+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Восстановление трудовой книжки через МФЦ

Срок, отпущенный законом специалистам ПФ РФ на обработку сведений по запросу и предоставление их заинтересованным лицам, составляет только 10 дней. И делается это абсолютно бесплатно.

Однако такой метод хорош для восстановления недавней информации из утраченной трудовой. По старым годам рабочей деятельности заявителя в Пенсионном фонде может и не оказаться сведений. Потому что персонифицированный учет — нововведение последних лет, до этого такого понятия (и мероприятий с ним связанных) просто не существовало.

Как восстановить трудовую через архив?

Если интересующие заявителя данные отсутствуют в ПФ РФ, возможно они сохранены в Государственном архиве по месту существования ныне ликвидированного предприятия.

Ответ на подобный запрос будет получен в установленные действующим законодательством сроки, обязательно в письменном виде.

Проблемы могут возникнуть с записями, оформленными ранее или в период 90-х годов.

  • Чтобы восстановить записи через судебный орган, вам следует направиться в отделение по месту жительства и написать там заявление для получения юридически значимых данных относительно утерянного стажа работы. Для этого заявитель обязан привести хотя бы нескольких свидетелей, подтверждающих, что они работали с истцом на одном предприятии и могут доказать это записью в трудовой книжке. Кроме этого, доказательными документами могут быть табуляграмма, договор трудоустройства и т.
    п.

Анализируя все вышеописанное, можно смело сказать, что причин отчаиваться или начинать паниковать, если вы остались без записей в трудовой книжки, нет. Существует несколько подходящих для восстановления документа инстанций, в которые несложно обратиться любому гражданину РФ.

Содержание

Как восстановить трудовую книжку при утере через мфц

Самым распространенным способом восстановить трудовую без проблем и максимально быстро является обращение в многофункциональный центр, куда нужно прийти с паспортом. В этом случае по специальному образцу придется лично написать заявление о восстановлении трудовой книжки.

После заполнения документа его нужно отдать специалисту центра. В этом случае не придется обращаться ко всем работодателям, что зачастую бывает не только утомительно, но и невозможно, тем более, если они находятся в другом городе или стране.
Такой способ становится приоритетным и в том случае, если юридическое лицо было ликвидировано.

В результате обращения в МФЦ каждый работник сможет существенно сэкономить время и силы. Сотрудники этой организации запросят необходимые сведения о стаже работника в госархиве. Если их там нет, в трудовой книжке эти данные также не будут записаны.

Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.

  • Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
  • Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
  • Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы.

Как восстановить трудовую книжку при утере в мфц

Самые распространенные из них:

  • утрата ТК по вине работника;
  • потеря книжки по вине работодателя;
  • непригодное состояние трудовой книги, связанное с условиями хранения или избыточной эксплуатации, а также из-за влияния возможных внешних факторов;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Если возникла одна из перечисленных ситуаций, то трудовую книгу требуется восстановить, или, как еще можно сказать, составить дубликат.

Однако существуют некоторые исключения, при которых уместно не заниматься восстановлением утраченного или испорченного документа, а завести новый. Например, во время приема на работу сотрудника с отсутствующей (в связи с утратой) ТК, рассматривается вариант трудоустройства с приобретением новой книги.

В свою очередь архив выдает их на основе хранящихся у них дел. Если предприятие не сдало дела на хранение в архив, то МФЦ не сможет получить и представить такую справку, её придется брать самостоятельно.

Восстановление трудовой книжки через государственный архив

Государственный архив может выдать справку о предприятии и крайних датах работы, только в том случае если:

Восстановить документы через государственный архив трудоемко и не бесплатно. Стоимость справки будет зависеть от широты охватываемого периода и количеств организаций.
Дать запрос в государственный архив можно лично или заказным письмом по почте, предварительно проконсультировавшись по телефону с сотрудником архива.

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна но есть ксерокопия

Существенно облегчить восстановление документа может ксерокопия.

Что делать в ситуации, когда фактически не с кого спросить об определенном периоде трудовой деятельности человека?

Восстановить требуемую информацию таки можно. Причем даже не одним, а сразу несколькими возможными способами:

  1. Обратиться с запросом в Пенсионный фонд Российской Федерации.
  2. Направить запрос в Государственный российский архив.
  3. Подать нужное исковое заявление в суд.

Давайте попробуем разобраться во всех вышеперечисленных методах поподробнее.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

Первый и один из самых вероятных способов восстановление утраченной (по причине ликвидации предприятия) информации из трудовой книжки — обращение в ПФ РФ.

Ключевое преимущество этого способа заключается в том, что заявителю не нужно наносить визиты в организации, где он работал.

Восстановление трудовой книжки через МФЦ будет происходить следующим образом: работники центра отправят запрос в госархив и, основываясь на его результатах внесут информацию в новую трудовую книжку. Следует понимать, что сведения о работодателях, отсутствующие в архиве, в документе не отразятся.

Восстановление через ПФР

Вторым альтернативным методом восстановления трудовой книжки является обращение в Пенсионный фонд. Лицу, утерявшему документ, необходимо лично нанести визит в подразделение ПФР, соответствующее адресу прописки или месту жительства, имея при себе СНИЛС и паспорт.

У сотрудников фонда необходимо попросить бланк заявления.
В нём указывается контактная информация о заявителе и причина обращения.

Ответственность работодателя

В РФ предусмотрено два вида ответственности работодателя за утерю трудовой книжки:

Материальная ответственность возлагается на работодателя в том случае, если документ был утерян намеренно.

В том, что делать, если потерял трудовую книжку, есть множество нюансов, возникающих в процессе восстановления документа.

С сайта: http://kadriruem.ru/kak-vosstanovit-trudovuju-knizhku-esli-ona-uterjana/

Как восстановить трудовую книжку при утере

К сожалению, потеря важных документов является отнюдь не редкой случайностью, а скорее нормой, особенно, если это касается трудовой книжки, роль которой в жизни труженика многие не ценят должным образом.

И в предыдущем бумажном веке и в настоящем компьютерном, сведения о рабочем стаже по-прежнему важны.

Для подтверждения обоснованности иска можно привлекать свидетелей. Ответ на судебный запрос работодатели дают в минимальные сроки. Этот способ длительный (если работник трудился в нескольких организациях), но надёжный.

Видео: как оформить дубликат трудовой самостоятельно

Утеря трудовой книжки влечёт хлопоты для её владельца.
Процесс восстановления записей о стаже и местах работы длительный и сложный. Но эта ситуация разрешима. Восстановленный дубликат не ущемляет работника в правах и не уменьшает его трудовых заслуг.

С сайта: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku.html

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

Не только правильность заполнения трудовой книжки существенная для работника, но также и ее сохранность.

Как восстановить трудовую книжку в мфц. Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

Трудовые книжки выступают крайне важным для всех работающих граждан документом: на ее основании оценивается стаж работника и его репутация. Более того, даже несмотря на то, что при определении размера пенсии работнику осуществляется на основании иных источников информации, ПФР все же просит приложить к пакету документов и трудовую книжку.

Если работник трудоустроен – то его документ о трудовой деятельности находится у работодателя; если он безработный – то он хранится у него. Как в том, так и другом случае трудовая книжка может быть утрачена. Ее восстановление – обязательная процедура. Как ж быть, если трудовая книжка утеряна? Куда обращаться?

Существует некоторый алгоритм, который позволяет работнику восстановить документ. Он предусматривает обращение в разные инстанции, а именно:

  1. В первую очередь, можно обратиться по прежнему месту работы: бывший работодатель обязан по закону восстановить утраченный документ работнику, причем независимо от того, сколько времени прошло с момента увольнения;
  2. Во-вторых, если компания, в которой работал сотрудник была ликвидирована, то он имеет право обратиться в архив компании (он передается при ее ликвидации в Минюст) и сделать запрос о восстановлении трудового стажа туда (при таком раскладе можно рассчитывать, по меньшей мере, на получение копии трудовой книжки);
  3. В-третьих, можно отправиться в Пенсионный фонд, где аккумулируется информация о трудовом стаже сотрудников по итогам уплаты ими страховых взносов;
  4. И, наконец, в качестве крайней меры, работник может подготовить исковое заявление в суд на работодателя, который отказывается восстановить его трудовую книжку.

Одним из проверенных способов, который уместен даже в том случае, если работник уже вышел на заслуженную пенсию – это обращение в ПФР.

Сделать это можно одним из двух способов:

  • самостоятельно (если документ утрачен в период отсутствия работы);
  • через своего работодателя (если в момент утери документ находился в кадровом отделе компании).

Когда речь идет об утраченной трудовой книжке, то любому сотруднику важно принимать во внимание некоторые нюансы.

  1. Если работник трудился в компании на основании срочного трудового договора, срок его соглашения истек, трудовые отношения прекращаются. В этот момент обнаруживается, что трудовая книжка работника пропала. Что делать в это ситуации? Сразу же написать заявление о пропаже документа на имя руководителя фирмы. В этом случае весь процесс восстановления трудовой книжки ляжет на прежнего работодателя.
  2. Если работник утратил документ в период отсутствия работы, он имеет право обратиться по последнему месту своей трудовой деятельности с просьбой о восстановлении документа.
  3. Если утеряна новая трудовая книжка (1-3 месяца работы), то намного проще завести новый ее бланк, чем ожидать восстановления документа в течение, по меньшей мере, двух недель.

Как в первом, так и во втором случае, работодатель не имеет права отказать работнику: в случае отказа, как уже упоминалось ранее, сотрудник имеет право подать исковое заявление в суд (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года).

Вне всякого сомнения, работник может восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд и самостоятельно. Однако в этом случае на это может уйти немало времени: в этом государственном органе ему придется выстоять не одну очередь.

Как же правильно восстановить трудовую книжку через ПФР и не нанести при этом ущерб своей будущей пенсии? Речь об этом пойдет ниже.

Можно ли восстановить через пенсионный фонд?

Первый вопрос, на который придется ответить работнику или работодателю: реально ли восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд (ПФР)?

Принимая во внимание тот факт, что ПФР – государственный орган, который принимает непосредственное участие в трудовых отношениях (в частности, принимает страховые выплаты от работников), то через него, вне всякого сомнения, можно будет восстановить свою трудовую.

Чаще всего за восстановлением документа в ПФР обращаются граждане пред пенсионного и пенсионного возраста. Однако на практике, он обслуживает всех без исключения работников.

Существует несколько важных нюансов обращения граждан в ПФР за восстановлением трудовой книжки:

  • Во-первых, выдача дубликата возможна только на основании запроса, который в государственный орган направляет работодатель или работник;
  • Во-вторых, если стаж работы сотрудника превышает 15 лет, то может возникнуть затруднение: далеко не все сведения сохранились в архивах ПФР, что потребует большего периода времени для восстановления документа;
  • В-третьих, восстановление сведений осуществляется строго на основании страховых отчислений, которые работодатель делал за счет работника.

Если более подробно коснуться процесса восстановления трудовой книжки через работодателя, то здесь возможен даже вариант восстановления трудовой книжки, утраченной у прежнего работодателя по новому месту работы. Самому работодателю потребуется лишь:

  1. направить запрос в ПФР;
  2. получить сведения о трудовом стаже работника;
  3. внести сведения в новый бланк трудовой книжки и поставить на ее титульном листе пометку «Дубликат».

Сделать это ему не составит особого труда, поскольку он в начале марта каждого года взаимодействует с ПФР напрямую, внося в государственный орган все сведения о заключенных и расторгнутых трудовых договорах (Постановление Правительства №318 от 15 марта 1997 года).

Обратиться за такого рода сведениями о своих работниках любая организация может в любое время, и притом – совершенно бесплатно. При этом ей будет выдана справка СЗВ-К, которая будет отражать весь стаж работы сотрудника (Постановление Правительства №122-П).

При отправке запроса работодателем или работником сведения предоставляются им в течение 10 рабочих дней. После этого, работодатель в течение 5-ти дней оформляет дубликат и передает его работнику.

Процедура восстановления

Начать процесс восстановления трудовой книжки необходимо с определения ответственности, то есть того, у кого именно находился документ в момент его утраты.

Если ответственность несет работодатель, то достаточно лишь написать заявление на имя его руководителя о восстановлении документа.

Если в утрате трудовой виновен сам работник, то ему необходимо совершить следующие действия:

  1. Подготовить пакет обязательных документов – паспорт и СНИЛС (если сохранилась копия трудовой книжки, то к пакету бумаг прилагается и она);
  2. В отделении ПФР по месту жительства подготовить заявление об утере документа и приложить к нему пакет бумаг;
  3. В ходе беседы с сотрудником ПФР предоставить ему устную информацию о местах своей трудовой деятельности (соответственно, лишь о тех, в рамках которых имело место официальное трудоустройство);

Следует отметить, что обращаться с заявлением необходимо именно в отделение ПФР по месту прописки (для работодателей – по месту регистрации), в противном случае в предоставлении информации могут отказать.

Важно рассмотреть также два важных случая: восстановление трудовой книжки на основании ее копии и без нее.

Зачастую работник теряет трудовую книжку, но ее копи остается у него на руках. При этом копия может быть заверена нотариусом, а может и не иметь официального заверения.

Если копия заверена в нотариальной конторе (все ее страницы скопированы с подлинного документа и удостоверены подписью нотариуса), то смысла в обращении в ПФР нет. Достаточно представить документ работодателю, и тот на его основании оформит дубликат (Положение Минтруда №190 от 4 октября 1991 года).

Без нотариального заверения копия не имеет юридической силы. Однако она может стать хорошим ориентиром для работников ПФР, которые сумеют восстановить трудовой стаж работника всего за 5-7 дней.

  1. Восстановление трудовой книжки при наличии ее копии

Если у работника на руках не оказалось копии трудовой книжки, то существует еще один способ ее получения. Необходимо обратиться в кадровый отдел последнего места трудовой деятельности. Ответственные кадровые работники всегда снимают копии с трудовых книжек перед тем, как отдать их уволенным сотрудникам.

Если работник сумеет представить в ПФР иные документы, подтверждающие его трудовой стаж, то процесс оформления дубликата может быть существенно ускорен. Какие бумаги могут быть предъявлены?

  • Приказы руководства организаций работодателей о приеме и увольнении работника;
  • Выписки из журналов регистрации трудовых книжек;
  • Ведомости о начислении зарплаты;
  • Выписка с лицевого счета на который перечислялись страховые отчисления.

Все указанные документы и их копии можно запросить у работодателей. В некоторых случаях ПФР делает это самостоятельно.

Для чего нужна копия, если сведения о трудоустройстве и без него имеются в ПФР? Дело в том, что далеко не все работодатели ответственно подают сведения о работниках в этот государственный орган.

Стоит добавить, что сами работодатели также представляют в ПФР копии трудовых книжек своих работников вместе с запросом о восстановлении документа.

Как восстановить пенсионеру?

пенсионер потерял трудовую книжку что делать

В пору, когда многие пенсионеры продолжают активную трудовую деятельность уже после выхода на заслуженный отдых потерять трудовую книжку может и работник преклонных лет. Для него этот документ имеет особое значение: на его основании оформляются прибавки к пенсионным выплатам.

Что делать – пенсионер потерял трудовую книжку? Как ему восстановить потерянный документ? В этом случае ему однозначно следует обратиться в Пенсионный фонд. Здесь ему восстановят сведения о трудовом стаже за весь период его работы. Эта процедура также крайне необходима тем гражданам, которые только оформляют свою пенсию.

Но все ли так безоблачно, как кажется на первый взгляд? В процессе восстановления сведений о трудовой деятельности работника через Пенсионный фонд есть одна сложность: этот государственный орган располагает далеко не исчерпывающей информацией на этот счет.

Чаще всего здесь можно запросить точные сведения лишь за последние 15 лет. Однако этот вовсе не повод отказываться от помощи ПФР. Этот государственный орган может:

  • Проверить сведения о работнике через иные государственные структуры пользуясь механизмом межведомственного взаимодействия;
  • Послать запросы прежним работодателям сотрудника с просьбой предоставить адекватную информацию о нем.

В самом крайнем случае, Пенсионный фонд предоставит заявителю частичную информацию о трудовом стаже работника, которую можно будет в дальнейшем дополнить из иных источников информации.

Восстановление трудовой книжки через ПФР – удобная процедура получения дубликата документа. Однако очевидно, что процесс этот требует сбора документов, личного визита в отделение фонда, ожидание не менее двух недель. Именно поэтому в процессе трудовой деятельности лучше всего время от времени копировать свою трудовую и заверять копию в нотариальной конторе. В этом случае при утрате документа потребуется лишь обратиться к работодателю, и получить дубликат уже на следующий день.

Потеря или порча документов, к сожалению, не редкое явление. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, какие документы понадобятся для полного ее восстановления, что делать, если организация, в которой трудился работник, прекратила свою деятельность – все эти вопросы рассмотрим в статье.

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Причины для выдачи дубликата трудовой книжки могут быть разными:

  • документ может быть потерян работником;
  • трудовая книжка может быть испорчена до состояния, которое препятствует дальнейшей работе с ней;
  • восстановление трудовой книжки может понадобится по вине самого работодателя (например, трудовая книжки пострадала по причине пожара или украдена).

Бывают ситуации, когда с книжкой все в порядке – она не утеряна и не пострадала в пожаре, но работник все равно имеет право попросить выдать ему дубликат книжки:

  • Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник отстранен от выполнения работы по причине привлечения к уголовной ответственности, но в процессе разбирательств оказалось, что обвинение является ложным – работник вправе обратиться к работодателю и попросить его выдать ему дубликат книжки, но без указанной записи.
  • Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник уволился или переведен на другую работу, но данная запись в последствии была признана незаконной – работник вправе попросить выдать дубликат книжки без данной записи.

Восстановление трудовой книжки, в зависимости от причин, по которым книжка была утеряна или испорчена, и действия работодателя по его восстановлению могут отличаться.

Как восстановить трудовую книжку при утере?

Потеря документа является, пожалуй, одной из самых частых причин, при которой работнику приходится восстанавливать книжку.

Где восстановить трудовую книжку при утере? По последнему места работы. Книжка может быть утеряна как работником, так и самим работодателем, например, в случае кражи. Восстановление трудовой книжки при утере работодателем имеет свои особенности: до начала оформления дубликата трудовой книжки работодателю нужно зафиксировать факт утраты трудовой книжки работника. Составить при свидетелях акт о краже (что будет являться подтверждением факта кражи). Восстановление трудовой книжки после утери в таком случае ляжет на плечи работодателя. При помощи уведомления работодатель попросит сотрудников сообщить все предыдущие места работы, а затем с помощью запросов в организации восстановит всю потерянную информацию.

Как восстановить утерянную трудовую книжку. В РФ, если работник потерял книжку, собирать документы, которые смогут подтвердить периоды его труда в предыдущих компаниях, придется самостоятельно.

Если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи? Подтвердить работу у предыдущих работодателей можно с помощью документов. Это могут быть приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, справки с прежних мест работы и др.

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?

Самым сложным кажется получить информацию из организации, которая была ликвидирована. Однако данная ситуация не является безвыходной: получить документы, которые подтвердят работу в данной компании, можно в архиве.

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно? Для этого необходимо направить запрос в архив, в котором хранятся документы прекратившей существование компании. Если документы находятся в архиве, то справка для восстановления трудовой книжки (образец ее должен содержать необходимую информацию о должности, названии организации, сроках работы на ликвидированном предприятии и номера приказов о приеме на работу и увольнении) будет получена работником. Если организация была реорганизована и имеет правопреемника, за сведениями необходимо обратиться туда.

А если архив утверждает, что данная информация отсутствует, и справка не может быть выдана? Как можно восстановить трудовую книжку в таком случае? Если восстановить информацию через архив или правопреемника не получается, то для установления факта работы у работодателя работник вправе обратиться в суд. Как восстановить стаж при утере трудовой книжки в суде: работнику понадобятся доказательства, по которым суд решит дело в его пользу: свидетели (например, бывшие коллеги, не менее 2 человек) и документы.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Если работник потерял трудовую книжку, основанием для восстановления книжки являются следующие документы:

  • заявление работника;
  • документы, которые могут быть подтверждением работы у предыдущих работодателей (приказы, справки и т.д.).

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, по ксерокопии? Несмотря на то, что ксерокопия, казалось бы, является документом, который может значительно облегчить восстановление книжки, необходимо знать, что ксерокопии не признаются законодательством документами, подтверждающими трудовые отношения. Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия? В данной ситуации ксерокопия может использоваться только как источник информации: она содержит полный список компаний в хронологической последовательности, его должности.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Есть еще один популярный путь восстановления содержания трудовой книжки. Можно обратиться в Пенсионный фонд, где хранятся сведения об уплате страховых взносов и о периодах работы граждан в организациях.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Сам Пенсионный фонд трудовую книжку восстановить вам не сможет, однако может выдать документ со сведениями об уплате страховых взносов и времени работы в той или иной компании. Справка для восстановления трудовой книжки (образец ПФР) не содержит все сведения, необходимые для заполнения дубликата книжки, но может послужить для восстановления стажа, восстановления последовательности опыта работы. Запрос в фонд может сделать сам работник или его работодатель.

Как восстановить трудовую книжку?

После того, как будут собраны все документы для восстановления записей в трудовой книжке, работодателю стоит оформить дубликат в следующем порядке.

Работник должен составить заявление о выдаче дубликата трудовой книжки, передать его работодателю вместе со всеми документами для восстановления списка мест работы. Если работодатель осуществляет восстановление трудовой книжки при утере работником (образец заявления представлен в конце статьи), то для выдачи дубликата предусмотрен строгий срок – 15 дней со дня обращения работника. Для других ситуаций, при которых требуется выдача дубликата книжки, срок оформления строго не прописан.

В случаях, когда работник просит выдать ему дубликат книжки по причине нахождения там недействительной записи, то необходимо сделать пометку на действующей трудовой книжке. Восстановление трудовой книжки (образец записи) будет выглядеть следующим образом: «Взамен выдан дубликат (серия и номер дубликата)». В правом верхнем углу первой страницы дубликата делается пометка «Дубликат».

Затем работодатель заполняет титульный лист дубликата в общем порядке, основываясь на документах, предоставленных работником.

В графу 3 следует внести запись об общем трудовом стаже. Общий стаж работы следует записать суммарно: общее количество лет, месяцев, дней. При этом не нужно детально расписывать названия компаний, периоды работы у них, должности сотрудника.

Затем в хронологическом порядке необходимо расписать детально всю информацию. В графе 2 – поставить день приема на работу, в графе 3 – записать наименование прежней компании — работодателя, подразделение и должность с указанием квалификации. Например, за основу можно принять следующий образец восстановления трудовой книжки: «Принят в общество с ограниченной ответственностью Людмила» (ООО «Людмила») на должность старшего кладовщика склада № 5». Записи о переводах делаются таким же образом.

Трудовая книжка работника – весомый и важный документ для ее владельца. Именно поэтому стоит относиться внимательно не только к заполнению трудовой, но и к ее сохранности. Очень много вопросов возникает при утере данного документа, например, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, ведь такая возможность существует.

Трудовая книжка: правила ведения

Говорить о том, что ведение такого рода документа должно быть законным, значит обозначить, что вся информация, зафиксированная здесь, должна носить исключительно достоверный характер. Желательно при этом не допускать грубых нарушений, из-за которых бланк может прийти в негодность.

Первичное оформление заключается в написании личных данных гражданина, устраивающегося на работу:

  • ФИО и дата рождения>
  • образование, профессия, специальность.

Все это фиксируется, минуя всякого рода сокращения. Эти записи делаются на основании паспорта или другого документа, подтверждающего личность. Сотрудничество по совместительству пишется в трудовой лишь по волеизъявлению ее владельца. Также в книжку вносятся данные о том, что сотрудник получает образование (дополнительное, специальное, высшее). Это можно сделать при предъявлении соответствующих документов (справки или зачетной книжки, студенческого билета). Получение диплома или другого документа от учебного заведения дает право на запись в рабочую книжку.

Увольнение записывается в трудовой непременно со ссылкой на соответствующую статью ТК России. Здесь же необходим приказ от руководителя. Работник может уйти с определенного места работы, написав заявление, где прописываются причины. В книжке фиксируется число и номер соответствующей статьи. После данных процедур сотруднику отдают трудовую, перед этим проверив всю информацию, которая была сделана за все время работы на предприятии.

Еще один важный момент – нельзя зачеркивать ошибки в книжке работника (за исключением первой страницы, где полностью можно зачеркнуть слово и написать новое). Другую информацию необходимо только дополнять или признавать недействительной (если этого требует инструкция).

Порча трудовой книжки

Часто случается, что книжка работника испорчена. Это происходит по различным причинам. В основном документ пачкается, обжигается или рвется. Если такое произошло, то сотрудник может сделать дубликат своей трудовой с соответствующими записями.

В данный документ переносится информация, которую можно прочитать без проблем (не поврежденная внешними факторами). Надписи, которые невозможно прочесть, необходимо подтвердить указанными документами. Рабочая книжка (испорченная) при этом будет являться документом, указывающим на подтверждение законности сделанного дубликата. Ее сохраняют, предварительно сделав запись на титульнике о том, что была произведена выдача нового документа (с указанием номера и серии).

Испорченную книжку необходимо заменить в обязательном порядке, так как впоследствии Пенсионный фонд или другие организации, где нужно предъявлять трудовую, не примут документ ненадлежащего вида.

Потеря трудовой книжки

Если книжка сотрудника была утеряна, то необходимо заняться ее восстановлением. Существует два варианта событий по данному делу:

  • трудовая потерялась (была уничтожена) во время хранения ее в компании, где работает специалист>
  • трудовая потерялась (была уничтожена) во время нахождения ее у владельца.

В первом случае работодатель полностью ответственен за сохранность книжек своих работников. Также кадровые работники ведут определенный учет документации при помощи книг:

  • по приходу и расходу>
  • по учету движения.

Обе книги обеспечивают конкретные данные о трудовых и вкладышах при нахождении их в организации. Полный отчет по документации происходит в бухгалтерии предприятия, которая напрямую связана с данными аспектами дела в силу обязанностей.

Владелец рабочей книжки не может получить ее на руки (за исключением запроса из Пенсионного фонда или увольнения). По остальным вопросам сотрудник пишет заявление о том, чтобы ему выдали заверенную копию трудовой. Нарушив закон и отдав книжку на руки сотруднику, руководитель все равно будет оплачивать расходы по ее утере, даже если это произошло по вине владельца (в данном случае). Только увольнение является основанием возврата книжки. Но если работодатель не сделал этого, то через суд можно востребовать с компании компенсацию за ежедневную задержку.

Вина владельца трудовой в случае утери является фактом, если в данный момент он не работает. Ведь такая документация находится него. Если это произошло, то первым делом гражданину необходимо попросить своего бывшего руководителя сделать дубликат. Пишется заявление, и спустя пятнадцать дней дубликат должен быть уже готов. В нем отражаются:

  • стаж (общего или непрерывного характера)>
  • другие сведения, зафиксированные в трудовой (о работе или награждениях).

При выдаче дубликата последним работодателем необходимо будет предоставить соответствующие документы, указывающие на стаж в организации предпоследнего места работы:

Главной особенностью восстановления является то, что сбор всей документации ложится именно на того, кто виновен в потере.

Поэтапное восстановление трудовой книжки

По факту книжка рабочего должна быть восстановлена в обязательном порядке. При этом существуют определенного рода трудности, решение которых необходимо рассмотреть поэтапно:

  1. Обращение в прежние организации (где работал человек) с целью получения документа о стаже.
  2. Если произошла ликвидация компании, где работал человек, то ему нужно найти архив, в котором было зарегистрировано предприятие. Данную документацию о работе и стаже может выдать именно это госучреждение.
  3. Обращение в Пенсионный фонд.
  4. Обращение в судебные инстанции.

Трудовая, которая совсем недавно была заведена, содержит в себе информацию о небольшом стаже. Именно поэтому проще оформить новый бланк.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Восстановление книжки подразумевает выдачу ее дубликата. В нем должна быть зафиксирована вся информация, которая находилась в оригинале. Недействительные надписи, которые были признаны таковыми, не вносятся в дубликат в силу своей незаконности. Возможность упрощения данного рода процедуры – это предъявление копии трудовой (оформленной по закону).

Книжка работника имеет важный аспект – это стаж, вследствие чего идет начисление пенсии. Здесь есть тесная связь между данным видом документа и Пенсионным фондом. По закону любой руководитель, имея все необходимое для определенных процедур, должен отчислять установленный законодательством процент в указанное госучреждение. После того, как сотрудник доработал до пенсионного возраста, ему оформляют данное пособие, исходя из этих накоплений.

Существуют ситуации, когда у гражданина нет трудовой (утеря), или же информация, которая зафиксирована в документе, не имеет законной силы в связи с ошибками или неточностями. Тогда работнику необходимо обратиться в Пенсионный фонд. Но при этом у человека, требующего подтвердить его стаж (восстановить книжку), должна быть документация, указывающая на подлинность информации.

Это трудовой договор с каждой организацией, где когда-либо работал сотрудник. Его предъявляют в письменном виде (должна стоять подпись и печать руководителя). Также принимаются к сведению трудовые, оформленные ранее и сохранившиеся до сих пор. Справки от руководителей или органов, которые могут подтвердить информацию, предъявляются в пенсионное учреждение. Они тоже должны иметь установленную законом форму с подписью и печатью ответственных лиц. Есть еще несколько видов документов, которые нужны для восстановления стажа (книжки работника):

  • выписка из приказа (по форме)>
  • лицевой счет (имеющий прямое отношение к данному процессу)>
  • ведомость о начислении зарплаты.

Записи при восстановлении трудовой книжки

Если гражданин восстанавливает свою книжку, то записывать всю информацию нужно без сокращений в законном порядке, опираясь на правила и инструкции. Можно использовать шариковые ручки, имеющие черные, фиолетовые или синие чернила (стойкие к свету и влаге). Цель их применения – качественная защита написанного от какого-либо повреждения.

Все нормы при оформлении нового бланка (восстановлении) должны быть в точности соблюдены:

  • язык, на котором фиксируются записи>
  • правильный порядок написания>
  • достоверность информации.

Восстановить рабочую книжку – значит абсолютно точно следовать аспектам оформления. Главными из них являются требования к языковой записи и достоверность всей информации. Говоря о языке, то в России данный документ ведется на русском.

Можно ли восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Да, имея подтверждение стажа и многолетней работы в виде вышеназванных документов, можно восстановить рабочую книжку. Главное при этом – вовремя обратиться в нужные инстанции.

Утеря трудовой книжки – это не совсем приятно, независимо от того, по вашей вине это произошло или же по вине ответственного за хранение данного документа у вас на работе. Что же нужно делать в первую очередь, если вы утеряли трудовую книгу и каким образом ее можно восстановить, мы и расскажем в данном материале. Кроме того, немного расскажем о перспективах отмены трудовой книжки как документа в России в ближайшем будущем.

Как восстановить трудовую книжку при утере

Итак, меры по восстановлению трудовой книжки зависят непосредственно от того, по чьей вине она была утеряна . Если в этом виноват владелец, значит, что на нем и лежит ответственность по восстановлению документа.

Трудовая книжка может утеряться при разных обстоятельствах и очень важно выяснить, по чьей вине это произошло, чтобы оперативно приступить к процедуре восстановления утерянного документа.

Так, если книга была утеряна тогда, когда лежала на хранении по месту работы ее владельца, то ответственность за ее восстановление берет на себя работодатель или его уполномоченное лицо, в компетенции которого было хранение трудовых книг сотрудников компании .

Так, на работе данный документ сотрудника может утеряться вследствие следующих факторов:

  • беспечное поведение сотрудников;
  • вследствие чрезвычайной ситуации;
  • при переезде компании.

В таких случаях восстановить трудовую книжку и ее данные обязуется компания-работодатель. Если же утеря документа произошла по вине его владельца, который, например, в момент утери нигде официально не трудоустроен, тогда и восстанавливать документ он должен самостоятельно.

Что делать и куда обращаться при утере трудовой книжки

Итак, в зависимости от того, кто виноват в утере документа, алгоритм действий по восстановлению документа будет таким:

Процедура по восстановлению данного документа не зависит от типа и вида деятельности компании и включает в себя подачу запроса бывшим работодателям, которые должны предоставить информацию о периоде работы сотрудника, должности и рабочем стаже на момент увольнения.

Если предыдущий работодатель прекратил существование, что делать при утере

Нередко возникает ситуация, когда обращаться просто не к кому, поскольку компания, где ранее работал человек, потерявший трудовую книжку, прекратила свое существование и органов, которые отвечают за организацию труда в этой компании, тоже уже не существует.

В таких случаях можно подать обращение с целью восстановления информацию в такие инстанции , как:

  • Пенсионный Фонд России;
  • Государственный архив;
  • судебные инстанции.

Теперь рассмотрим подробно каждый из случаев, как восстановить трудовую книжку через данные инстанции.

Восстановление документа посредством Пенсионного Фонда

Если вы желаете восстановить все данные касательно своего трудового стажа, можете обратиться в региональное отделение Пенсионного Фонда. Запрос о восстановлении информации подается в письменном виде или собственноручно или же в виде заказного письма по почте с приложенным уведомлением о вручении письма адресату.

С момента получения запроса представителям Пенсионного Фонда дается десять дней на обработку данных , затем они обязаны заявителю предоставить справку о его трудовом стаже, местах работы и периодах работы на каждом из них. Плату за данную услугу взимать с заявителей запрещено.

Такой способ восстановления данных подходит тогда, когда требуется восстановить данные о работе за последние годы, поскольку система персонифицированного учета была внедрена не так давно.

Восстановление данных через государственный архив

Такой способ является более надежным при получении данных, но и более длительным. Система подачи заявки аналогична предыдущей, сначала подается письменный запрос, и в течение времени по требованию заявителя выдается информация о его трудовой деятельности, причем не только за последние годы.

Как восстанавливают информацию через суды

Восстановление информации для новой трудовой книги через судебные инстанции займет максимально возможное количество времени , однако, в таких случаях, информация будет максимально точной и исчерпывающей.

Так, если суд отправляет запрос представителям бывших работодателей об их сотрудниках, работающих в то или иное время, работодатели или люди, которые ранее представляли работодателя, предоставляют все данные в максимальные сроки.

Отмена трудовых книжек: нужна ли такая мера?

Трудовые книжки в России будут официально отменены с начала 2017 года. Перед этой отменой будут проведены мероприятия по проверке всей документации о сотрудниках, чтобы она соответствовала всем требованиям, также будет дано время на переходный период, чтобы вся документация была приведена в порядок и была удобной для работы.

В нынешнее время вся информация о стаже человека от работодателя сразу же передается в Пенсионный фонд , для этого применяется внедренный в последние годы персонифицированный учет сотрудников при выплате пенсионных отчислений их нанимателями.

Считается, что с данным нововведением, трудовая книжка будет уже не нужна, поскольку она просто дублирует имеющуюся информацию, следовательно, отмена документа может сэкономить время кадровиков и бухгалтеров и сэкономить архивные места для хранения информации.

Хорошо ли это или плохо – покажет время, когда нововведение об отмене трудовых книжек вступит в силу. Пока же, если вы потеряли ее, нужно потратить время для восстановления документа .

Советы Эксперта — Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

Если вы потеряли свою трудовую книжку, то не ждите пощады от отдела кадров при устройстве на новую работу. Кадровики попросту укажут вам на дверь. Да и пенсию без трудовой книжки оформить вы не сможете. Так что набирайтесь терпения и восстанавливайте этот документ, несмотря ни на что. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Краткое пошаговое руководство

Шаг — 1
Сделайте запросы на прежние места работы о выдаче (или пересылке) вам документов, подтверждающих ваш трудовой стаж, а именно: — оригиналов приказов о приеме на работу и увольнении;
— оригиналов трудовых договоров;
— оригиналов ведомостей, подтверждающих выплату вам заработной платы, согласно штатному расписанию;
— прочие справки и свидетельства. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг — 2
Обратитесь с заявлением на имя вашего руководителя по последнему месту работы о выдаче вам дубликата книжки. В течение 15 дней с момента обращения (лично или письмом с уведомлением) он обязан вам выдать (или переслать в аналогичном письме) дубликат. В дубликате будут содержаться сведения об общем трудовом стаже, стаже на последнем месте работы, а также сведения о взысканиях или поощрениях также по последнему месту работы. Никаких сведений о прежних местах работы и должностях в дубликат внесено не будет. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг — 3
В том случае, если работодатель не высылает (или не отдает) вам подлинник трудовой книжки в течение 2-х недель со дня увольнения, обратитесь в трудовую инспекцию с жалобой на его действия. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг — 4
Если книжка была утрачена по вине работодателя в результате непредвиденных обстоятельств, то создается специальная экспертная комиссия, в которую вы также будете обязаны представить документы, подтверждающие ваш общий стаж, прежде чем вам будет выдан дубликат трудовой книжки. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг — 5
Если предприятие, на котором хранилась ваша трудовая книжка, было ликвидировано, обратитесь в налоговые органы и возьмите выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП для того чтобы выяснить адрес его владельца. Если ваш бывший работодатель по-прежнему не отдает вам книжку, обратитесь в суд. Если же владелец основал уже новое предприятие, то обратитесь сначала в трудовую инспекцию и только потом привлеките его к суду.
Надеемся ответ на вопрос — Как найти трудовую книжку — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой —

Как восстановить трудовую книжку через МФЦ

Устраиваясь на работу, каждый человек подаёт пакет обязательных документов, одним из которых является трудовая книжка. В ней содержится информация о том, в каких организациях раньше работал соискатель, и какие должности занимал. К сожалению, жизнь порой преподносит неожиданности, и подающий надежды сотрудник вынужден уже сегодня искать новое место работы.

Разумеется, если все документы в порядке, то никаких сложностей не возникнет, а вот если один из них утерян, то потенциальный работодатель вправе отказать кандидату, по меньшей мере до того момента, пока не будет собран полный пакет бумаг. Сегодня мы расскажем, как восстановить трудовую книжку в МФЦ, а также другими способами.

Первые действия при обнаружении пропажи трудовой книжки

Обнаружив пропажу трудовой книжки, не нужно впадать в панику. Прежде всего, следует выяснить, как срочно нужно восстановить документ, и насколько актуально получение дубликата. Если нынешнее место работы Вас вполне устраивает, то спешить с подачей документов не придётся. Помимо всего прочего, для молодых специалистов, у которых в трудовой книжке 1-2 незначительные записи, быстрей и проще приобрести новый бланк.

Если Вы решили восстановить трудовую книжку, рекомендуется заранее позаботиться о сборе нескольких документов, способных максимально ускорить процедуру оформления дубликата:

  • Паспорт или удостоверение;
  • Новый бланк трудовой книжки;
  • Копия утраченного документа (если она есть);
  • Договора с организациями, где Вы работали раньше;
  • Сведения о назначении на новые должности и внутренних переводах;
  • Информация из Пенсионного фонда о стаже работы.

Как восстановить потерянную трудовую книжку

После того как обнаружилась пропажа документа, владельцу следует скорее нанести визит в компанию, где он работал раньше. Там он пишет заявление на подготовку дубликата, ссылаясь на Постановление №225, от 16 апреля 2003 года.

Максимальный срок рассмотрения заявления составляет 14 дней. По окончании данного периода бывшему работнику выдадут дубликат трудовой книжки. В нём будет указан общий стаж работы и сведения о должности и времени работы на предприятии.

Получив дубликат, заявитель может нанести аналогичные визиты в другие компании, в которых он работал, и попросить работника отдела кадров поставить соответствующие отметки. Разумеется, если с момента увольнения прошло много лет, то бывшему работодателю потребуется некоторое время, чтобы найти нужные сведения, особенно, если речь идёт о том периоде, когда информация хранилась на бумажных носителях.

Помимо походов по бывшем местам работы, существуют и иные пути восстановления трудовой книжки. Далее мы расскажем о каждом из них более детально.

Восстановление через МФЦ

Задаваясь вопросом, как восстановить трудовую книжку в МФЦ, следует отметить, что указанная процедура отличается оперативностью и доступностью. Вы можете посетить ближайший центр, заняв электронную очередь или записавшись на приём заранее. При себе обязательно иметь паспорт или другой аналогичный документ.

Во время общения с работником МФЦ, попросите дать бланк заявления на восстановление трудовой книжки. Внесите в него все требуемые данные, уделив особое внимание их корректности и разборчивости почерка. Ключевое преимущество этого способа заключается в том, что заявителю не нужно наносить визиты в организации, где он работал.

Восстановление трудовой книжки через МФЦ будет происходить следующим образом: работники центра отправят запрос в госархив и, основываясь на его результатах внесут информацию в новую трудовую книжку. Следует понимать, что сведения о работодателях, отсутствующие в архиве, в документе не отразятся.

Восстановление через ПФР

Вторым альтернативным методом восстановления трудовой книжки является обращение в Пенсионный фонд. Лицу, утерявшему документ, необходимо лично нанести визит в подразделение ПФР, соответствующее адресу прописки или месту жительства, имея при себе СНИЛС и паспорт.

У сотрудников фонда необходимо попросить бланк заявления. В нём указывается контактная информация о заявителе и причина обращения. Заполненный бланк возвращается специалисту ПФР для проверки. При отсутствии ошибок, работник фонда сообщит, в течение какого времени будет готов дубликат.

Если обратить внимание на финансовую сторону данного вопроса, то следует отметить, что она не требует оплаты госпошлины. Единственная сложность заключается в том, что если стаж работы больше 15 лет, то некоторые сведения могут отсутствовать в архиве, а значит, с изготовлением новой трудовой книжки возникнут определённые трудности.

Восстановление через портал Госуслуг

Портала Государственных услуг при решении указанной проблемы станет исключительно информационным помощником. Вы узнаете, как восстановить трудовую книжку в МФЦ, нанеся визит в Пенсионный фонд или обратившись на прежнее место работы. Вы также сможете пройти процедуру предварительной записи в многофункциональный центр, выбрав комфортное время посещения.

Восстановление через суд

Как показывает практика, обращение в суд является максимально надёжным способом восстановления трудовой книжки. От истца требуется заполнить соответствующее заявление и подать его в суд. В документе оказываются обстоятельства утраты трудовой книжки и информация о предыдущих работодателях.

После получения заявления, суд инициирует разбирательство, в ходе которого связывается с лицами, имеющими интерес к делу. Сведения о работе в фирме, которая объявила себя банкротом или прошла процедуру ликвидации, вносятся на основании свидетельских показаний. Роль свидетелей может быть отдана руководителю организации или коллегам.

Что касается недостатков метода, то это его затратная сторона. Разбирательства потребуют финансовых расходов. Сумма определяется судом, исходя из обстоятельств дела. Следует также понимать, что у бывших коллег и руководства сложится отрицательное впечатление, от того что им прислали повестку на заседание.

Сроки восстановления трудовой книжки

Срок восстановления документа напрямую зависит от выбранного пути. Если самостоятельно прийти к предыдущему работодателю, то Вы получите трудовую книжку в максимально сжатые сроки (максимум 14 дней).

Что касается обращения в суд, то это не только самый затратный, но и самый долгий способ. Нередко разбирательства продолжаются несколько месяцев, что связано с ожиданием ответа из каждой организации, где работал заявитель. Если нужно получить дубликат максимально оперативно, то от подачи заявления в суд лучше отказаться.

Стоимость и государственная пошлина

Восстановление трудовой книжки через МФЦ, а также другими методами не требует оплаты госпошлины. Что касается других статей расходов, то во всех случаях кроме судебного разбирательства, они ограничиваются стоимостью новой трудовой книжки.

Величина расходов по суду, как уже упоминалось ранее, зависит от индивидуальных обстоятельств дела. В каждом конкретном случае издержки определяются индивидуально.

Что делать, если работодатель прекратил деятельность

Если компания прекратила своё существование, это не значит, что отметки о стаже работы не удастся восстановить. Для получения соответствующих сведений заявитель может обратиться в госархив, в Пенсионный фонд или суд.

Главным условием для максимально оперативного восстановления трудовой книжки является официальное трудоустройство и своевременное перечисление пенсионных взносов бывшими работодателями.

Как оформить дубликат трудовой книжки?

Восстановление трудовой книжки через центр «Мои документы»

Трудовая книжка содержит все записи о трудоустройствах гражданина. Она необходима для подсчета общего стажа и подтверждения опыта работы. Утеря трудовой книжки – дело неприятное, но поправимое. Способов для восстановления документы существует несколько, и каждый по-своему удобен.

Резонным решением станет обращение в Многофункциональный Центр для восстановления трудовой книжки. Учреждение оказывает множество услуг населению, совмещает многопрофильность и быстроту работы. Есть возможность в одном месте получить услуги нескольких государственных организаций и тут же их оплатить. Для этого необходимо записаться на прием, а затем обратиться к специалисту.

Действия в случае утери трудовой книжки

Законодательство подробно регламентирует изготовление дубликатов трудовых книжек. В Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» этому вопросу посвящены п. 31 и 32. Закон отдельно рассматривает случаи утраты:

  • по вине работодателя;
  • по вине самого работника.

Обе ситуации предусматривают изготовление дубликата.

Первые шаги, которые должен предпринять гражданин, зависят от того, кто потерял трудовую книжку.

Если утрата произошла по вине работодателя, когда гражданин был трудоустроен, то необходимо написать заявление на имя директора с просьбой восстановить записи, подтверждающие стаж. Получить дубликат можно будет в течение 15 дней. Все издержки по восстановлению понесет организация. Если гражданин не имеет возможности предоставить подтверждающие бумаги с предыдущих мест работы, то работодатель самостоятельно отправит запросы в архив или организации.

На время трудоустройства работодатель обязан хранить книжку у себя. Исключение – необходимость работника предоставить документ в некоторые государственные органы.

Внести записи в новую трудовую книжку наниматель может лишь за период работы на своем предприятии. Без подтверждающих справок он не вправе записывать в новый бланк информацию о стаже из других организаций.

Если же есть официальные бумаги с предыдущих мест работы, то оформление происходит следующим образом:

  1. Сначала заносится запись об общем стаже за предыдущие периоды на основании подтверждающих документов (справка из Государственного архива, заверенная копия утерянной трудовой). Делается это без упоминания названий и должностей, а просто общей цифрой – сколько лет, месяцев и дней составляет стаж.
  2. Следом вносится запись о работе непосредственно в этой организации.

Потерять документ мог и сам гражданин. При этом есть два пути действия. Первый – ничего не предпринимать, так как законодательство сегодня не обязывает оформлять дубликат. И второй – восстановить документ через работодателя.

Обратиться за помощью можно по последнему месту работы. Работник пишет заявление. В течение 2 недель, положенных по закону для рассмотрения, в отделе кадров делают отметки в новом бланке об общем стаже и занимаемой должности.

При обращении работника в администрацию организации за восстановлением трудовой книжки, работодатель обязан оформить дубликат, даже если гражданин сам потерял документ. В случае отказа, и если он будет подтвержден, руководителя можно привлечь к административной ответственности через суд.

Можно ли восстановить трудовую книжку через МФЦ?

Сам Многофункциональный Центр дубликат не изготовит, но сможет выступить в качестве посредника в поиске утерянной информации.

Восстановление трудовой книжки через МФЦ удобно тем, что нет необходимости лично обращаться ко всем бывшим работодателям, тем более, что многие из них могли давно прекратить существование.

Центр по заявлению гражданина делает запрос в Государственный архив. В том случае, если работодатели официально передавали в него сведения, архив предоставит должным образом заверенные справки, и все записи по ним будут восстановлены. Если же таких сведений в архиве нет, то центр «Мои документы» не сможет получить и выдать гражданину справку о стаже.

Кто имеет право восстановить трудовую книжку через МФЦ?

Обратиться за услугой в Многофункциональный Центр может любой гражданин по собственному желанию.

Сотрудники центра «Мои документы» не имеют права отказывать в приеме заявления, если данное учреждение оказывает услуги по восстановлению трудовой книжки.

Пошаговая инструкция восстановления ТК через МФЦ

Специалисты многофункциональных центров принимают посетителей по электронной очереди. Записаться на прием в МФЦ можно двумя способами:

  1. Посетить центр лично, а затем ожидать свою очередь в зале. Администратор выдаст талон со временем приема.
  2. Записаться предварительно, позвонив по горячей линии МФЦ. Способ хорош тем, что прийти в центр «Мои документы» можно по своему времени, не тратя его на ожидание.

Специалист МФЦ предоставит бланк заявления на получение информации для восстановления трудовой книжки. Заполнить его следует разборчивым почерком.

К заявлению прилагаются необходимые документы (чаще это паспорт, с которого на месте снимается копия), все бумаги передаются специалисту.

Сотрудник выдаст заявителю расписку в получении бумаг и скажет, когда можно забрать готовые справки.

Необходимые документы

Пакет документов, который понадобится при восстановлении трудовой книжки через МФЦ, небольшой:

  1. Паспорт.
  2. Заявление (его бланк предоставит сотрудник Центра).
  3. Сведения из Пенсионного фонда об имеющемся трудовом стаже (запросить и получить их нужно заранее).
  4. Если сохранились любые бумаги, подтверждающие предыдущие трудоустройства, их тоже нужно приложить (трудовые договора, копии утерянной трудовой книжки и прочие).

К сведению

Два последних пункта не являются обязательными. Но справка о стаже из Пенсионного фонда и остальные бумаги могут послужить отправной точкой для поиска бывших работодателей. Многофункциональный Центр при запросе в Государственный архив приложит документы, благодаря чему работникам архива будет легче найти нужные периоды.

Опираясь на такие сведения, делать запросы сможет не только МФЦ, но и сам работник. Поэтому целесообразно начать восстановление именно с обращения в ПФР и поиску сохранившихся документов.

Причины отказа МФЦ

Многофункциональный Центр вправе отказать гражданину в предоставлении сведений для восстановления трудовой книжки в следующих случаях:

  1. Непредоставление полного пакета документов для оказания данной услуги. Гражданин должен собрать недостающие бумаги и обратиться повторно.
  2. Данный центр «Мои документы» не оказывает такую услугу. Следует обратиться в другой МФЦ.
  3. При запросе в Государственный архив не обнаружено сведений о работе гражданина. Соответственно, и МФЦ не сможет выдать эту информацию.

В последнем случае единственным решением будет обращение в судебные инстанции, у которых гораздо больше полномочий в доступе к информации.

Сроки получения сведений через МФЦ

Так как Многофункциональные Центры государственные услуги не предоставляют, а лишь являются посредниками между людьми и различными инстанциями, то на подачу заявки или пересылку документов уходит дополнительное время.

МФЦ берут информацию о предыдущих трудоустройствах из Государственных архивов, поэтому срок их получения напрямую зависит от скорости работы этих учреждений. Если гражданином предоставлена полная информация о сроках работы и названиях организаций, то справка будет готова через 11 дней. В остальных случаях сбор сведений затянется до 20 дней, плюс время на пересылку документа из архива в МФЦ.

Стоимость оформления

Изготовление дубликата трудовой книжки – процедура бесплатная. Оплачивать госпошлину не придется в любом случае, в том числе и при получении данных через МФЦ.

Единственная затрата, ложащаяся на плечи гражданина, это покупка нового бланка.

Исключением является восстановление трудовой книжки через суд. Единого тарифа нет, судебные издержки зависят от объема проделанной работы.

Восстановление трудовой книжки через МФЦ в другом регионе

Удобство Многофункциональных Центров в том, что гражданину, сменившему место жительства, не потребуется ехать в другой регион, чтобы восстанавливать записи в книжке самостоятельно. МФЦ сделает запрос в региональный архив любого города.

Получить готовую справку из другого региона можно также в МФЦ по месту заявления.

Где еще можно восстановить трудовую книжку?

Помимо Многофункционального Центра, за сведениями для восстановления трудовой книжки можно обратиться в другие инстанции.

  1. Пенсионный фонд (по прописке либо месту проживания). При себе нужно иметь паспорт и СНИЛС. Специалист также предложит заполнить заявление с указанием контактной информации, примет бумаги и сообщит о времени, когда можно будет забрать готовый документ.

ПФР выдает на руки гражданину в 10-дневный срок справку обо всех предыдущих трудоустройствах: стаже, перечне работодателей, периодах работы у каждого из них.

Справка из пенсионного фонда не является основанием для заполнения трудовой книжки, но полученные сведения значительно облегчат дальнейшее восстановление. Единственная проблема — в фонде не хранятся данные, которым больше 15 лет, так как персонифицированный учет был введен не так давно, что делает получение полной информации невозможным.

  1. Суд. Потребуется прийти с паспортом и написать заявление с указанием: причин утраты, перечнем бывших работодателей, занимаемых ранее должностей и прочей информацией.

Судебный орган обратится в каждую организацию. Если же предприятие было ликвидировано, то информацию подтвердят свидетели (бывшие коллеги, сотрудники организации, начальство).

Сведения, предоставленные судебными органами, будут самыми точными, подробными и исчерпывающими. Но гражданину придется внести оплату за проделанную работу.

  1. Государственный архив. В городе, где были зарегистрированы предприятия, хранятся сведения от всех работодателей, даже если они давно ликвидированы.

Архив сохраняет данные в течение 75 лет. Поэтому человек может получить сведения не только за последние годы работы. Данный способ займет много времени.

Запрос от гражданина в архив оформляется как заявление свободной формы с указанием данных:

  • информация о заявителе (ФИО, контакты);
  • период времени;
  • причина, по которой информация потребовалась.

Для поиска архивов в других городах и регионах гражданин может воспользоваться услугами официального портала архивов России.

  1. Организации, занимающиеся восстановлением на коммерческой основе. Усилий со стороны гражданина потребуется минимум, но стоимость таких услуг достаточно высока.

Полную информацию о способах восстановления предоставляет портал Госуслуги. Фактически помочь он не сможет, но проконсультирует обо всех возможных вариантах.

Как оформить восстановление трудовой книжки через МФЦ в Москве и СПБ?

Изготовление дубликата книжки в Москве или Санкт-Петербурге ничем не отличается от процедуры в других городах и регионах. Единственная разница – в столице спектр услуг центров «Мои документы» шире, чем в отдаленных местностях, поэтому гражданин гарантированно получит нужную информацию в каждом из них.

Сведения о работе МФЦ с их контактными данными можно найти на местном официальном сайте государственных услуг.

Если человек, ранее работавший только в Москве или Санкт-Петербурге, самостоятельно восстанавливает документ, то он может обратиться с паспортом и заявлением на имя директора в Центральный гос. архив своего города.

Нюансы

Как говорилось ранее, в МФЦ дубликат документа не изготовят. Центр выступает посредником между гражданином и различными органами. Специалист МФЦ лишь сделает запрос в Государственный архив.

Плюсом обращения в МФЦ является то, что человеку не придется самостоятельно искать информацию с предыдущих мест работы или посещать архив. Исключением станет ситуация, если в Государственном архиве не сохранились данные от работодателей.

Статья написана по материалам сайтов: traffgui.ru, mfc-online.info, mfc-consultant.ru.

»

Это интересно:  Нотариус вступление в наследство
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector