+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Если человек решил уволиться и у него есть неиспользованные дни отдыха, то он может по своему решению взять или денежную компенсацию за неиспользованный период, или написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

Во втором случае у работника появляется дополнительное время для поиска другой работы.

Но важно помнить, что в обязанности работодателя не входит предоставление отпуска перед увольнением.

Поэтому данный вопрос решается индивидуально.

Для получения отпуска работнику нужно написать заявление.

Содержание

За сколько дней пишется?

По закону сотрудник должен предупредить руководителя о своем намерении уволиться за две недели. Это необходимо, чтобы руководитель смог подобрать работника на свободную вакансию, а также произвести необходимую замену.

Однако в случае увольнения после отпуска этот срок выдерживать не обязательно.

Если отпуск положен по графику, то можно писать заявление о его предоставлении с последующим расторжением трудового договора.

Если график отдыха в ближайшее время не предусматривает, то написать заявление можно, но вопрос об удовлетворении просьбы будет решаться индивидуально.

Руководитель может в большинстве случаев отказать сотруднику в отдыхе и просто заплатить компенсацию при увольнении.

Если работнику и руководителю удалось договориться, то можно использовать неотгулянные дни полностью, либо неполностью, а частично, а за оставшиеся получить компенсацию. Данный момент обсуждается с руководством.

Уход на отдых с последующим увольнением имеет свои положительные стороны и для работодателя, и для сотрудника.

Работнику не нужно отрабатывать 14 дней, поскольку он и так эти дни числится на предприятии, а работодатель знает, что сотрудник не сможет за это время забрать заявление и передумать.

Как правильно оформить?

Во первом случае одна бумага будет содержать просьбу об увольнении с указанием причины, а вторая – о предоставлении отдыха.

Во втором заявлении сотрудник имеет право совместить все неиспользованные дни и в качестве периода отдыха указать именно получившееся суммарное количество дней.

Документ на отпуск составляется уже после того, как написана бумага на увольнение по собственному желанию.

Во многих кампаниях разрешено объединять оба документа в один. Это не противоречит Трудовому законодательству.

Заявление пишется в свободной форме. Оформить можно от руки или напечатать.

В документе в обязательном порядке содержится:

  • Данные работодателя, его должность и ФИО.
  • Данные сотрудника, его должность и ФИО.
  • Название документа.
  • Основная часть, которая содержит просьбу о предоставлении положенного отпуска или отпусков.
  • Продолжительность периода отдыха с указанием дат.
  • Уведомление о последующем увольнении.
  • Дата и роспись работника с последующим увольнением.

При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Сама процедура расторжения трудового договора включает в себя следующие этапы:

  • Работодатель подписывает заявление сотрудника и выражает свое согласие отпустить в не догулянные дни с последующим расторжением договора.
  • Издается приказ соответствующего содержания.
  • Регистрируется документ в специальном журнале.
  • Оформляется расчет.
  • Издается приказ об увольнении в день перед уходом в отпуск.
  • Производится расчет с работником также в день перед началом отдыха.
  • Вносятся записи в трудовую книжку и в учетную карточку сотрудника.

После этого работник может спокойно гулять свой отпуск, а в последний день работы перед отдыха ему выдаются все документы, в том числе и трудовая книжка.

Важно, что при увольнении за совершение виновных действий, сотрудник не может воспользоваться правом отдыха с последующим прекращением трудового договора.

Скачать образец

Скачать пример заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию – word.

Так выглядит образец:

Можно ли отозвать?

При принятии решения об отдыхе с последующим увольнением, сотрудник должен понимать, что отозвать документ об увольнении уже не получится.

Как только наступит первый отпускной день, вернуться на работу уже нет шансов.

Поэтому окончательное решение должно быть принято до первого отпускного дня.

Последний рабочий день будет тот, который предшествует отдыху и с сотрудником совершат расчет и отдадут ему все необходимые документы, включая трудовую книжку.

Со всеми приказами сотрудника необходимо ознакомить под роспись, чтобы не возникало вопросов у Трудовой инспекции.

В итоге получается ситуация, когда человек еще числится в штате компании, но фактически уже уволен.

Полезное видео

О праве работника уйти в отпуск с последующим увольнением, рассказано в данном видео:

Выводы

Решение уволиться сразу после отдыха помогает не только набраться сил перед новой работой, но и плодотворно осуществить ее поиск.

Но работник должен понимать, что руководитель имеет полное право не подписать заявления об отпуске, а просто предложить компенсацию.

А если он согласился, то передумать во время отдыха уже не получится.

Поэтому перед написанием документа следует все хорошо продумать. В противном случае можно остаться без работы. Другое дело, если человек уволен не по собственному желанию. Тогда он может рассчитывать только на компенсацию.

Оформление отпуска с последующим увольнением

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Обстоятельства, при которых человек принимает решение покинуть организацию, могут быть различны. Иногда возникает потребность разорвать трудовые отношения одновременно с заслуженным отдыхом.

В большинстве случаев при увольнении из организации у работника остаются неиспользованные отпускные дни, которые можно либо заменить денежной компенсацией (ч.1 ст.127 ТК РФ), либо оформить с последующим прекращением трудовой деятельности (ч.2 ст. 127 РФ). Исключение — случаи, когда работник увольняется за виновные действия (неисполнение трудовых обязанностей, прогулы, аморальные поступки — ст. 81 ТК РФ). Всю процедуру можно разбить по шагам:

  1. Предоставление заявления.
  2. Издание приказа.
  3. Расчет.
  4. Возможный отзыв заявления.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Увольняющийся работник предоставляет нанимателю заявление с просьбой не только об увольнении, но и об отдыхе. Унифицированной формы нет, поэтому можно написать в произвольной с обязательным указанием даты начала отпуска и даты прекращения работы в компании. Вы можете использовать прилагаемый образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

Согласование с работодателем

Получив такую «челобитную», наниматель может согласиться с обращением или нет. В первом случае издается приказ. Во втором за нанимателем остается право отказать служащему в увольнении таким способом, последнему при этом выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни. Кроме того, по согласованию с работодателем работник может оформить какую-то часть из этих дней в виде отдыха, а остаток получить денежной компенсацией.

Обратите внимание, что, если он относится к числу тех, кто имеет приоритетное право на отдых в любое удобное время, наниматель обязан предоставить его.

Подготовка и издание приказа

На основании принятого от служащего заявления работодатель издает приказ. Здесь возможны два варианта:

  • в организации используются унифицированные формы приказов;
  • организация использует самостоятельно разработанные формы.

В первом случае придется издать два приказа: первый — о предоставлении отпуска (формы № Т-6, Т-6а), второй — о расторжении трудового договора (формы № Т-8, Т-8а). Во втором случае организация вправе установить единую форму приказа, которая будет включать оба действия сразу. В обоих случаях работник должен быть ознакомлен с приказами под подпись.

Унифицированные формы Т-6 и Т-8, шаблоны

Пример самостоятельно разработанной формы приказа, шаблон

Запись в трудовой книжке

При внесении записи в трудовую книжку важно помнить, что датой увольнения будет последний день отпуска — до этого момента сотрудник еще числится в организации. А вот саму запись необходимо сделать в последний день работы сотрудника, перед началом его отдыха. Вот как будет выглядеть запись в нашем примере.

Расчет с сотрудником

Отзыв заявления

Если работник покидает организацию по собственной инициативе, он имеет право отозвать заявление. В данном случае нужно помнить, что сделать это можно только до начала отдыха (ведь после этого все трудовые отношения уже будут прекращены). Второе обязательное условие — на освободившееся место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник или не нанят новый (ч.4 ст. 127 ТК РФ).

Можно ли уволиться во время отпуска

Ст. 80 ТК РФ допускает увольнение во время отпуска по собственному желанию. Запрет в этом случае действует, если служащего увольняют по инициативе работодателя, а также распространяется и на период болезни. Уже оформив отпуск, сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, при этом он обязан предупредить нанимателя не позднее 14 дней до ухода из организации, написав заявление об увольнении, сделать это можно лично или направить документ по почте. Необходимо помнить, что отсчет двухнедельного срока начинается не со дня отправки почтового уведомления, а со следующего дня после получения его работодателем. И если при этом отпускных дней осталось меньше 14, то после отдыха работнику нужно будет доработать оставшиеся дни.

Это интересно:  Заявление приставам о возбуждении исполнительного производства образец

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Образец 2019 года

Заявление на отпуск с последующим увольнением, составляется письменно тогда, когда подчиненный выявил намерение прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, предварительно отдохнув в законном оплачиваемом отпуске.

Такой способ отставки предоставляет ряд преимуществ уходящему работнику. Он получает время для отдыха, а также время для поиска новой работы без потери стажа и без отработки 2-хнедельного срока, установленного ТК РФ. Руководство в этом варианте преимуществ получает меньше, однако при уходе подчиненного соблюдаются законодательные нормы, а также остаются хорошие взаимоотношения с ушедшим лицом.

Файлы для скачивания:

Что такое отпуск с последующим увольнением

Каж­дое работающее лицо имеет право на ежегодный отдых после изнурительного труда. При этом, после от­пуска работник вправе не возвращаться на прежнюю фирму, со­гла­со­вав пред­ва­ри­тель­но с руководством, покинуть предприятие по завершению отдыха.

Отпуск, с отставкой по его завершению, становиться все более распространенной практикой, выгодной обеим сторонам трудовых отношений, так как предоставляет работнику время для трудоустройства, а также возможность отдохнуть накануне новой работы, а работодателю – экономию на компенсацию за не предоставленный отпуск.

Ежегодный отпуск, в от­ли­чие от прочих видов отпусков, не предоставленный во­вре­мя, может быть пе­редвинут на бу­ду­щий период, а при уходе с работы под­ле­жит ком­пен­сированию.

Отпуск, с отчислением по его окончанию, предоставляется подчиненному при подаче им письменного запроса. День увольнения в таком варианте считается завершающий день отдыха.

Предоставление такого вида отпуска относится к праву, а не к обязанности руководителя. Однако, это не относится к варианту, когда ежегодный отдых подчиненного перед отставкой совпадает с графиком отпусков.

Также, не предоставляются такой отпуск подчиненному, увольняемому за нарушения трудовой дисциплины.

Примечание. ТК РФ предусмотрено, что при предоставлении отпуска с отставкой при его завершении, подчиненный обладает правом отзыва своего прошения об отчислении до начала отдыха при условии, что вместо него на принят работник в порядке перевода.

Как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного шаблона заявления нет, поэтому его можно написать в свободном стиле на стандартном листе бумаги А4. При его оформлении надо придерживаться правил составления деловых писем, установленных в делопроизводстве, с соблюдением правописания.

  1. В документе с правого верхнего угла требуется заполнить должность, название фирмы и Ф.И.О. руководителя фирмы, которому подается обращение.
  2. Затем, в следующей строке, нужно заполнить все данные заявителя (должность, Ф.И.О., структурное подразделение).
  3. Далее, опустившись ниже, по центру строки, надо заполнить название бланка «Заявление».

  1. В текстовой части бланка нужно изложить просьбу о предоставлении отпуска в корректном стиле с отображением даты с которой служащий желает отправится на отдых и продолжительности отпуска, если человек точно знает сколько дней ему причитается.
  2. Если сотрудник не знает количество отпускных дней, можно просто написать «Прошу предоставить мне недополученный отпуск с …», и указать дату начала отпуска. Бухгалтерия сама подсчитает количество причитающихся дней, что и будет отображено в приказе руководителя.
  3. В качестве дополнения к написанной просьбе, надо будет дописать фразу «… с последующим увольнением»
  4. Завершается заполнение бланка датой написания и личной подписью заявителя с расшифровкой.

Данный бланк можно написать вручную или набрать на компьютере с последующей распечаткой на принтере. Желательно составить документ в 2-х экземплярах. При его регистрации второй экземпляр остается у заявителя с отметкой номера регистрации, даты вручения и Ф.И.О. ответственного лица, принявшего заявление.

Как правильно оформить заявление на отпуск с последующим увольнением

Для правильного оформления отпуска с отставкой по его завершению, требуется выполнить определенные действия:

  • До подачи ходатайства об отставке надо подойти в отдел кадров или в бухгалтерию с просьбой – подсчитать количество накопленных дней отдыха.
  • Получив такую информацию, можно составить прошение на отпуск, с изложением намерения после его завершения покинуть предприятие, и подать его руководителю или кадровику для визирования и издания распоряжения.
  • Надо иметь ввиду, что запрос на отпуск надо подавать заранее, если это не отпуск согласно утвержденному графику. При этом надо учитывать, что при отставке по личной инициативе, согласно ст. 80 ТК РФ, требуется отработать 14 дней. Поэтому, если накопленные отпускные дни больше такого значения, то беспокоится нечего, а если меньше, то необходимо учесть это обстоятельство, чтобы не попасть впросак.

Примечание. Перед планированием ухода с фирмы, надо учесть, что предоставление отпуска вне графика относится к праву руководителя, а не к обязанности. Поэтому, если подчиненный задумал покинуть предприятие и, при этом, немного отдохнуть, то запланировать такое мероприятие надо тогда, когда подходит график отпусков, так как согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ такой график обязателен, как для подчиненного, так и для начальства.

Запрос на отпуск и прошение об отставке можно составлять отдельно, а можно ходатайство совместить на одном бланке. Кроме этого, заявление на отставку можно подать руководителю, находясь уже в отпуске и если осталось для отдыха больше 14 дней, то работнику не придется отрабатывать 2 недели и наоборот, при нехватке дней, придется после отдыха отработать недостающие дни до 2-хнедельной отработки.

В завершающий день работы накануне отпуска, с отставкой по его окончанию, работнику выдаются документы и положенные выплаты. Отпускные выдаются при таких обстоятельствах за 3 дня до отправки на отдых.

Примечание. Если человек, уходя в отпуск вместе с отставкой заболеет до даты отчисления, то больничный лист ему будет оплачен работодателем, однако отпуск продлен не будет.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

Согласно законодательству, руководитель вправе отказать подчиненному в предоставлении отпуска накануне отставки. Но, как всегда, в любом правиле есть исключение.

Если дата отпуска, с отставкой по его окончанию, совпадает с графиком отпусков, утвержденном на фирме, работодатель не имеет право не пустить подчиненного в отпуск. А уйдя в отпуск, работник может сразу же подать прошение об отставке.

Также руководитель вынужден будет подписать такое прошение, если об этом написано в контракте при трудоустройстве.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Для подсчета численности дней отдыха необходимо учесть следующее:

  1. Дату поступления работника на фирму.
  2. Длительность его отпуска согласно трудовому контракту.
  3. Число дней отпуска, не использованных в прошлые периоды.
  4. Сколько работник проработал от последнего отпуска до даты отставки.

Если подчиненный ежегодно отгуливал отпуск в соответствии с утвержденным графиком, а перед очередным отдыхом по графику принял решение подать в отставку, то число дней, за которые он может получить компенсирование, будет равняться его ежегодному отпуску (п. 28 правил НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г. «Об очередных … и … отпусках»). Если же дни отдыха он не использовал полностью, то все остатки дней требуется добавить к отпускным дням, накопленным к дате ухода.

Примечание. Ст. 115 ТК РФ регламентирует, что минимальный ежегодный отпуск равен 28 дням, а в ряде обстоятельств предоставляются добавочные дни оплачиваемого отдыха.

Для подсчета не предоставленных дней отпуска при отставке, проверяются недополученные дни за прошедшие годы, с учетом накопленных отпускных дней к моменту отставки.

При подсчете стандартной длительности отпуска (28 дней) используется следующее правило:

  • Если работающее лицо проработало более 15 дней в месяце, ему засчитывается полный месяц и добавляется 2.33 дня отпуска (28 дней /12 мес.).
  • Если же человек проработал менее 15 дней в месяце, ему данный месяц не засчитывается.

Примечание. Данное правило относится и на временных работников, трудоустроенных до 2-х месяцев (ст. 291 НК РФ).

При установлении «отпускных» другой длительности, количество «отпускных» дней, накопленных за проработанный месяц равно 1/12 (п. 29 правил об отпусках). Например, при отпуске, равным 35-ти дням, работающему лицу за каждый месяц добавляется 2,92 дня отпуска (35 дней /12 мес.).

  • Электросварщик 4-го разряда Пахомов Г. П. работает в ОАО «Успех» 17 лет. Он принял решение покинуть фирму в декабре 2019 года, чтобы с нового года приступить к работе на новом предприятии.
  • Его отпуск равнялся 35 календарным дням. В настоящем году он проработал 10 месяцев с даты заключительного отпуска. В последнем отдыхе Пахомов Г. П. был отозван приказом руководителя и не догулял 10 дней.
  • За каждый трудовой месяц ему начисляется 2,92 дня отпуска (35 дней /12 мес.).
  • За 10 проработанных месяцев он заработал 29,2 дней отпуска (2,92 дней × 10 мес.). Принято правило, при получении дробного показателя, выполнять округление в большую сторону, поэтому принимается число дней 30.
  • По итогам подсчета количество отпускных дней, недополученных подчиненным, равно:
  • 10 дней + 30 дней = 40 дней.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году

После подсчета дней отдыха, которые работающим лицом не были получены при отставке, можно приступить к подсчету компенсационных выплат за эти дни.

При подсчете учитывается все время трудовой деятельности работника с начала трудоустройства. Следующий год учитывается с начала января. Право на получение отпуска у вновь принятого работника появляется после 6-ти месяцев непрерывного труда.

Это интересно:  Правоустанавливающий документ на квартиру

Размер компенсационных выплат зависит от стажа, должности и региона. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска равна 28 дням. Для некоторых категорий работающих лиц отпуск может быть более продолжительный:

  1. Гос. служащим – 35 дней (ФЗ № 79).
  2. Судьям, работающим в регионах:
  • Крайнего Севера – 51 день.
  • Приравненных к Северному региону – 45 дней.
  • В обыкновенных условиях климата – 30 дней.

Размер отпуска зависит также от стажа. Например, судьям, имеющим стаж от 5 до 10 лет, добавляется 5 дней отпуска, от 10 до 15 лет – 10 дней и больше 15 лет – 15 дней. Такие же правила относятся и к инвалидам (ФЗ №181), проходящим службу в ВС РФ, к сотрудникам МВД и прочих силовым структурам Северных регионов.

Компенсационные начисления за недополученные отпускные дни облагаются НДФЛ, как и прочие выплаты. Удержание проводятся при начислении, с проведением бухгалтерской отчетности в том месяце, когда были начисления.

  • За расчётный период сотрудник получил доход в сумме 600 000 руб.
  • Работником отработан полный календарный год.
  • Согласно трудового контракта ему причитается отпуск 28 дней.
  • Подсчет компенсационных начислений (КНО) за недополученные отпускные дни при отставке выполняется по формуле:
  • КНО = СДД х ЧДО, где:
  • СДД – среднедневной доход.
  • ЧДО – число дней отдыха.
  • Среднедневной заработок составляет:
  • 600 000 / 12 мес. / 29,3 = 1706,48 рублей.
  • Компенсация за отпускные дни составляет:
  • 1706,48 х 28 дней = 47781,44 рублей.
  • Удержания в НДФЛ:
  • 47781,44 х 13% = 6211,59 рублей.
  • Работнику будет выплачено:
  • 47781,44 – 6211,59 = 41569,85 рублей.

При начислении компенсационных выплат за недополученные отпускные дни (при отставке), принимается расчетное время за 12 месяцев, предшествующих дате отставки. Учету не подлежат дни, когда человек был:

  • В декретном отпуске.
  • На больничном.
  • В отпуске за свой счет.

При начислении компенсационных выплат за недополученные дни отпуска, дни округляются в сторону увеличения. Законодательством это не установлено, однако, начальство может данный вопрос разрешить внутренним приказом.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Нормативными актами обозначено каждому работающему лицу после определенного времени предоставлять оплачиваемый отпуск. Обычно он предоставляется человеку согласно утвержденному графику. Однако, иногда с разрешения руководства, по личным обстоятельствам, он может сдвигаться на более раннее время.

Примечание. Право на отпуск вновь принятого сотрудника наступает в первый год через 6 месяцев работы в учреждении. (ст. 122 ТК РФ). Отпуск в следующие годы работник получает на основании утвержденного графика.

В результате получения отпуска при отработке полугодия, если подчиненный захочет покинуть фирму, то при подсчете недополученных дней отдыха, у него получается ситуация, которая требует удержание за не заработанные отпускные дни.

Такое удержание при отставке руководством осуществляется не всегда и не в полном объеме. Почему это случается и как грамотно выполнить удержание предлагается показать на примере:

  • Работник Птицын П. Н. трудоустроился в учреждение 01.08.2019, а в феврале 2019 года наступило право на отпуск (абз. 2 ст. 122 ТК РФ), и он решил использовать полученную возможность. Его отпуск равнялся 28 дней (ст. 115 ТК РФ).
  • За время отдыха ему предложено было более выгодное трудоустройство, и он сразу после завершения отпуска подал в отставку. К дате отставки Птицын П. Н. накопил только 14 отпускных дней (6 мес. × 28 дней / 12 мес.), то есть он отгулял лишних 14 дней (28 – 14).
  • Учитывая, что перед отпуском Птицын П. Н. получил отпускные за 28 дней, к дате отставки у него возникла задолженность перед предприятием за 14 дней.

Поэтому, при прекращении контакта работодатель обязан выдать увольняемому человеку расчетные, в которые включаются зарплата за отработанное время и компенсированные начисления за дни отпуска, которые подчиненный не получил. При этом, у работодателя появляется право на удержание из начисленных выплат задолженности по «лишним» отпускным (ст. 137 ТК РФ).

Однако, использовать такое право не всегда получается. Если отчисление человека осуществляется по основаниям, отображенным в ст. 137 ТК РФ, высчитать аванс по отпускным нельзя будет, при сокращении персонала или ликвидации предприятия, а также в прочих ситуациях, предусмотренных законодательными нормами. Кроме того, можно выдать все расчетные, а затем взыскать задолженность путем обращения в суд.

Пример заявления на отпуск с последующим увольнением в 2019 году

Можно ли отозвать такое заявление

Законодательством ТК РФ предусмотрено, что работник вправе отозвать поданное заявление на отставку вплоть до окончательного трудового дня.

При подаче заявления на увольнение по своей инициативе, подчиненному надо отработать 14 дней. Данное время предоставляется ему для того чтобы начальство подобрало на его место другую кандидатуру и в то же время – для того, чтобы человек хорошо обдумал свое решения.

Это же положение относится и к варианту, когда человек подает прошение на отпуск, с уходом с работы по его завершению. Однако, в данной ситуации имеются свои особенности.

Работающее лицо действительно может отозвать свой запрос на отставку, но только до начала отпуска, потому что все начисления и документы, в том числе и оформленную трудовую книжечку, ему будут вручены в окончательный день работы.

Если отпускник в период отдыха, с отставкой по его завершению, заболел, то предприятие обязано оплатить ему больничный, однако продление отпуск в связи с болезнью не допускается.

Отпуск с последующим увольнением

Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.

Какие отпуска бывают

Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие виды отпусков:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТКРФ), который бывает основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116 — ст. 119 ТК РФ);
  • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
  • учебный отпуск ( ст. 173-ст.176 ТК РФ).

В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 );
  • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Что такое отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.

Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.

Это интересно:  Коллективная жалоба на соседей образец

Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.

Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Отпуск при увольнении

Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ. Это право может быть реализовано:

  • в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
  • в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора – безусловная обязанность работодателя.

Основной вопрос, который стоит при представлении отпуска с последующим увольнением – как правильно оформить расставание с работником в данном случае.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

  • если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
  • если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, как мы уже отмечали, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо:

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах

Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ.

В стаж работы, который дает право на основной оплачиваемый отпуск
дает право на основной оплачиваемый отпуск
включаются: не включаются:
время фактической работы время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. в случае отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (например, время ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни) время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если в дальнейшем работник на работе восстановлен время отпусков за свой счет, превышающее в совокупности 14 календарных дней за рабочий год
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине
время «административных» отпусков по просьбе работников. При этом в течение рабочего года общая продолжительность отпусков за свой счет не должна превышать 14 календарных дней

Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.

При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Например, работник был принят на работу 10.03.2017, дата увольнения — 01.06.2019.

Количество полных месяцев за период с 10.03.2017 по 09.05.2019 — 14. Излишки в количестве 23 дня (с 10.05.2019 по 01.06.2019) округляются до полного месяца. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 15 месяцев (14+1).

Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы

Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (Кп), определяется по формуле:

где: Кг — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (Кн) определяется по формуле:

где: Кп – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;

Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет наш калькулятор.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.

Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.

Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:

Генеральному директору
ООО «Сигма»
Румянцеву В.П.
от переводчика
отдела переводов
Стрельцовой Е.А.

Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 25.06.2019 продолжительностью 3 календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию.

Переводчик _____________ Стрельцова Е.А.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:

  • предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 или № Т-6а );
  • о прекращении трудового договора (унифицированная форма № Т-8 или № Т-8а ).

Статья написана по материалам сайтов: gosuchetnik.ru, uvolnenie.net, glavkniga.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector