами:

  • В ЗАГСе. Стандартный способ получения дубликата в отделении ЗАГСа. Подать заявление можно лично, через законного представителя, либо по почте. В случае обращения через почту, необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о получении, заверенные нотариально копии паспортов, квитанцию об оплате пошлины, заполненный бланк заявления, иные данные (если требуются дополнительные сведения). Обращение через законных представителей или по почте позволяет не приходить лично в учреждение.
  • Через портал Госуслуги. В настоящее время многие ЗАГСы принимают заявления на получение дубликата в электронном виде. После подачи заявления в электронном виде необходимо в назначенное время явиться в ЗАГС для получения на руки дубликата документа. Подобный способ экономит время на заполнении заявления в учреждении, но получать документ все равно нужно на месте.
  • Через юридическую организацию. При желании можно заключить договор с правовой организацией, которая оказывает услуги подобного рода за определенную плату. В этом случае восстановлением свидетельства о браке будут заниматься юристы организации, которые после получения документа выдадут его заявителю. Юрист в подобном случае выступает в качестве законного представителя гражданина. Обращение через юристов позволяет сэкономить время и разобраться со сложными случаями, но требует финансовых затрат.
  • Через суд. В ряде спорных ситуаций для гражданина оказывается невозможным самостоятельное оформление дубликата свидетельства в ЗАГСе. Подобные проблемы возникают в результате наследственных споров, наличия ошибок или несоответствий в предоставленных сведениях, отсутствии необходимых документов и т.д. Обращение в суд позволяет разрешить спорные ситуации, но значительно увеличивает срок решения проблемы.

В случае отсутствия возможности самостоятельного обращения в ЗАГС наличие права воспользоваться почтой, электронными услугами, помощью посредников или законных представителей позволяет значительно упростить процедуру оформления дубликата.

Порядок восстановления документов о браке

Процедура получения дубликата через ЗАГС и через суд отличаются. Для получения дубликата в ЗАГСе необходимо сделать следующее:

  1. Оплатить пошлину в размере 350 рублей, узнав предварительно реквизиты для оплаты.
  2. Явиться в отдел ЗАГСа по месту заключения брака с набором необходимых документов.
  3. Заполнить бланк заявления, указав причину запроса.
  4. Получить дубликат свидетельства. При обращении не по месту заключения брака необходимо будет прийти за дубликатом через некоторое время.

При обращении в суд процедура включает следующие этапы:

  1. Подготовить исковое заявление. В иске указывается причина обращения в суд и подробно обосновывается позиция заявителя.
  2. Собрать перечень необходимых документов. К иску прилагаются все документы, которые нужны для обоснования необходимости оформления дубликата свидетельства о браке.
  3. Получение решения суда. Положительное решение суда является основанием для получения дубликата в ЗАГСе.
  4. Обращение в отдел ЗАГС с постановлением суда и необходимым набором документов.

Таким образом, получить дубликат свидетельства не составляет труда, при наличии всех необходимых документов. Срок оформления документа зависит от способа и места подачи заявления. При наличии спорных вопросов получить дубликат можно в судебном порядке.

Это интересно:  Оплачивается ли больничный лист во время отпуска

Восстановление свидетельства о браке: инструктаж

В случае утери или порчи свидетельства о браке, следует немедленно заняться его восстановлением.

Пошаговая инструкция о том, как восстановить свидетельство о браке

Свидетельство о браке является регистрационным документом, который оформляет и выдает ЗАГС. Каждый новый документ регистрируется в книге учетов актов, этот реестр хранится в архиве ЗАГСа. Порядок восстановления регистрационных документов, оформляемых ЗАГСом, регламентируется нормами Федерального Закона №143 «Об актах гражданского состояния».

Законом не регламентируются сроки выдачи дубликата документа, но обычно этот процесс не занимает больше одного дня. Ниже изложена пошаговая инструкция, куда нужно идти и что делать в тех или иных ситуациях, чтобы оформить дубликат свидетельства.

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о браке по утере?

Чтобы оформление дубликата заняло минимум времени, заявителю необходимо заранее подготовить все документы.

Выдача дубликата свидетельства осуществляется после предоставления следующих документов:

    заполненный бланк заявления по форме №19, его можно скачать на сайте регионального подразделения ЗАГСа либо получить по факту обращения на месте; паспорта обоих супругов, если заявление подает лишь один из них, то потребуются паспортные данные обоих людей, вступивших в брак, причем необязательно чтобы в паспорте стояла печать о регистрации брака; квитанция об уплате госпошлины, в 2017 году ее размер составляет 350 рублей, получить реквизиты на оплату можно в ЗАГСе или скачать на сайте регионального подразделения ЗАГСа; доверенность на право осуществления юридически значимых действий от имени доверителя, если сами супруги не имеют возможности подать документы; другие документы, аргументирующие необходимость оформления дубликата свидетельства, такое возможно, если дубликат хотят получить третьи лица.

Оплата госпошлины является обязательной. Причем внести средства можно как на кассе любого банка, так и через терминал. Сейчас в государственных органах устанавливают специальные терминалы для оплаты пошлин и обязательных платежей.

Куда обратиться за выдачей дубликата свидетельства о браке?

Право выдачи дубликатов актов гражданского состояния о регистрации брака принадлежит только ЗАГСу.

Обратиться можно:

  1. в ЗАГС по месту его регистрации. По факту обращения, дубликат выдается довольно быстро – в течение дня. Возможны задержки, если в отделении нет нужных бланков, но это может затянуться не более чем на три дня.
  2. в ЗАГС по месту жительства (не по месту регистрации). Это наиболее сложный вариант действий и может занять несколько недель.

Единого архива ЗАГСа не существует, поэтому и приходится обращаться именно в ту инстанцию, где документ был изначально зарегистрирован.

Дубликат будет иметь новую серию и номер, который также заносится в книгу учета актов гражданского состояния. Поэтому если оригинал и будет найден, то он уже будет являться недействительным.

Как получить дубликат свидетельства о браке за других лиц?

Жизненные обстоятельства могут быть разными, поэтому оформление дубликата государственного акта о заключении брака, может осуществляться не только супругам.

Категории лиц, которым может быть выдан дубликат:

    Дети супругов могут также оформлять дубликат свидетельства, при условии, что у них есть документ, указывающий на причины необходимости выдачи свидетельства. Это может быть решение суда, или доверенность от родителя. Также к заявлению на выдачу дубликата обязательно предъявить свидетельство о рождении, где указанны данные родителей. Доверенные лица. Могут оформить документ, только если есть нотариально заверенная доверенность от имени доверителя на совершение требуемых действий. Опекуны недееспособных лиц. Допускается получение дубликата свидетельства, в случае, если есть документы об оформлении опеки. Наследники супругов. Если супруги уже умерли, то право получить дубликат свидетельства могут только родственники или прямые наследники (не имеющие родственных связей с усопшими). Возможно, понадобится в ЗАГС предъявлять решение суда и документы о вступлении в наследство.
Это интересно:  Одпу в многоквартирном доме

Процесс оформления документов третьими лицами усложнен, так как нужны дополнительные документы. Сроки выдачи могут затянуться до момента выяснения всех нюансов. Стоимость оформления составляет 350 рублей (за госпошлину).

Восстановление свидетельства, будучи в другом городе

Как показывает практика, дубликаты свидетельств, оформленных не по месту обращения, выдаются крайне неохотно. Чтобы избежать бюрократических сложностей, можно прибегнуть к помощи людей, живущих в городе, где выдано свидетельство (например: родственникам). Для этого нужно оформить доверенность на право проведения юридически значимых действий от имени доверителя и попросить человека оформить дубликат акта гражданского состояния.

Как правило, сотрудники ЗАГСа не желают делать запросы в архив отдела другого ЗАГСа, поэтому некоторые сотрудники готовы найти любой повод, чтобы отказать. Это неправомерно. В таком случае, следует требовать письменный отказ, в котором будут изложены аргументы, почему в этом отделении дубликат выдать не могут. Документы должны принять, даже если и придется отправлять запрос в другой регион.

Если заявитель решится самостоятельно направлять запрос в отделение ЗАГСа, то необходимо заранее позвонить в то отделение, куда будут отправлены документы, чтобы предварительно согласовать все необходимые моменты. Нужно будет писать заявление, и готовить документы самостоятельно. Госпошлину можно оплачивать непосредственно перед пересылкой, квитанцию необходимо приложить к пакету документов. Пересылка документов осуществляется заказным письмом. Следует учесть, что ответ на запрос приходит по почте, поэтому отправка документов будет осуществлена за счет заявителя.

Дубликат будет выслан в адрес ЗАГСа, расположенного районе места проживания заявителя. После получения письма, сотрудники ЗАГСа свяжутся с заявителем и сообщат, когда можно будет забрать документы.

Восстановление свидетельства о браке после развода

Бывает так, что супруги не проживают вместе, но и не разведены. Оригинал свидетельства может находиться у одного из супругов. Как известно, для расторжения брака нужен оригинал акта гражданского состояния. Но при семейных конфликтах получить это свидетельство добровольно не всегда возможно. Тогда второй супруг идет в ЗАГС и получает справку о заключении брака: не дубликат свидетельства, а справку, это важно. Выдача дубликата возможна при порче или утере документа. В изложенной ситуации выходит так, что с получением дубликата, оригинал свидетельства, находящийся у второго супруга, теряет юридическую силу.

Дубликат акта о заключении брака оформляется, только если брак еще действует. Если было расторжение акта, то выдается лишь справка о том, что этот брачный союз был заключен. В этом же документе обязательно будет указано, что супруги были разведены.

Очень часто граждане берут справки о смене фамилии после брака, в таком случае дубликат документа получать не нужно. Следует лишь обратиться в ЗАГС и взять справку о заключении брака со сменой фамилии.

Возможно, вам будут интересны следующие статьи по этой теме

Статья написана по материалам сайтов: myfamilylaw.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector